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U D C 中华人民共和国国家标准 P 建设工程文件归档整理规范 C ode forconstruction project document f 111ngandarrangement ha 2 0 0 2 一 川 一 1 0发布2 0 0 2 一 0 5 一 0 1实施 中华人民 国家 质 量 监 国建设部 验 检 疫总 局 联合发布 和 检 共 督 中华人民共和国国家标准 建设工程文件归档整理规范 肠 de forconstruction proj ectdocument fili 馆 and arrangement G B/ f5 0 3 2 8 一 2 0 0 1 主编部门中华人民共和国建设部 批准部门中华人民共和国建设部 施行日期2 0 0 2年5月1日 甲国走筑 2 0 0 2 二从么版杜 北京 中华人 民共和国国家标准 建设工程文件归档整理规范 C odeforconstruction project document filing and arrangement G B / I 5 0 3 2 8 一 2 0 0 1 中国建筑工业出版社出版、发行（ 北京西郊百万庄） 新华书店经销 北京市书林印刷厂印刷 关 ～ 开本85 0 x1 1 6 8 毫米1/ 3 2 印张1坏 字数3 5千字 2 0 0 2 年3月第 一 版2 0 0 2年6月第三次印刷 印数9 0,0 0 1 一 1 5 0,0 0 0册定价7.0 0元 统 一 书号1 5 1 1 2 , 1 0 6 5 0 版权所有翻印必究 如有印装质量问题，可寄本社退换 （ 邮政编码1 0 0 0 3 7 本社网址httP ／ 八 叭 姗．china 一abp 网上书店http／ 八叭 娜 ．chin二 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规范的通知 建标 ［2 0 0 2〕8号 根据我部 “关于 印发二0 0 0至二0 0 一 年度工程建设国 家标准制订、修订计划的通知 ” （ 建标 【2 0 0 1」87号）的要 求，由建设部会同有关部门共同制订的 建设工程文件归档整理 规范，经有关 部 门会 审，批 准 为 国家标 准，编号 为 G B 汀 5 0 3 2 8 一 2 0 0 1 ，自2 0 0 2年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责 具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业 出版社出版发行。 中华人民共和 国建设部 2 0 0 2年1月1 0日 前 、‘ 「才 本规范是根据我部 “ 关于印发二0 0 0至二0 0 一 年度工 程建设国家标准制定、修订计划的通知 ” （ 建标 〔2 0 0 1」87 号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆 共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广 泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经 验，参考中华人民共和国国家标准G B 汀1 1 82 2 一 2 0 0 0 科学技 术档案案卷构成的 一 般要求，并以多种方式广泛征求了全国有 关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有工程文件的归档范围及质量要 求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移 交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和 条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注 意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城 建档案工作办公室 （ 地址北京三里河路9号，邮编1 0 0 83 5, 以供今后修订时参考。 本规范主编单位建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、 重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉 羽、蔡艳红。 目次 1总则 ， ， ， ， ， ⋯ ⋯ 1 2 术语 ， ， ⋯ ⋯ 2 3基本规定 ， ⋯ ⋯ 4 4工程文件的归档范围及质量要求 ⋯⋯ 6 4.1工程文件的归档范围 ⋯ ⋯ 6 4.2归档文件的质量要求 ⋯ ⋯ 6 5工程文件的立卷 ，， 一 8 5.1立卷的原则和方法 ．． ⋯ ⋯ 8 5.2卷内文件的排列 ， ， ⋯⋯ 8 5 . 3案卷的编目 ， ⋯⋯ 9 5.4 案卷装订 ， ， ⋯ ⋯ 1 0 5.5卷盒、卷夹、案卷脊背 ， ， ⋯ ⋯ 1 1 6工程文件的归档 ， ， 一 1 2 7工程档案的验收与移交 ⋯ ⋯ 1 3 附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 ⋯⋯ 1 4 附录B卷内目录式样 ⋯ ⋯ 3 0 附录C卷内备考表式样 ， ， ⋯ ⋯ 3 1 附录D案卷封面式样 ⋯ ⋯ 3 2 附录E案卷脊背式样 ⋯ ⋯ 3 3 本规范用词说明 ， ， ， ， ⋯ ⋯ 3 4 条文说明 ， ， ， ⋯⋯ 3 5 1总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理 工作，统 一 建设工程档 案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理 以及建设工程档 案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现 行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项 目（construction project 经批准按照 一 个总体设计进行施工，经济上实行统 一 核算， 行政上具有独立组织形式，实行统 一 管理的工程基本建设单位。 它由 一 个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（ single project 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程 效益的工程，并构成建设工程项 目的组成部分。 2.0.3 分部工程（ S ubproject 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准 备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也 可简称为工程文件。 2.0.5工程 准 备 阶 段 文件（S eedtimedocumentofa construction proj ect 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标 等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件 （ projectman昭ement doc二ent 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（constructi 嗯 document 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图 （ as 一 build drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程项 目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件（handi 眼 overdocurnent 建设工程项 目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.1 0建设工程档案 （ project archive 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.1 1案卷 （ file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.1 2立卷 （ filing 按照 一 定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理 成案卷，亦称组卷。 