XXX工程管理方案.doc

目录 一、项目组织机构图3 二、职责分工3 1、项目经理3 2、项目副经理4 3、综合管理组4 4、工程组6 5、供应组9 6、预算组11 7、工艺技术组职责12 8、工程财务组职责14 三、项目管理模式15 1、总部成立高端协调小组15 2、总部成立现场调度组15 3、项目管理按照北京华夏建龙矿业科技有限公司工程管理办法执行。15 4、资金筹措及管理16 5、施工队伍及设备、材料供应商选择16 XXXX工程管理方案 根据集团战略规划会议要求，北京华夏建龙矿业科技有限公司决定成立XX矿业XX万吨/年铁精粉扩建工程项目经理部，项目部机构组成及职责如下 一、 项目组织机构图 注1. 项目部为本项目的实施主体； 2、总经理兼项目经理为项目第一责任人； 3. 项目部机构组成人员须专职设置。现有各专业人员数量由子公司确定，缺员由子公司报总部人事行政部结合子公司共同招聘（可在公司内部选择）。 二、职责分工 1、项目经理 1 负责工程项目全面工作，是此项目第一责任人; 2 负责与政府部门及总部的高端协调； 3 组织协调各部门的工作顺利进行； 4 负责项目的投资、进度、质量、安全控制; 5 行使项目资金的使用权，奖金分配权、人事任免权、考核权、项目实施过程的决策权。 2、项目副经理 1 对项目经理负责，协助项目经理负责全面日常管理工作; 2 领导各小组联动，组织工程例会，负责项目部的内部考核。 3、综合管理组 组长职责 1 负责征山征地、地方事务、安全保卫、证件办理、员工招聘、上岗前培训、竣工资料归档、后勤服务、生产前准备工作； 2 对本组工作进行周总结和月度总结。 督办员职责 1 负责进度计划和例会决议事项的督办； 2 负责各项重点工作的督办； 3 根据各小组工作计划完成情况进行月考核，并将考核结果报送项目副经理。 人事管理员职责 1 负责各岗位人员的定编及人员招聘； 2 编制招聘计划并按计划时间及时到位负责划分部门职能，确立岗位职责； 3 制定工程各岗位的薪资标准和工程施工过程中的奖惩制度； 4 负责对日常工资和加班工资的报批和审核工作； 5 新员工入职管理和入职培训； 6 负责对员工劳动保护用品的发放计划； 7 参与职工伤亡事故的处理，提出处理意见。 行政管理员职责 1 负责项目部日常考勤，负责对外接待； 2 协助项目经理处理外部管理工作； 3 负责工程会议安排工作及会议记录； 4 负责工程后勤保障工作； 5 负责工程建设和文明施工宣传工作。 外事管理员职责 1 专职负责征山征地、搬迁、地方事务的协调工作； 2 负责工程相关证件的办理工作； 3 负责办证过程中关键问题处理及时与项目经理沟通和反馈。 安全员职责 1 制定各岗位的安全操作规程； 2 定期进行员工的安全培训； 3 配合工程技术人员做好施工前的安全交底工作； 4 每日对工程进行安全巡检和7S检查，发现安全隐患及时给施工单位下达整改通知； 5 监督隐患的整改情况，制定安全整改的奖惩制度； 6 负责特殊工种资格的审查，对特种作业进行指导，严格按照国家的特种作业操作规程执行； 7 负责安全宣传工作； 8 负责与施工单位签订安全施工责任状； 9 参与安全事故的调查，负责事故报告的编写。 保卫人员职责 1 负责工程区域内的一切保卫任务； 2 负责外来人员、机械进进出场登记工作； 3 负责厂区日常巡检工作； 4 结合当地公安部门对违法行为进行处理。 4、工程组 组长职责 1 负责编制项目总体进度计划、月计划、周计划； 2 负责三项进度计划的编制。 3 材料计划的审批； 4 负责对施工单位的考察，工程招标，施工合同签订； 5 设计的审查与优化； 6 对工程投资、进度、质量、安全等方面的管控并差异分析，制定改善措施； 7 负责现场签证、设计变更的审批； 8 负责对施工单位上报的施工组织设计、施工方案、技术措施审批； 9 按进度计划指挥、协调施工，优化施工单位提交的施工方案、进度计划按流程审批；进行月工程量审核审批； 10 做好各种技术图纸、施工技术资料、招标、合同资料、竣工资料归档； 11 负责信息反馈和表单验收 ，并负责上报总部调度组； 12 负责工程自检，并对自检情况进行总结分析，负责上报总部调度组。 13 负责竣工后的项目评价； 14 组织工程管理例会。 土建工程师职责 1 协助工程组组长做好工程项目的前期运作； 2 按照公司的规定原则，参与招投标、比价工作； 3 参与图纸会审工作，跟踪图纸会审中提出的问题； 4 根据相关规范标准对施工质量进行监督； 5 根据工程施工计划对土建工程的进度进行监督，差异分析，并制定改善措施； 6 负责土建设计优化工作，尽量节约工程投资； 7 负责随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决； 8 负责对施工方案和技术措施的审查批准； 9 变更签证的核实确认； 10 对施工单位的管理达到规范施工和文明施工的标准； 11 参与工程的竣工验收。 