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信息技术在煤矿企业成本管理中的运用 周 岭 摘要 信息技术对于煤矿企业成本管理的价值不仅在于减轻人工负担、 提高管理效率， 也有利于企业提高成本管 理精准性。传统模式下的煤矿企业成本管理长期存在众多问题， 比如重业务轻管理； 局部化、 表层化情况显著等， 因此 借助信息技术实现优化已迫在眉睫。信息技术在煤矿企业成本管理中的运用首先需要构建覆盖全局的信息化管理平 台， 其次还应推行标准化、 精细化管理模式， 并实施全面预算管理， 通过多种创新手段实现信息技术在成本管理过程中 的全面普及、 深度应用。 关键词 信息技术； 煤矿企业； 成本管理； 运用 不同于普通制造业企业，煤矿企业深受自然资源与 客观环境因素的共同影响，在生产经营各环节都存在更 为典型的不确定性。这不仅造成众多煤矿企业的成本管 理成为管理全局的重点和难点，也迫切需要煤矿企业借 助信息技术改变传统管理模式的局限性，从而在内外环 境持续恶化的状态中实现逆势发展。 一、 信息技术对于煤矿企业成本管理的促进作用 （一） 减轻人工负担、 提高管理效率 众所周知，煤矿企业不仅是国家能源行业的支柱与 基石， 也是复杂生产工艺、 众多作业环节集于一体的典型 代表。 这就决定了煤矿企业从生产、 经营到管理的每个岗 位、 所有节点均会不同程度产生成本、 费用， 给企业成本 管理造成难以估算的沉重负担。尤其是在人工管理状态 下， 几乎每时每刻都会产生的成本数据、 费用信息等往往 让管理人员疲于奔命。这种情况不仅占据了全部财务人 员绝大部分的时间和精力用于处理众多机械重复的基础 性事务，而且受到人工核算方式在速度和数量等各方面 的制约， 企业成本管理往往效率低下。 而在信息技术支持下，机器计算速度和信息处理能 力较人工作业具有指数级提升，不仅可以大幅减轻管理 人员作业量、提高管理效率，而且能够充分压缩作业时 限、 实现成本管理的实时性。 比如人工管理模式下的企业 成本核算往往需要在年度会计期结束后三至四个月才能 得到结果和结论。而利用信息技术则能将其压缩到一至 两周。 （二） 提高成本管理精准性 除了在管理效率上的大幅提升，信息技术还有助于 煤矿企业提高成本管理的精准性。这是由于人工作业始 终无法彻底规避人为疏忽造成的计算错误或数据遗漏等 潜在风险。 但在信息化管理模式下， 只要能够保证原始数 据录入的准确和及时， 就能实现程序自动计算与分析。 也 就是说， 管理人员只需要完成一次性的数据录入， 后续资 产负债、 支出明细、 利润收益等均可基于后台预设程序而 自动完成。而这种机器自动计算的过程和结果自然不存 在人为干扰和错漏问题，煤矿企业成本与费用也就能够 实现最大程度的精准管理。 二、 煤矿企业成本管理中的常见问题 （一） 重业务轻管理 传统管理模式下，大多数煤矿企业早已习惯了借助 价格手段应对市场变化的固有套路。因此每逢竞争加剧 或企业效益出现下滑等不利局面时，企业便会试图通过 调整价格、 增加销售量等业务手段找到突破口。 然而随着 外部环境整体陷入萎靡困顿， 需求放缓且竞争日益激烈， 价格战和销售牌 “失灵” 的情况越来越严重。许多企业因 此频频遭遇生存危机， 只能在长期微利状态下勉强维持。 过度依赖业务手段的陈旧管理方法不仅造成许多煤 矿企业成本居高不下， 且越来越难以跟上国际先进同行在 工艺、 技术、 管理各方面的发展速度。加之对成本管理现代 化和科学化发展重视不足、 手段有限， 这些煤矿企业逐渐 被市场化选择挤压至行业边缘， 造成挣扎求存的窘境。 （二） 局部化、 表层化情况显著 即便是在已经开展成本管理的煤矿企业中，也有一 些企业的成本管理局部化、 表层化情况显著。 比如企业仅 仅关注生产环节的成本与费用， 强调生产过程中减成本、 控费用、 提供节约、 杜绝浪费。 然而事实上， 煤矿企业多环 节生产的客观状态决定了从生产到质量、从安全到技术 所有方面都会产生成本费用， 都需要加强成本管理。 比如近年来几乎每年都会出现在新闻报道中的煤矿 安全事故， 或是因为操作失误、 管理不当等造成的环境破 坏问题等。这些与事故和问题同时出现的必定是程度轻 重不一的成本支出与费用消耗。但正是受到管理局部化 的制约，这些煤矿企业的成本管理意识和举措中往往不 曾涉及或关注到此类非常态化成本的管控，以至于出现 成本费用支出失控的严重情况。 另一方面，一些煤矿企业的成本管理满足于事后核 算的简单化和表面化， 对于加强成本预算管理认识有限。 然而加强成本管理的作用往往需要防患于未然才能实现 成本控制管理的价值最大化。 一旦事实成本已经发生， 后 续采取管理手段能够发挥的作用已然极为有限。只有竭 尽所能将成本管理提前至事中和事先，煤矿企业的成本 193 管理才更有机会赢得主动、 更有可能实现预期目标。 （三） 管理职能单一化 对大多数人来说，涉及成本费用的管理行为往往都 是财务部门、 会计人员的本职工作。包括高层管理在内， 不少煤矿企业面对成本管理时也存在此类常规思想、 惯 性思维。 