2.0.1 3归档 （ putting intorecord 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷 后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的 形成和积累纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范 围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设 单位应履行下列职责 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协 议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提 出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件， 并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位 的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监 督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的 工程档案； 5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机 构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件 ，不得 组织工程竣工验收； 6对列人城建档案馆 （ 室）接收范围的工程，工程竣工验 收后3个月内，向当地城建档案馆 （ 室）移交 一 套符合规定的工 程档案。 3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程 文件立卷后向建设单位移交。 3.0.4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总 各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包 单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单 位。建设工程项 目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整 理立卷其承包项 目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监 督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验 收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 4工程文件的归档范围及质量要求 4.1工程文件的归档范围 4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理 立卷后归档。 4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 4.2归档文件的质量要求 4.2.1归档的工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合 国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面的技术规范、 标准和规程。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如 红色墨水、纯蓝墨 水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续完备。 4.2.6工程 文 件 中文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为A 4幅 面 2 9 7 X2 1 0 ）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张。图纸 一 般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出 图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。 1竣工图章的基本内容应包括 “ 竣工图 ” 字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2 竣工图章示例如下 （ 图4 .2.8 竣工图 娇 l } } } ｝ 一 、 一 ， 施工单位 一 卜 、 编制人 审核人 ｝ 卜 技术负责人编制日期 ｝ 卜 丛 侧 益 抬 1 { ． 一 ； 卜 J 王 几 几护二 」 二 一飞一 厂公 匕沂郁 场 公 理 一 卜 J匕喃 上 U I 尹奋 尹 口 J 弓产J J 二 J L 尸二 J 山 图4 .2.8竣工图章示例 3竣工图章尺寸为5 0X 80～。 4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方 空白处。 4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1乃的，应当重新绘制竣工图。 4.2.1 0不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 G B / 1 O 以） 93 - 89）统 一 折叠成A 4幅面 （ 四7 nn X 2 1 伍刊动，图标栏 露在外面。 5工程文件的立卷 5.1立卷的原则和方法 5.1.1立卷应遵循工程文件的 自然形成规律，保持卷内文件的 有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2 一 个建设工程由多个单位工程组成时 ，工程文件应按单 位工程组卷。 5.1.3立卷可采用如下方法 1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监 理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组 卷； 3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组 卷； 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求 1 案卷不宜过厚， 一 般不超过4 0～。 2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件 一 般应分别组 卷。 5.2卷内文件的排列 5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同 一 事项的请示与批 复、同 一 文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在 前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺 8 序排列。 5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排 后。 5.3案 卷 的 编 目 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从 “ 1 ” 开始。 2页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸 一 律在右下 角。 