现场调度员职责 1 负责现场三通一平、二次倒运及各单位各工序的施工协调工作； 2 事故紧急处理时人员和车辆的调配。 机电自动化工程师职责 1 协助工程管组组长做好工程项目的前期运作； 2 按照公司的规定原则，参与设备招投标，技术部分标书的制定； 3 负责对投标单位进行机电自动化方面的现场答疑； 4 参与图纸会审、设计交底工作。跟踪处理图纸会审中提出的问题。负责临时用电设计的审核； 5 审查机电施工组织设计/方案和施工监理规划；负责机电施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见； 6 对机电施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查； 7 负责审查机电工程相关各单位提出的机电工程变更、增补工程，按照公司的规定原则，复核现场签证和记录； 8 根据相关规范标准对机电施工材料、质量进行控制，对承包单位的质量完成情况进行检查并提出调整意见； 9 根据工程施工计划对机电工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见并监督落实； 10 参加工程协调会，提出和了解工程项目机电施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法； 11 随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决； 12 负责机电工程的竣工验收； 13 负责安装资料的整理归档； 设备工程师职责 1 协助工程组组长做好设备安装管理工作。 2 按照公司的规定原则，参与设备招投标。 3 负责对投标单位进行设备方面的现场答疑。 4 参与图纸会审、设计交底工作。跟踪处理图纸会审中提出的问题。 5 参加工程协调会，提出和了解工程项目设备安装过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。 6 根据工程施工计划对设备安装工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见并监督落实。 7 随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。 8 负责材料审核 9 负责设备安装验收工作。 10 负责安装资料的整理归档。 给排水暖通工程师职责 1 协助工程组组长做好设备安装管理工作。 2 按照公司的规定原则，参与设备招投标。 3 负责对投标单位进行给排水暖通方面的现场答疑。 4 参与图纸会审、设计交底工作。跟踪处理图纸会审中提出的问题。 5 参加工程协调会，提出和了解工程项目给排水暖通安装过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。 6 根据工程施工计划对给排水暖通安装工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见并监督落实。 7 随时跟进了解施工现场的状况，发现问题须及时解决。 8 负责材料审核 9 负责给排水暖通安装验收工作。 10 负责安装资料的整理归档。 5、供应组 组长职责 1 根据项目总体网络计划、设备材料计划要求，负责制定合理、详细的设备、材料采购计划及到货日期，保质、保量、保时进行设备及物资采购； 2 进行材料、设备厂家考察，进行市场询价；督促设备、材料按合同要求进场。 3 负责组织设备、材料的招标； 4 负责设备监制； 5 负责与工程财务组制定设备融资租赁方案并实施； 6 负责非甲供材料的材料认价； 7 负责设备、材料订货、到货情况报表报工程组； 8 负责设备、材料付款计划的审批； 9 对现场物资进行管理。 采购员职责 1 根据项目总体网络计划、设备到货计划，配合设备工程师制定设备安装计划； 2 到设备厂家进行设备监制工作，向设备厂家催货，负责设备到货的入场验收工作； 3 负责设备到场的维护保养工作。 材料统计员职责 1 负责设备、材料的种类、型号等的统计和核对； 2 收集、汇总到货单据； 3 做好设备物资台帐，每月与工程财务组、预算组做好材料价格、数量审核工作及固定资产结转工作。 库房保管员职责 1 负责到货验收后货物的入库工作； 2 负责看管库房或指定区域内的物资； 3 负责物资出库管理，并按物资出入库审批流程支付。 6、预算组 组长职责 1 负责工程的总体预结算工作； 2 根据工程量清单做详细的工程预算； 3 编制工程施工招标文件，测算标底，起草工程施工合同；并制定合同台账。 