在excel中表格动态标题的制作方法.pdf

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h ⋯⋯ I 、●H’7 ●0’ l J’ 二 H- , 0 _ . I 厂,J,‘ 肖文 占 山西煤炭职业技术学院 , 山西 太原 摘要 中普通表格的标题制作方法, 是输入标题内容 后合并单元格并居中,而这一操作会影响数据的排序 、 筛 选 、 分类汇总 、 透视表等系统缺省的使用方式。 为了避免这 一 缺陷, 我们将表格的标题存放在文档的页眉中, 利用“ 自 定义页眉” 来设置并实现表格的动态标题。即标题随着T 作薄文件名 、 T 作表标签名变化而自动发生改变, 并且每 页 自动产生表格标题 , 而不需要再进行“ 标题条重 复” 的设 置。 这样, 既不破坏系统缺省的使用方式, 又减少了重复工 作, 提高了 I 作效率。 关键词 表格 ; 标题 ; 动态 ; 页眉 中图分类号 . 文献标识码 文章编号 1 一 一 一 一 、“ 自定 义页眉” 设置标题的好处 中重复标题 、 表头的制作方法 , 通俗易懂 , 化繁 为简, 减少了_ lI 作 错率, 提高了 1 作效率, 适用于数据分 析要求不高的表格, 如加班补助 日常用表等。 但是, 把表格 标题放在表头, 为了美观格式化表格而进行的“ 合并单元 格” 操作却会影响数据的排序、 筛选 、 分类汇总、 透视表等 系统缺省的使用 方式 。 要实现这些功能 , 必须增加一步“ 选 定数据区域” 操作; 对于操作不很熟练的同志来说 , 还要区 分什么时候该选定数据区域,什么时候不该选定数据区 域, 比较麻烦。 特别是处理较多条记录的数据表时, 选定数 据区域容易出错。因此, 在分析处理有较多条记录的数据 表时, 不妨将表格的标题存放在文档的页眉中, 利用“ 自定 义页眉” 来设置标题。 此法有 个好处 一是标题随着1 二 作 薄 文件名 、f 作表标 签名变化而 自动发生 改变 , 实现表格 的动态 表题 效果 ; 二是每页 自动产生标题 , 不需 要再 进行 “ 标题条重复” 的设置; 是 作表的其他任何操作都可以 使用系统缺省的使用方式 , 不会出错, 提高工作效率。图 l 是使用“ 自定义页眉 ” 设 置表格标题 时的编辑状态 , 图 2是 不设表格标题却有标题 的打印预览状态。在图 l 的编辑状 态中, 我们可以随心所欲地使用数据的排序 、 筛选、 分类汇 总 、 透视表等操作, 而不需要担心操作不成功 、 出错等问 题 、 二 、 “ 自定义页眉 ” 制作标题 的方法 以我院计算机系 学年第二学期微机一班 的考试成绩为例, 介绍利用“ 自定义页眉” 制作表格动态标 题 的步骤和方法。 输入 学生成绩 启动 进入编辑状态, 按成绩单在 工作表 中输入学生成绩 如图 。 . 给作 簿和作表命 名 D f 旁霹 商 。 眷 强 静 亳 峨 t 鼬 蹲 性 1 n t B D l 牲 名 『 c 语言 编语言 V B 操作系统 维机原理 托件 工程 总讣 执 8 0 0O 9 B 9 8T 0 0 20 3 7 0∞ 7 5 8 8 5∞ O f 1 8 4 66 j l _ 0 0 8 0 0 1 S 0 f 0 e 1 8 7 0 0 S 1 5 0 l l ‘ 8 6 6 0 0 0 4 2 5 . O fj 3 6 I 艇}00 73 8 3 85 ∞ 驰 8 8 韩00 , 77 O 0 10 8 0 8 6 6 8 . 0 O 4 e 3 1 00 ∞ 78 0 O 8 S 9 ∞ 2 ∞ T 5 7I O0 8 垃 三 瓣嚣 } Z 鞋 蠹 麟蘑% 骥 臻l h 嬲秘 } 蟠 . 