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6-1 第六章 矿井经营管理信息系统 第六章 矿井经营管理信息系统 为了建立以市场经济为先导的先进企业管理机制提高生产管理水 平设置矿井经营管理系统即煤矿计算机局域网主要功能为企业管理 信息系统MIS该网络与矿井调度网络的生产在线数据库服务器通 过基于 TCP/IP 协议的网间互联共享矿井调度网络的资源同时避免矿 井调度网络的网络阻塞并保障矿井调度网络安全 在人事档案业务处理企业经营经营管理生产调度等部门设有 计算机终端净水联合建筑油脂库消防材料库机修间食堂器材 库等部门的计算机经网线连接到局域网 实现本矿资源共享 数据交换等 局域网络通信 第一节 系统软硬件第一节 系统软硬件 作为集团公司计算机城域网的有机组成部分 宁东煤炭基地计算机网 络总体目前采用千兆以太网结构以中心区为区域核心形成覆盖灵州 鸳鸯湖横城矿区的计算机网络 在枣泉矿设置 Catalyst 3750 三层网络交换机一台接入中心区支局 Catalyst 6506工作站接入交换机采用思科公司的 Catalyst 2970 与主交 换机相连达到 100M 交换到桌面以解决通信瓶颈问题 矿区的难于 使用有线线路获得网络访问的工作点采用客户机/服务器无线配置模式来 构建无线局域网接入网络管理系统工具采用 CiscoWorks2000 网络服务器选择 DELL PowerEdge TM 6600 服务器为矿区网络服务 器网络存储选择 Dell PowerVault 220S 存储服务器网络操作系统 6-2 采用 Windows 2000 Server 数据库管理系统 Microsoft SQL Server 2000 枣泉煤矿计算机局域网管理信息软件依据集团公司信息管理系 统的总体设计实施 第二节 办公自动化 第二节 办公自动化 在企业内部提供一个协同的 集成的办公环境 使所有的办公人员都 在同一且个性化的信息门户中一起工作实现协同工作与知识管理 一一 个人办公室 个人办公室 提供员工个人工作中的基本功能 如显示最新通知 个人当天的日程 安排用户正在执行中的任务需要阅览的各种信息需要办理的事务以 及个人邮局等 达到限期进行提醒的功能 有效的做到对个人工作的组织 提高工作效率的目的 二二 公文管理 公文管理 用于本企业内部电子公文的收发创建传递审阅归档实现对 于公文办理流程的全过程跟踪检查 公文催办等功能 提高公文办理的工 作效率 发收文请示发收文请示实现单位内部发文起草公文审核公文传阅公文会 审来文登记等功能通过系统提供Web方式的在线编辑附件上传功 能可以与Microsoft WordWps等文档编辑工具进行嵌入整合 公文办理根据预先设置的公文办理流程各环节的办理功能定义实现 公文的各项办理工作 催办跳转催办跳转对于超过办理期限或需特殊办理的公文可以进行发送催 办通知跳转操作等功能 三三 信息发布 信息发布 6-3 可以发布新闻通知和内部期刊要通过规定的审批流程进行审批才 能显示给指定人员发布的内容可是 WordExcelHtml各种图片 四四 文件管理 文件管理 文件管理模块用于网内员工交流文件共享资料提交设计方案达 到加快公文流转 提高工作效率的目的 让用户把需要共享的文档发送到 网络上的信息资源库相应目录中建立企业内部的信息资源共享 五五 政策法规库 政策法规库 记载国家近年来颁布的有关法律法规和单位的规章制度 用户可以通 过查询找到相应的法律法规内容 还可以根据某一关键词进行查找所有 被赋予权限的用户都可以起草提交撤消规章制度 六六 公共服务区 公共服务区 用来管理各类资源信息如车辆会议值班以及供员工交流的内 部论坛 通讯录和一些公共服务 所有被赋予权限的用户可以对公众信息 数据库进行维护以满足单位对各种公共信息的查询 七七 系统管理 系统管理 系统管理模块用于为办公系统提供基础数据 设置系统参数 主要提 供了用户管理权限管理等功能模块 第三节 管理信息 第三节 管理信息 该部分主要包括一些管理功能模块具体如下 一一 财务管理 财务管理 建议使用已被国家认可的财务管理软件,该软件应包括如下 功能 A. 工资管理 6-4 B. 结算管理 C. 应收应付款管理 D. 固定资产管理 E. 资金管理 F. 预算管理 G. 