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附件 xx有限公司有限公司员工工作服装管理办法 第一章 总则 第一条 为树立和保持公司统一、规范的企业形象,加强员工安全和职业健康保护,充分利用集团采购优势,实现公司员工工作服装管理的制度化、规范化,特制订本办法。 第二条 根据集团公司制订的集团公司员工工作服装参考手册(下称“参考手册”),规定员工工作服装统一的种类、颜色、款式,在采购时,可根据工作服装招标价格,以及面料工艺的进步和市场的变化,对面料进行择优确定。 第三条 公司员工工作服装的采购采取在集团公司总部统谈统签下,由公司供销处下单采购的模式。 第四条 公司员工已配发工作服装的,在工作时间和其他时间参加公司的重要会议、活动,均须按岗位要求穿着公司工作服装。 第二章 配置标准 第五条 公司员工工作服装种类配置标准如下 工作服装种类 员工配置标准 备注 行政职能或后勤管理部门 生产部门 工服 薄款工服 每年薄款1套、厚款1套 每3年各配4套(即第1年各配2套,第2、第3年各配1套) 厚款工服 第六条 除员工工作服外,公司员工其它工作服装配置的具体种类和标准,由公司在服装手册规定的范围内,根据公司生产经营及经济效益等实际情况确定,可适时进行相应调整。 第七条 对于长期接触酸、碱、电等有特殊劳动防护要求的特殊岗位,必须按照国家标准组织采购专门的防护服,颜色、款式可参照服装手册。 第八条 已专门发放岗位制服的人员(保卫、炊事班)不再发放公司工作服装。 第三章 职责划分 第九条 公司总经理办公室参与公司工作服装生产招标,督查员工工作服装着装要求,负责员工工装的离职清算。 第10条 环保安全处组织提供需要配置工作服装的员工名单、配置数量、配置种类,参与工作服装生产招标。 第11条 公司供销处配合集团公司做好员工工作服装(制作)的统一招投标(或询比价、商务谈判);具体负责员工工作服装采购合同签订、费用结算、质量跟踪等工作,组织协调解决从生产到发放过程中出现的问题;监督、协调供应商做好合同履行、质量保证和售后服务等工作;负责公司员工工作服装的到货、接收、发放以及数据核对等。 第十二条 公司监察审计室负责对公司工作服装采购及管理工作进行监督;负责工作服装采购合同执行过程的监督和信息反馈。 第四章 服装发放时间周期 第十三条 原则上制服夏装于5月1日前发放,制服冬装于10月1日前发放。工装发放不受员工试用期转正限制,供销处应库存适量的各类型号的工装,保证新员工能够及时配置工装,新入职员工发放2身工作服。 第五章 其他 第十四条 员工工作服装仅限本人使用,不得以员工姓名申报工作服装给他人使用,如违反规定,一经查实在下个采购周期取消其工作服装的订制资格。 第十五条 员工在合同期内申请辞职并经批准时,工作服装使用期限尚不到发放周期一半时,公司将根据已发放服装金额的50扣款,具体在员工办理辞职手续时由人力资源处执行。员工在合同期内协商或终止劳动合同的,免于扣款。 第十六条 本办法由公司环保安全处负责解释。 第十七条 本办法自发布之日起施行。 4
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