3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成 一 卷的，原 目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5 .3.2 卷内目录的编制应符合下列规定 1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2 序号以 一 份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标 注。 3 责任者填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任 者时，选择两个主要责任者，其余用 “ 等 ” 代替。 4文件编号填写工程文件原有的文号或图号。 5文件题名填写文件标题的全称。 6日期填写文件形成的日期。 7页次填写文件在卷内所排的起始页号。最后 一 份文件 填写起止页号。 8卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5 .. 3.3卷内备考表的编制应符合下列规定 1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 2 ．卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数 9 （ 照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面 形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 2 案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题 名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保 管单位填写。 4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆 代号由档案馆填写。 5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题 名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 。 8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的 保管期限详见附录A。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存2 0年以下。 同 一 案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从 长。 .9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同 一 案卷内有不同密 级的文件，应以高密级为本卷密级。 5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用7 0 9以上白 色书写纸制作，幅面统 一 采用A 4幅面。 5.4案 卷装订 5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左 侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2装订时必须剔除金属物。 5.5卷盒、卷夹、案卷脊背 5。5。1 案卷装具 一 般采用卷盒、 卷盒的外表尺寸为3 1 0 卷夹两种形式。 x2 2 o ，厚度分别为2 0、 3 0、4 0、5 0rn 卫n。 2卷夹的外表尺寸为3 1 0～ 又2 2 0 ，厚度 一 般为2 0 一 3 0nllno 3 5。5。2 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。 6工程文件的归档 6.0.1归档应符合下列规定 1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活 动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符 合4 .2的要求。 2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案 卷。 6.0.2归档时间应符合下列规定 1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应 当在工程竣工验收前，将各 自形成的有关工程档案向建设单位归 档。 6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理 立卷后， 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件 完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 审查合格后向建设 单位移交。 6.0.4工程档案 一 般不少于两套， 一 套由建设单位保管， 一 套 （ 原件）移交当地城建档案馆 （ 室） 。 6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时， 应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0,6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应 按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。 7工程档案的验收与移交 7.0.1列人城建档案馆 （ 室）档案接收范围的工程，建设单位 在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进 行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件， 不得组织工程竣工验收。 7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验 收以下内容 1工程档案齐全、系统、完整； 2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程 实际状况； 3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图 面整洁，盖有竣工图章； . 5．文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文 件，其签章手续完备； 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3列人城建档案馆 （ 室）接收范围的工程，建设单位在工 程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆 （ 室）移交 一 套符合 规定的工程档案。 7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7.0.5对改建、 ．扩建和维修工程，建设单位应当组织设计 、施 工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当 重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆 （ 室）移交。 7.0.6建设单位向城建档案馆 （ 室）移交工程档案时，应办理 移交手续，填写移交 目录，双方签字、盖章后交接。 