华北电力大学固定资产管理系统.ppt

华北电力大学固定资产管理系统WEB客户端使用说明,http//121.194.112.254,后勤与资产管理处2007年09月22日,,,系统网络结构,主管部门资产服务器,,主管部门机器,院系部门机器,院系部门机器,系统硬件和软件要求,一、系统硬件要求普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或连接网络打印机[显示器分辨率800*600]二、系统软件要求Window/98/2000/xp/2003IE浏览器5.0以上注下载杀病毒软件及Windows补丁,,资产报帐系统使用流程,打开IE浏览器登录站点http//172.23.80.8/sbweb选择用户名，输入密码，登陆登记资产---录入资产信息----打印验收单（3份）资产验收单相关人员签字（3份）国有资产管理处审核（3份）审核通过，资产管理处留存1份，财务处1份，使用单位1份到财务报帐，财务处通过本系统核对，无误后报帐,,系统登录,打开IE浏览器登录站点http//172.23.80.8/sbweb选择用户名，输入密码，登录如果安装3721上网助手，会弹出窗口截住，可按Ctrl键点“进入系统”,,系统功能,1、资产登记2、资产变动3、数据分析4、资产数据修改4、报表打印5、系统维护6、信息管理,,资产登记-添加,,按此按钮可显示和隐含图标以下信息,录入信息确认正确后，点击此保存,一批一样的资产可填写数量,,资产登记-添加,,,1、所有输入项可通过回车切换2、如果知道资产的分类号，可直接输入分类号，对应名称就可显示3、如果仅知道资产的大类，可直接输入大类，点望远镜按钮，系统按输入的分类号查询，显示如左图，通过翻页或再查询，选中某行，双击鼠标即可分类号和名称自动显示在输入画面4、如不知道分类号，可在仪器名称文本框输入资产名称，点望远镜按钮，系统按输入的分类号查询，如左图，通过翻页或再查询，选中某行，双击鼠标即可分类号和名称自动显示在输入画面。国别和国别码操作类似。,,资产登记-添加,,,查询操作选择数据项目，选择操作符，输入查询内容，点查询，查询结果显示后，通过翻页选择满足条件的记录，鼠标双击所在行，该行内容就显示在输入画面中。操作符号含义类似多用于字符型，即查询内容只需在数据项中任何位置找到，即满足条件。例‘A’类似‘ABC’返回True等于多用于字符型，即查询内容需在数据项中开头符合，即满足条件。‘A’等于‘ABC’返回True‘A’等于‘BAC’返回False绝对等于、大于、大于等于、小于、小于等于多用于数字型比较,,,资产登记-保存打印,,,保存保存后显示验收单，点“文件”---打印---打印验收单,,资产登记-保存打印,,,打印设置保存后显示验收单，点“文件”---页面设置如左下图大小选择纸张8*6in页眉wb页码，p/P页脚ubd页眉、页脚中的内容显示在打印纸上，为打印的规整，可把上面页眉、页脚中的内容清空可调整页边距（左、右、上、下）来调整打印位置。方向设置打印纵、横向,,资产登记-打印验收单,,打印验收单点打印机图标，显示验收单，点“文件---打印”出现如右画面,点击打印验收单,打印份数,点仪器编号按钮，即可修改资产登记信息,,资产登记-快速修改删除,,如右图，修改后，按保存或点“删除本屏数据”删除数据,点击打印验收单,双击蓝色光条所在行即可进入修改画面修改资产信息,,资产登记-填写出厂号,,如右图，输入出厂号后，按保存即可,点击填写出厂号,点击此按钮即可进入填写出厂号画面（下图）,,资产登记-浏览修改,,如右图，通过下排按钮（”前记录”，”下一条”），按顺序移动记录，定位修改的资产，修改后，按保存,点击浏览修改,,资产登记-浏览删除,,点击删除资产登记信息,,资产登记-组合查询,,1、可用鼠标选一个数据项后，点“选定”2、鼠标往下拖拉选中多个数据项目，点“选定”3、按住Crtl键不放，鼠标选数据项，点“选定”反向，操作类似，点“移除”,,资产登记-组合查询（输入条件）,1、选择数据项，选择操作符，填写条件内容，点“加入条件列表”2、多条件，可输入一条件后，点“并且”，“或者”，“非”确定条件间关系,如果您熟悉条件输入，可直接输入，或者利用上次查询条件直接修改，即可生成新的查询条件。,,资产登记-组合查询（结果打印）,1、查询结果可以表格型打印2、草稿型打印3、查询结果打印到Word,Excel,点击仪器编号,可修改删除该条资产信息,,资产登记-组合查询（结果打印）,1、表格型打印需要下载插件，而且需要网络打开sqlserver端口，通过odbc测试2、草稿型打印，但以html显示，效果不佳3、查询结果打印到Word,Excel，本地需要安装excel,word。查询结果可直接送入Word,Excel，任意排版，推荐使用.,,资产登记-成批处理,1、输入条件，方法和组合查询方法类似2、输入处理数据项，处理类型3、输入处理内容。执行成批处理如果条件处理不好，容易错误操作，导致批量数据错误建议少做。,,资产变动,1、资产报废2、资产丢失,,报废申请,1、选择条件字段，选择操作符，输入条件，加入条件列表2、点“生成报废条件”3、输入多个条件前，选择条件关系“并且，或者”4、输入资产管理员总体意见5、执行查询，打印报废单,,报废申请-打印,1、每台资产可输入不同备注原因2、打印纸张设置和打印验收单页面设置类似,,资产变动-丢失申报,1、可直接输入仪器编号，可台件打印验收单2、输入多个仪器编号，中间加“，”3、如果一批一样的资产，可输入起始和终止仪器编号,,资产变动-丢失申请,1、点“确定打印”2、打印纸张设置和打印验收单页面设置类似,,资产变动-变动申请管理,取消变动申请（撤单），删除即可,打印单台资产变动申请单,打印初始资产变动申请单（一般为批量）,,数据分析,输入条件后，在查询结果上单击鼠标可以卡片显示,,报表打印,从左边选择报表类型，具体输入条件与组合查询方法类似,,报表打印___准备,把所有ActiveX控件选择启用,打开IE浏览器，选择工具-internet选项,,,,报表打印,打印结果，可保存为Excel,TXT,HTML格式,,系统维护修改口令,修改登陆用户的密码,,系统维护___授权管理,把某部门历史数据，授权赋予给某用户,,历史数据修改___授权修改数据,把某部门历史数据，可通过快速修改，和浏览修改历史数据部分管理员授权修改的数据项，修改后保存。国资处定期不定期后台采集反应到后台。,,