4 参与设计审查工作并对设计进行投资优化； 5 负责工程造价经济指标的统计分析工作和施工过程中投资的差异性分析； 6 协调结转过程中出现的问题； 7 协调内外部关系，按时参加工程例会。 8 配合工程财务组进行投资统计和固定资产结转工作 9 负责审核施工单位上报的月进度结算 10 负责现场变更签证的审核 11 配合供应组对市场材料价格进行调研。 12 负责向集团审计报审 土建预算员职责 1 负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整； 2 协助领导做好工程项目的立项申报，协助招标工作和开工前的报批及竣工后的验收工作； 3 竣工后及时进行竣工工程的结算工作，并报项目经理签字认可； 4 参与采购工程材料，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更，材料替换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据； 5 深入现场了解施工情况，为决算复核做好基础； 6 工程决算后将决算单送审计部门，以便进行审计。 安装预算员职责 1 负责审查设备安装图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整； 2 协助领导做好工程项目的立项申报，协助招标工作和开工前的报批及竣工后的验收工作； 3 竣工后及时进行竣工工程的结算工作，并报项目经理签字认可； 4 收集和掌握技术变更，材料替换记录，并随时做好人工及费用测算，为领导决策提供科学依据； 5 深入现场了解安装施工情况，做好安装记录，为决算复核做好基础； 6 工程决算后将决算单送审计部门，以便进行审计。 电气预算员职责 1 负责审查设备安装图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整； 2 协助领导做好工程项目的立项申报，协助招标工作和开工前的报批及竣工后的验收工作； 3 竣工后及时进行竣工工程的结算工作，并报项目经理签字认可； 4 参与采购电器设备及材料，负责电器设备及材料分析，复核价差，收集和掌握技术变更，材料替换记录，并随时做好投资测算，为领导决策提供科学依据； 5 深入现场了解安装施工情况，为决算复核做好基础； 6 工程决算后将决算单送审计部门，以便进行审计。 7、工艺技术组职责 组长职责 1 负责试验单位、设计单位的选择； 2 负责与设计单位的总体协调； 3 负责编制三项计划的到图计划，并按计划督办落实； 4 负责组织项目可行性研究和初步设计方案的论证； 5 负责工艺试验。 6 负责设备招标中的技术标的制定，并参加招标。 7 组织施工图审查； 8 配合设计院研究新技术、新设备、新工艺； 9 施工中对设备布置和工艺流程进行现场指导。 10 负责提供证照办理相关技术资料 采矿工程师职责 1 负责采掘规划和采矿方案的制定，采矿设备的选择，根据具体情况优化采矿方法并监督落实； 2 参加设备招标。 选矿工程师职责 1 负责项目中选矿工程的可行性研究和初步设计方案的优化； 2 负责设计前工艺资料的收集和分析； 3 配合设备工程师对设备选型和设备参数进行分析； 4 参加设备招标；施工中对设备布置和工艺流程进行现场指导。 总图工程师职责 1 负责总图设计的优化，做到设计科学合理，投资最小； 2 参加项目可行性研究和初步设计方案的论证； 3 提供施工定位坐标； 4 负责小型公附设施的设计。 8、工程财务组职责 组长职责 1 制定工程融资方案并实施； 2 负责可研初步设计中计经部分的审核。 3 根据总体网络计划编制年、月资金使用计划并确保及时到位； 4 负责整个工程过程的费用管控； 5 负责工程进度款按流程审核和支付； 6 相关财务资料的收集和保管； 7 负责工程结转固定资产工作。 8 每月对项目投资情况分析 工程财务管理员职责 1 负责所有合同的审核，存档 2 负责项目年、月资金计划编制 3 根据月工程进度预算，制定工程付款计划，依据合同按流程及时、准确支付工程款。 4 明确工程核算范围，采取合理的工程核算方法，以保证工程成本、费用的准确计量和报告及时性、准确性。 5 负责工程设备、物资出入库票据的管理，做到月清月结。 6 负责编制固定资产统计报表做好台账，审核预转和结转手续的完整性，及时预转和结转。 7 工程管理费和工程间接费依据财务准则管理分摊 8 负责可研初步设计中计经部分的审核。 9 负责月度投资统计，及时上报项目经理和总部。 出纳职责 1 按照公司财务制度，认真办理银行存款和现金领取。 2 负责支票、汇票、发票、收据管理。 3 做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。 