序号 归档文件 保 存 单 位和保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 理 位 监 单 城建档 案馆 工程准备阶段文件 立项文件 1项 目建议书永久丫 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久丫 3可行性研究报告及附件永久丫 4可行性研究报告审批意见永久了 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久丫 6专家建议文件永久了 7调查资料及项目评估研究材料长期丫 建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久丫 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 永久 丫 3拆迁安置意见、协议、方案等长期丫 4建设用地规划许可证及其附件永久了 5划拨建设用地文件永久丫 6国有土地使用证永久丫 勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 永久永久丫 ｛ 2 水文地质勘察报告、 自然条件、地震调 查 永久永久了 3建设用地钉桩通知单 （ 书）永久丫 附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 1 4 序号归 档文件 保 存 单 位和保 管 期 限 建设 单位 工 位 施 单 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 4地形测量和拨地测量成果报告 永久永久 丫 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书 永久长期 了 6初步设计图纸和说明长期长期 7技术设计图纸和说明 长期长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期长期了 Q 了 有关行政主管部门 （人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、 卫生等）批准文 件或取得的有关协议 永久 了 1 0施工图及其说明长期长期 l1设计计算书长期长期 1 2 政府有关部门对施工图设计文件的审批 意见 永久长期 了 四招投标文件 1勘察设计招投标文件长期 2勘察设计承包合同长期长期丫 3施工招投标文件长期 4施工承包合同长期 长期 丫 5工程监理招投标文件长期 6监理委托合同长期长期丫 五开工审批文件 1建设项目列人年度计划的申报文件永久了 2 建设项目列人年度计划的批复文件或年 度计划项目表 永久 了 3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4建设工程规划许可证及其附件永久丫 5建设工程开工审查表永久 续附录A表 1 5 序号 归档文件 续附录A表 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设｝施工｝设计｝监理1 ‘ 城建档 单位｝ 单位｝ 单位｝ 单位 一 久 一 期 一 期 永 一 长 一 长 短期 短期 短期 短期 长期｝ 寸 全 窖 汀 一 汀 一 丫 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设 费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工 图预算材料 施工预算 ‘ 建设、施工、监理机构及负责人 工程项 目管理机构 （ 项 目经理部）及负 责人名单 工程项目监理机构 （项目监理部）及负 责人名单 工程项目施工管理 机构（施工项目经 理 部）及负责人名单 监理文 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量间题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程 开工 腹工审批表 工程开工／复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 长期 一 长期｝了 期 一 期 一 一 期 长 一 长 一 一 长 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 厂 O ① 一 ② 一 ③ 一 2 一 3 一 4 一 ① 一 ② 一 5 一 ① 一 1 序号 归档文件 保 一 设 位 ＂ 一 建 单 单 一 工 位 存 一 施 单 和 一 计 位 位 一 设 单 借 一 理 位 保 一 监 单 “期 ‘ 限 城建档 案馆 ‘② 质量事故报告及处理意见长期长期 丫 6造价控制 ①预付款报审与支付短期 . ②月付款报审与支付短期 ③ 产 设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期了 7 分包资质 ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8监理通知 ①有关进度控制的监理通知长期长期 ②有关质量控制的监理通知长期长期 ③有关造价控制的监理通知长期长期 9合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批永久长期了 ②费用索赔报告及审批长期长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期了 ④合同变更材料长期长期了 1 0监理工作总结 、 ①专题总结长期短期 ②月报总结长期短期 ③工程竣工总结长期长期了 ④质量评价意见报告长期长期了 施工文件 一 ｝建筑安装工程｝ { } } } 续附录A表 1 7 序号归档文件 续附录A表 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设｝施工｝设计监理1城建档 单位｝ 单位｝ 单位｝ 单位｝案馆 （ 一 ）土建 （ 建筑与结构）工程 施工技术准备文件 ．施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工 日志 施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安全措施 施工环保措施 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复试 试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 短期 短期 长期 一 丫 一 守 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 一 召 一 一 了 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 一 窃 一 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ① 一 ② 一 ③ 一 ④ 一 ⑤ 一 2 一 ① 一 ② 一 ③ 一 ④ 一 ③ 一 3 一 ① 一 ③ 一 ③ 一 ④ 一 4 一 ① 一 ② 一 ③ 一 5 长期 1 8 序号归 档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ． ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文 件 长期丫 ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、 轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期了 ④ 预制构件 （ 钢、混凝土）出厂合格证、 试验记录 长期 了 ⑤ 工程物质选样送审表短期 ⑥进场物质批次汇总表短期 ⑦ 工程物质进场报验表短期 6施工试验记录 ① 土壤 （ 素土、灰土）干密度试验报告长期丫 ②土壤 （ 素土、灰土）击实试验报告长期丫 ③砂浆配合比通知单长期 ④砂浆 （试块）抗压强度试验报告长期了 ⑤混凝土配合比通知单长期 ⑥混凝土（ 试块）抗压强度试验报告长期丫 ⑦棍凝土抗渗试验报告长期丫 ⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期丫 ⑨钢筋接头 （ 焊接）试验报告长期了 ⑩防水工程试水检查记录长期 ⑧楼地面、屋面坡度检查记录长期 ⑩ 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混 凝 土抗渗试验报告汇总表 长期丫 7隐蔽工程检查记录 ①基础和主体结构钢筋工程长期 长期丫 ②钢结构 工程 