但在本质上， 财务部门和会计人员仅仅是实施具 体成本费用稽核的单位和人员，而产生成本费用的却是 遍布每个生产经营和管理岗位与环节的众多节点。从这 一角度说，管理职能单一化也是煤矿企业传统成本管理 模式的巨大缺陷所在。 仅仅依赖财务部门和会计人员开展成本管理不仅业 务量过大不堪重负，且事后管理仅仅能够展示已发生成 本费用的结果， 却难以具有事前防控的能力。同时， 过于 单一的职能管理也无法在企业内部形成全员重视成本管 理的良好氛围。缺乏整体性和全局化的体制机制势必在 成本管理中杯水车薪、 捉襟见肘。 三、 信息技术在煤矿企业成本管理中的运用途径 （一） 构建覆盖全局的信息化管理平台 利用信息技术提高煤矿企业成本管理水平的前提条 件之一是构建覆盖全局的信息化管理平台。 即， 涉及成本 管理的信息化平台需要与企业管理平台实现充分融合、 无缝对接。成本管理信息化平台绝非只是财务部门的局 域网， 也不能只服务于后勤管理办公室集群。相反， 企业 管理平台在构建之初就应当基于成本管理平台的实际需 求进行规划设计与建设。 具体来说， 成本管理平台具备包括数据处理中心、 信 息筛选过滤机制、 远端数据采集与录入端口、 畅通的信息 传统线路等基本要素。其中， 数据处理中心如同大脑， 负 责对输入的成本费用数据等信息进行机器计算和自动汇 总分析。 信息筛选过滤机制如同免疫系统， 只接收符合标 准制式和安全要求的数据信息，而将不符合规格或存在 错误与风险的数据退回输入端。这既是为了确保数据处 理中心充分识别数据并快速处理信息，也是为了最大程 度保护数据中心的安全和有效性。远端数据采集与录入 端口则是可能产生成本与费用的工作岗位或施工节点。 这些端口既可以是传统意义上的电脑终端，也可以是更 加便捷和便携式的移动通讯终端，还可以是具备自动识 别功能的感应器或摄像头。至于畅通的信息传统线路则 是互联网， 包括有线网络与无线 Wifi 等。 （二） 推行标准化、 精细化管理模式 煤矿企业成本管理实现信息化应用还需要满足信息 化管理的客观条件， 也应是标准化和精细化管理模式。 一 方面， 只有使成本与费用按照统一标准进行采集和录入， 信息平台才能有效识别和自动归纳整理。 另一方面， 无论 是生产、 质量还是安全、 技术环节的成本费用都需被信息 平台完全覆盖，使各节点都能够按照标准化管理及时上 报汇总成本数据信息。 即， 煤矿企业成本管理信息化必须 精细化到每个角落， 确保无一遗漏、 没有盲区。 如此， 平台 提供的成本管理数据信息及一切关联报告等才能真实、 客观、 高效、 可靠。 对部分煤矿企业而言，充分全面的标准化和精细化 并非一蹴而就的易事，通常需要基于现有管理平台持续 补充和完善。因此这些企业在打造成本管理平台时需要 预留足够的接口， 并尽量采取高兼容度的程序， 从而为可 持续的扩容创造条件、 夯实基础。 （三） 实施全面预算管理 为进一步发挥信息化管理的优势，煤矿企业在运用 信息技术开展成本管理时还应实施全面预算管理。全面 预算管理是现代企业实现管理科学化的重要手段。通过 严格预算管控， 企业成本和费用支出能够密切联系实际， 提高生产经营季节性变化的适应性。这不仅有助于企业 以更少的成本投入实现更大的收益产出，也有利于企业 减少不必要支出潜在的浪费风险。 考虑到煤矿企业受到自然条件和环境因素深刻影响 的现实，企业成本管理信息化应当结合自身情况形成一 定弹性机制。 即， 全面预算管理可采取上下限的阈值管理 模式， 使成本预算能够在一定合理区间流动。 这种设置限 值的弹性管理有助于减少预算标准与生产实际间的差异 空间， 使预算成本设置与实际成本发生的轨迹更加吻合。 只有实际发生成本超越上下限预设标准之外时，平台才 会加以警示。这也是为了进一步提高全面预算管理可执 行度的措施。 结束语 信息技术对于煤矿企业加强成本管理的促进作用显 而易见， 但不少煤矿企业的信息化实践却并非一帆风顺。 这不是因为信息技术在科学性、 先进性方面有所不足， 而 是由于存在于企业管理思想层面的缺陷和局限所致。正 是由于不少煤矿企业管理者粗放化管理理念难以彻底突 破， 以至于应用信息化手段既片面又表层。因此， 煤矿企 业应用信息技术加强成本管理既要构建全面覆盖的信息 化平台， 又要坚持标准化、 精细化管理原则， 更要彻底转 变管理思想， 认识到信息化的决定性作用。 这不仅是煤矿 企业通过应用信息化提高成本管理水平的策略，也是企 业依托管理技术改革实现可持续发展的必由之路。 参考文献 [1]朱林.新形势下国内煤炭企业材料成本管理体系探究[J]. 煤炭经济研究, 2019 02 32-33. [2]李峥, 王波.煤炭企业材料成本管理现状与对策探讨[J].煤 炭经济研究, 20190919-20 . [3]颜秋许, 陈晓燕, 张梦婷.中小煤炭企业材料成本管理研 究[J].中国煤炭, 201901 28-29. [4]成雪梅.煤炭企业材料成本动态控制模型的研究与应用 [J].中国总会计师, 20190451-52. （作者单位 河南永锦能源有限公司云盖山煤矿二矿） 194