4 严格项目报支金额和数量的票据审核 5 审核项目薪酬发放造册，及时收放 6 配合工程财务组长做好项目融资工作。 三、项目管理模式 1、总部成立高端协调小组 协调组组长苑占永 成员解书谦、丛革臣、叶枝玖、子公司总经理 主要职责负责项目立项、征山征地、搬迁、供水供电、证照办理等与政府高端事项的协调及项目融资保障工作。 2、总部成立现场调度组 以总部工程管理部为主体，总部其他部门配合，分专业派驻人员以支撑服务为主，对现场工程进展情况每天协调督办落实，并及时向高端协调组汇报。 3、项目管理按照北京华夏建龙矿业科技有限公司工程管理办法执行。 4、资金筹措及管理 项目必须符合国家政策审批条件。办理项目各项审批手续后，以项目融资方式解决，由项目部与总部财务部共同解决。 5、施工队伍及设备、材料供应商选择 通过考察选择国内一流具有同行业、同规模矿山建设经验的国有总承包一级企业施工。设备及大综材料采用集中采购的原则，选用国内一流装备制造企业，与建龙签订战略合作协议企业，和建龙重工集团集中采购协议企业。 6、监理工程必须采取监理制，由项目部选择国内具有矿山建设工程监理经验的国家一级监理公司进行监理。 7、激励机制 本项目针对项目部和总部调度组设置激励奖金，激励奖金按扩建产量10元/吨铁精粉计算。项目按进度计划竣工后付激励奖金的50；剩余50在2013年12月31日按规划的产量完成后兑现激励奖金。 8、工程项目的命名 以“ XXXXXXXXXX工程”命名，对外签订合同以“XXXX公司”名义签订，并由项目经理XXX签字生效（履行总部工程合同审批程序）。 9、刻制“XXXXXXX工程项目专用章”一枚。 10、例会制度 为确保 工程按期完成，及时掌握施工进度、质量、安全等现场情况，使工程按计划实施。 现场施工调度会 1）会议时间项目部成立之日------工程竣工联动试车之前，每天下午500召开。 2）参加人员项目经理、项目副经理、项目部各专业组组长、专业工程师、监理工程师、各施工单位项目经理、督办员、总部调度组驻项目部人员。 3）会议要求 ①会议以简短为主，一般不超过三十分钟，特殊情况可延长。重点落实当天进度、质量、安全等执行情况。现场需协调的问题、次日的工作安排。 ②会议议程 各专业组长、施工单位项目经理汇报当日完成情况，工程管理组对完成情况综合评价，监理工程师对质量完成情况进行通报，督办员对督办事项进行通报。分析完成项目差异，制定具体措施、实施时间和奖惩办法，责任落实到人。项目副经理签发落实工程项目的奖励、处罚实施。 ③ 调度会每天按时点名，不参加或请假未获批准的，一次罚款50元，由项目部副经理当月签批扣除。 ④ 重要事项须领导决策，应提前通知领导参加。 ⑤ 调度会有工程管理组组织，形成会议纪要。 每周例会 1）会议时间 破土动工之日------工程竣工联动试车之前，每周周日下午500召开。 2）参加人员 项目经理、项目副经理、项目部各专业组组长、专业工程师、监理工程师、各施工单位项目经理、督办员、总部调度组驻项目部人员。 3）会议要求 ①会议以简短为主，一般不超过三十分钟，特殊情况可延长。重点落实本周进度、质量、安全等执行情况。下周需协调的问题和工作安排。 ②会议议程 各专业组长、施工单位项目经理汇报本周完成情况，监理工程师对质量完成情况进行通报，督办员对督办事项进行通报。工程管理组对完成情况综合评价，分析完成项目差异，制定具体措施、实施时间和奖惩办法，责任落实到人。项目副经理签发落实工程项目的奖励、处罚实施。 ③ 按时点名，不参加或请假未获批准的，一次罚款50元，由项目部副经理当月签批扣除。 ④ 重要事项须领导决策，应提前通知领导参加。 ⑤ 每周例会由工程管理组组织，形成会议纪要并制作成简报，上传矿业公司。 每月总结会 1）会议时间 破土动工之日------工程竣工联动试车之前，每月最后一天下午500召开。 2）参加人员 项目经理、项目副经理、项目部各专业组组长、专业工程师、监理工程师、各施工单位项目经理、督办员、总部调度组驻项目部人员。 3）会议要求 ①会议一般不超过120分钟，特殊情况可延长。重点分析当月进度、质量、安全等执行情况，提出纠偏措施。下月需协调的问题和工作安排。 ②会议议程 各专业组长、施工单位项目经理汇报本月完成情况，工程管理组对完成情况综合评价，监理工程师对质量完成情况进行通报，督办员对督办事项进行通报。分析完成项目差异，制定具体措施、实施时间和奖惩办法，责任落实到人。项目副经理签发落实工程项目的奖励、处罚实施。 ③ 按时点名，不参加或请假未获批准的，一次罚款100元，由项目部副经理当月签批扣除。 ④ 重要事项须高层领导决策，应提前通知领导参加。 ⑤ 每月总结会由工程管理组组织，形成会议纪要并制作成月报，上传矿业公司。 XXXXXX公司 XXXX年XX月XX日