辘 图 1 蕊蚺 、 睡 瞒瑰 雏 、蟪 艇 镪瞻 蛳 辑 棼嗨鳓玺; 鹕 醯 一 ⋯ i ~i 计算机系 一200件年第二学I摹l诺机班成绩表 姓名 1[皤吾 l 犏语言I、曙 }摊怍愚统I维帆原理I软件工程I总分 {名发 ⋯ 1 51∞i 80∞1 0OI 90 00I 60∞{87 l I ⋯ { ∞J 75 00j 59∞J s7∽ 78∞J g5 0 454 J 13 ⋯ { 00∞{ 瞄∞; 80∞l e5 0OI B uol 84 { { ⋯ 1 10l 1 ∞【86∞i 31{87 O 5l5∞I 1 ⋯【7 8∞I 5 0 0 0 【 ; I f b 0 0 0 l 0 6 ⋯;4 5 l 8 1 T 3∞ I l I 4 g I 3 ⋯{8 R 0 l 8 0 蚓6 9∞I I 8 7 0 0 1 I ⋯f 7 0 lJ u j 7 1 ∞j 7 0 1 ∞}6 8 0 0 I l ⋯j s 0 r 0 7 7 0 。 f 7 5 o o j 7 6 0 0 { 7 7∞j 7 8 0 J 8 ⋯i 8 0⋯ 【7 4 j l l 7 0 0 7 1 1 4 6 T I 嚣 蠹 鞣 嬲豳黼 麟 嘲 , 一 l l l 。 图 2 用“ 页眉” 制作表格动态标题的方法是表格标题随着 丁作簿和工作表名称变化而改变。 能否让表格有一个合适 的标题, 关键在于 【 作簿和T作表的命名。 因此, 在给 E 作 簿和一 r 作表命名时,要反映丁作簿和 E作表的主要内容 , 做到“ 见名思义” , 如我的样例是计算机系 学年 第二学期微机一班的成绩表。为区别不同的学期和班级 , 将 作簿命名为“ 学年第二学期” , 保存在“ 成 绩” 文件夹中; 为区别各班考试成绩, 八个工作表标签分别 命名为一班、 二班 、 ⋯⋯八班。 首先将 工作表重命名 为一班。 打 开“ 自定义页屑” 对话框 执行” 文件一页面设置” 命令 , 打开“ 页面设置” 对话 框 , 切换到“ 页眉 /页脚” 选项卡 , 单击其中的“ 自定义页 眉” 按钮 , 打开“ 页眉” 对话框 。 .编辑表格的动 态标题 在“ 页眉” 时话框“ 中 c ” 框中依次输入“ 计算机系” 、 “ [ 文件 “ 微 机 ” 、 “ &[ 标签 名 “ 成 绩 表 ” , 其 中“ &[ 文 件 “ [ 标签名] , 是具有特殊意义的符号, 分别单击“ 文件 名” 按钮 、 “ 标签名 ” 按钮 自动生成 如图 。 黎器奎 臻 藩 散 ≮ 一 堕 。。一 - 熬 j j。 j j j |j | t 郜 .| 誉 - 计算机系&【 文件] 微机 - & E 标签 名】 威绩表 图 注意 如果从键盘上输入这些“ &I 文件] 、 &f 标签名] ,, 内 容, 则系统将它视为普通字符处理 , 不视为特殊字符处理, 达不到预期的效果。 . 设置表格标题的 字体字号 收稿 日期 一 一 下转第 页 作者简介 肖文占 一 , 山西煤炭职业技术学院实验师。 维普资讯 采集样品时, G P S接收机把样晶采集点的位置精确地测定 出来, 并将其输入计算机。计算机依据地理信息系统将采 样点标定, 绘出一幅土壤样品点位分布 。 2 、 监测作物产量 在联合收割机上配置计算机 、 产量监视器和 G P S接收 机, 就构成了作物产量监视系统。对不同的农作物需配备 不同的监视器。例如监视玉米产量的监视器, 当收割玉米 时 , 监视器记 录下j i 米所结穗 数和产量 , 同时 G P S接收机 记录下收割该株玉米所处位置, 通过计算机最终绘制出一 幅关于每块土地产量的产量分 布图。 通过 和土壤养分含量 分 图的综合分析.可以找出影响作物产量的相关凶素, 从而进行其体的田问施肥等管理 [ 作。 3 、 合理施肥 , 精确农业管理 依据农田土壤养分含量分布罔, 设置有 G P S接收机的 “ 受控应用” 的喷施器, 在 G P S的控制下, 依据土壤养分含 量分布图 , 能够精确地给 田地的各点施肥 , 施用的化肥 种 类和数量由计算机根据养分含量分布图控制。 在作物生长期的管理中,利用遥感图象并结合 G P S , 可绘出作物色彩变化图。 