长期长期 了 ． ③防水工程长期 长期丫 续附录A表 1 9 序号归档 文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 设 位 建 单 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 ④高程控制长期 长期了 8施工记录 ①工程定位测量检查记录永久 长期了 ②预检工程检查记录短期 ③冬施混凝土搅拌测温记录短期 ④冬施混凝土养护测温记录短期 ⑤烟道、垃圾道检查记录短期 ⑥沉降观测记录长期了 ⑦结构吊装记录长期 ⑧现场施工预应力记录长期丫 ⑨工程竣工测量长期 长期丫 ⑩新型建筑材料长期 长期丫 ⑩施工新技术长期 长期丫 9工程质量事故处理记录 永久 丫 1 0 工程 质量检验记录 ①检验批质量验收记录长期 长期长期 ②分项工程质量验收记录长期 长期长期 ③基础、主体工程验收记录永久 长期长期丫 ④幕墙工程验收记录永久 长期长期丫 ⑤分部 （ 子分部）工程质量验收记录永久 长期长期丫 （ 二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空 调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一 般施工记录 ①施工组织设计长期 长期 ②技术交底短期 ③施工 日志短期 续附录A表 2口 序号归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 设 位 建 单 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 2图纸变更记录 ①图纸会审永久 长期丫 ②设计变更永久 长期丫 ③工程洽商永久 长期了 3设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书长期丫 ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱 报告 长期 ③设备安装记录长期 长期了 ④设备试运行记录长期丫 ⑤设备明细表长期了 4 预检记录短期 5隐蔽 工程 检查记录长期 长期丫 6施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、 有线电视末端等测试记录 长期 了 ② 楼宇 自控、监视、安装、视听、电话等 系统调试记录 长期 了 ‘ ③ 变配 电设备安装、检查、通电、满负荷 测试记录 长期丫 ④ 给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃 气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹 洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期丫 ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等系统调试、试运行记 录 长期丫 ⑥ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试 记录；空 载、半载、满载、超载试运行记录乡平衡、 运速、噪声调整试验报告 长期 廿 续附录A表 2 1 序号归档文 件 保 一 设 位 ， 一 建 单 单 一 工 位 存 一 施 单 和 一 计 位 位 一 设 单 管 一 理 位 保 一 监 单 ；期 限 城建档 案馆 7质量事故处理记录永久 长期了 8工程质量检验记录 ①检验批质量验收记录长期长期长期 ②分项工程质量验收记录长期 长期长期 ③分部 （ 子分部）工程质量验收记录永久 长期长期了 （三）室外工程 1 1 室外安装 （ 给水、雨水、污水、热力、 燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等） 施工文件 长期丫 2 室外建筑环境 （ 建筑小品、水景、道路 园林绿化等）施工文件 长期了 市政基础设施 工程 （ 一 ）施工技术准备 1施工组织设计短期 短期 2技术交底长期 长期 3图纸会审记录长期 长期丫 4施工预算的编制和审查短期短期 （二）施工现场准备 1工程定位测量资料长期 长期 丫 2工程定位测量复核记录 长期长期了 3导线点、水准点测量复核记录长期 长期 了 4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期 长期 丫 5施工安全措施 短期短期 6施工环保措施短期 短期 （三）设计变更、洽商记录 1设计变更通知单 长期 长期丫 2拾商记录 长期 长期丫 续附录A表 2 2 续附录A表 归档文件 保 存 单 位和保 管 期 限 建设｝施工｝设计｝监理｝城建档 单位｝ 单位｝ 单位｝ 单位｝案馆 原材料、成品、半成品、构配件、 设备 出厂质量合格证及试验报告 砂、石、砌块、水泥、钢筋 （ 材）、石 灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材 料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料 等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋 （ 材）、石 灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材 料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料 等质量合格证书和出厂检 （试）验报告及 现场复试报告 号 一 卯 卿 一 恻 期 一 期 长 一 长 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 料、商品混凝土等试验汇总表 长期 召 、 一 了 期 一 1 期 长 一 长 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 料、商品混凝土等出厂合格证 和试验报告、 现场复试报告 期 一 期 一 期 一 期 长 一 长 一 长 一 短 混凝土 预制构件、管材、管件、钢结构 构件等试验汇总表 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构 构件等出厂合格证书和相应的施工技术资 料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管线井室设施、产品等 汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张 拉设备、各类地 下管线井室设施、产品等 出厂合格证书及安装使用说明 （ 五） 设备开箱报告 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋 （ 材）焊 连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 艺 3 序号 ’ 归档文件 保 一 设 ． 位 ＂ 一 建 单 单 一 ． 工 位 存 一 施 单 和 一 计 位 位 一 设 单 管 一 理 位 保 一 监 单 ；期 限 城建档 案馆 2道路压实度、强度试验记录 ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大 干密度和最佳含水量试验报告 长期 了 ② 石灰类、水泥类、 二灰类无机混合料基 层的标准击实试验报告 长期 了 ③道路基层混合料强度试验记录长期了 ④道路面层压实度试验记录 长期 丫 3混凝土试块强度试验记录 ①混凝土配合比通知单短期 ②混凝土试块强度试验报告长期了 ③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期丫 ④混凝土试块强度统计、评定记录长期口 4砂浆试块强度试验记录 ①砂浆配合比通知单短期 ②砂浆试块强度试验报告长期了 ③砂浆试块强度统计评定记录长期丫 5钢筋 （ 材）焊、连接试验报告长期丫 6 钢管、钢结构安装及 焊缝处理外观质量 检查记录 长期
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