总帐管理 二二 计划经营管理 计划经营管理 计划管理子系统用于管理部门下达生产经营计划 对生产经营计划 各项指标提供参考依据 月计划可自动分解到日计划 所有计划数据可以 通过网络共享计划管理的功能主要有制定各类计划计划数据编辑计 划执行情况查询产生各类报表并打印 三三 生产管理 生产管理 对矿井产量销售数据煤质信息安全信息等主要生产信 息进行收集整理分析并形成报表其主要功能模块包括下达 生产计划数据采集数据编辑各种数据分析报表生成及打 印等 四四 物资管理 物资管理 主要对物资生命周期进行跟踪和管理以便清晰快捷地查询 到物资的采购过程和库存信息同时又能对物资的存储和使用情况进行 管理以便达到既降低库存又保证生产的目的 五五 设备管理 设备管理 围绕设备的整个生命周期进行管理按照国际先进的工作流 模式对设备进行跟踪管理包括制定计划签署合同购买设备库 房管理申请/审批领/借用设备维修设备设备报废及设备调拨等 通过对工作流程的管理实现在用户设备管理中从定量到定制的根本性转 变 6-5 六六 工程质量管理 工程质量管理 对各种施工原始检测数据记录施工单位自检监理单位抽 检等质量数据建立质量档案对各项工程质量进行分级检验评 定对质量缺陷及事故处理等质量业务进行管理对竣工文件中 质量文件进行收集整理并输出相关内容 七七 地质测量技术管理 地质测量技术管理 建立煤田地质测量技术参数档案能方便的检索煤炭储量和 品位快速检索到煤田各关键地点的地质构造情况 八八 环保技术 环保技术 建立环保技术参数档案对矿井瓦斯防治矿井通风防灭火 技术工业粉尘及可燃性气体粉尘爆炸防治技术矿井水灾防 治技术安全管理与评价安全与环境检测矿山环保与三废治 理技术统一管理从各个环节上提升安全环保技术水平 九九 运销管理 运销管理 对煤炭的外运和地销进行统一管理签定煤炭销售合同形 成全公司煤炭销售报表 十十 水电煤及油质消耗管理 水电煤及油质消耗管理 对生产消耗品水电煤油等进行管理将消耗品分解到各个生 产环节为降低生产成本提供决策 十一十一 综合查询系统 综合查询系统 采用 Web 浏览器模式由系统管理员根据公司查询要求设 置不同的使用权限各客户端用 IE 浏览器浏览信息通过该系 统可以查询企业的各种信息 它主要包括计划生产信息查 询经营情况查询物资供应信息各种人事信息人员考勤等 信息 6-6 第四节 档案图书管理 第四节 档案图书管理 档案是人类活动的记录是人们认识和把握客观规律的重 要依据 借助档案 能够更好地了解过去 把握现在 预见未来 通过建立一套行之有效的档案管理软件系统把各种媒介如软 盘磁带录像带照片缩微胶片图纸图书等档案资料统 一管理起来达到高效利用科技信息加快技术更新速度增强 企业竞争力的目的 档案管理包括科技档案管理 人事档案管理 党委机密档案管理合同管理等 一一 科技档案管理 科技档案管理 科技档案管理包括工程图档管理技术资料管理图书管理 以及期刊管理 工程图档管理工程图档管理包括工程图纸归类存档信息录入及借阅 登记建立图纸借阅卡图纸检索查阅,为综合查询系统提供 必要信息 技术资料管理技术资料管理包括技术资料归类存档信息录入及借阅 登记 图书管理图书管理按国家或行业标准执行包括图书归类存档 信息录入,借阅登记预告最新图书输出各种报表建立个 人借阅卡为综合查询系统提供必要信息 期刊管理期刊管理主要有期刊预订登记修改期刊预订信息期刊入库登 记期刊借还登记和期刊台帐输出 二二 人力资源管理 人力资源管理 该系统主要对职员基本信息进行管理通过该系统可迅速掌握企业 员工的年龄结构学历结构等为合理使用人才资源优化企业 结构提供依据其主要功能 6-7 职员基本信息管理职员基本信息管理提供部门名称管理职员基本情况如 文化程度政治面貌的管理操作人事变动维护职员个 人档案 行政职务及技术职称管理行政职务及技术职称管理干部行政职务的聘任与撤消技 术职称资格登记与聘任工人的技术级别登记与聘任 出勤管理出勤管理包括请假培训出差和考勤管理 三三 党委机密档案管理 党委机密档案管理 党委机密档案管理主要实现对机密文件进行归类存档信息 录入借阅登记及维护等功能 四四 合同管理 合同管理 合同管理的功能主要有合同模板的建立合同文档的建立 合同台帐录入合同信息查询生成合同报表打印合同报表 五五 数字化图书馆 数字化图书馆 数字化图书馆通过集团公司计算机城域网利用集团已有的 信息资源达到资源共享 第五节 企业网站 第五节 企业网站 企业网站是企业对外的一个窗口 一个成熟的企业网站可以提升企业 的形象提高企业的管理水平加深人们对企业的印象同时可面向全球 介绍自己的公司推广自己的产品帮助企业向一个更高的层次迈进企 业网站应包含如下模块 A. 企业简介 B. 企业文化 6-8 C. 机构设置 D. 产品介绍 E. 安全生产 F. 行业信息 G. 友情链接 以上管理软件采用宁煤集团公司已开发的软件系统
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