利用 G P S 定位采集一定数量的土 壤及作物样品进行分析, 可以绘制出作物生长的不同时期 的土壤含量的系列分布图。这样, 可以做到精确地对作物 生 f ∈ 进行管理。 4 、 精 密导航 飞机 作业 现代农业生产的大农业和机械化道路 , 大 量采用 飞机 撒播和喷药。为降低投资成本. 如何引导飞机作业做到准 确投放是十分重要的。 利用飞机进行播种、 施肥 、 除草等T 作, 作业费用昂贵。 合理地布设航线和准确地引导飞机, 将 大大节省飞机作业 的费用 。据闰外介绍 , 利用差分 G P S对 飞机精密导航, 可使投资降低 5 0 %。 具体应用中, 利用 G P S 差分定位技 术 , 可 以使飞机在喷洒化肥和除草剂时减少横 向重叠 , 节省化肥 和除草剂用量 , 避免 过多 的用 量影 响农 作 物生长。还可 以减少转弯重叠 , 避免浪 费 , 节省资源 。对 于在夜间喷施 , 更有其优越性。因为夜间蒸发和漂移损失 小, 而且夜间植物气孔是张开的, 更容易吸收除草剂和肥 料, 提高除草和施肥效率。 依靠差分 G P S 进行精密导航 , 引 导农机具进行夜 间喷施 和田问作业 , 可 以 省大量的农药 和化肥 。 5、 小 面积 的 种 植 G P S在农业 领域 中市 场广 阔, 应用潜 力巨大 , 不 仅大 面积种植 , 而且在小面积的农 田特别是在格网种植的小面 积内, 应用小型自动化设备, 配合差分 G P S导航设备、 电子 监测和控制 电路 , 能够 适应科学 种 田的需要 , 作 到精 确管 理, 且投资较低、 安装方便、 操作灵活。 总之 , G P S技术在农 业领 域将 发挥 着重要作 用。在我 国, 尚需积极开展在农业中的应用研究以及相关设备的研 制。 特别在大平原地区、 利用大规模的机械化生产的地区, 应 重视 G P S 技术在农田作业和管理中的应用。 G P S技术 的普遍应用, 必将促进农业向着精确、 高效、 现代化的方向 发 展 . 上接 第 1 5 2页 标题字体字号的设置是通过对“ 中 c ” 框中的字体字 号设置实现的。其操作方法是 选定“ 中 c ” 框中的所有内 容, 包括人 输入和 自动生成, 单击“ 页眉” 对话框中的“ 亨 『 奉” 按钮打开“ 字体” 对话框, 根据内容设置字体字 号。 6 打印预 览表格标题 单击“ 确定” 逐级返回到“ 页面设置” 对话框, 在“ 页眉” 列表框中显示刚才编辑的标题内容 如图4 。如果标题的 字体字 号或 内容不理想 , 可再次通过“ 自定义页眉” 重新设 置 , 一直到满意为止。 7 .建立具有动态标题的其他工作表 通过上述 6个步骤 ,完 成了表格动态 标题 的前 期制 作。要体现表格标题的动态性 , 还得将制作好的第一个工 作表进行复制, 生成第二个 作表、 第 三个 { 作表⋯⋯其 方法足 右击已设置好标题的 】 作表标签后, 单击“ 移动或 复制1 二 作表” ; 在“ 移动或复制 r 作表” 对话框上选定相应 项 日, 并勾选“ 建立副本” 复选框, 然后单击“ 确定” 即可复 制 亡 作表。 对复制得到的 作表分别重命名为 二 班 、 i班, ⋯⋯ 八班。在打 印预 览输 出状态 , 你会发现表格标题 自动 根随标签名发生改变 。 8 建立具有动态标题的其他工作簿 要建立其他系班级的成绩表 , 利用样例微机一班的成 图 4 绩表 , 可以通过多种方法来生成第二个 作簿、 第二 三 个J 二 作簿⋯⋯。如用“ 文件” 菜单的“ 另存为” 命令项, 或复制 作薄文件后再重命名也可以。 综上所述, 通过以上八个步骤, 我们可以实现在同一 工作簿不同 作表中自动生成不唰的表格动态标题 , 也可 以实现在不同 】 作簿不同 [ 作表中自动生成表格的动态 标题。 这样, 既不会破坏系统缺省的使用方式, 又减少了重 复 E 作, 提高了工作效率。 维普资讯
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