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長榮大學防颱排水成果簡報,總務處營繕組98年10月8日,前言,本校由於在94年7月20日遭受強烈颱風『海棠』於颱風眼通過本島後，引進強烈西南氣流之豪雨成災，造成學校不小損失後，因此訂定『長榮大學「防颱中心」應變措施』，並加強學校的排水防颱設施及工程，後續於幾次颱風，如97年7月「卡玫基」、97年9月「辛樂克」及98年8月「莫拉克」等，均在台灣本島造成嚴重損失，但本校均可安然度過。,應變機制,防颱中心組織架構一決策小組總召集人主任秘書統籌協調校園整體防颱工作全般事宜，提供校長即時防颱資訊。總務長協助召集人督導校園防颱工作，並召集防颱駐校人員研商並提供防颱行政支援全般事宜。教務長評估災情並提供學生是否須停課建議，協助通告學生停課相關事宜。學務長通告學生居住場所應做好防颱準備暨避免外出。,應變機制,防颱中心組織架構一決策小組會計室主任負責經費提供諮詢事宜。人事室主任負責人事支援諮詢並提供是否須停班建議，公告學校是否停課和停班事宜。進修部主任評估災情並提供學生是否須停課建議，協助通告進修部學停課相關事宜。公關室主任負責研商有關災害新聞之發布暨提供相關新聞諮詢事宜。環安室主任負責提供防颱安全之環境評估。,應變機制,防颱中心組織架構二工作小組營繕組防颱受損工程搶修之督導、巡查、執行與連繫。事務組督導執行防颱工作支援事宜，協調駐校警衛支援。軍訓室校區人員安全巡視。生輔組加強宿舍建築物防颱工作事宜，對教育部通報本校災情資訊。,應變機制,防颱中心組織架構二工作小組衛保組負責防災衛生保健支援暨諮詢事宜。秘書室負責本中心消息通報暨校內防災資訊彙整及進駐人員膳食安排事宜。諮商中心負責協助學生心理輔導與諮商服務事宜。,,,,長榮大學防颱應變流程圖,,海上颱風警報發布,,,,陸上颱風警報發布,防颱中心成立防颱應變小組,,總務處營繕組4人進駐,總務處事務組4人進駐,宿舍管理員進駐,計網中心,衛保組及秘書室各1人進駐,主任秘書擔任召集人總務長擔任副召集人,,,,,,,,各大樓水電設備之維護準備砂包以堵住淹水準備抽水馬達以抽取積水加強工程工地安全防護各緊急事件搶修作業,防颱中心啟動全校準備工作,加強門窗的固定校園樹木之清除及修剪派人巡查門窗排水溝之污泥雜物清理防颱應變措施,宿舍師生之安全宣導宿舍門窗之巡查與應變中心之災害回報掌握住宿師生狀況及臨時需要,計網中心人員負責校園之網路通訊正常運作及全校重要電腦設備之防災準備衛保組負責醫療設備器材及小組飲食供應秘書室人員負責連繫工作,,,,,,「防颱中心」應變措施,由於颱風每年侵台時間均位於6-10月夏季期間，因此本校依據颱風的位置分為五個階段進行防颱準備。其成立時機分述如下第０階段每年4月中旬進行防颱準備。第一階段氣象局發布海上颱風警報或是發布周邊海上有形成熱帶性低氣壓在3天內有可能侵襲南臺灣。第二階段氣象局發布陸上颱風警報。第三階段颱風侵襲直接影響校園時。第四階段颱風警報解除後校園重建。,第0階段防颱措施說明,請各單位填妥「各單位所在位置建築物整體節構安全調查表」並繳交至營繕組作為颱風季節前置整修工作參考。提供「各單位於防颱期間另須負責公共區域之安全分配表」參考。,第一階段防颱措施說明一,各行政及教學單位針對各單位專屬保管的空間包括辦公室、專業教室、教師研究室等的門窗及設備要做好緊閉門窗、戶外設備之固定及其他預期災害之防颱措施。學務處1生輔組管理員加強宿舍門窗、排水管之維修及清潔等事前防範措施。2隨時掌握學生之安全宣導及防護措施。3衛生保健組備妥醫療設備視情況支援。總務處事務組1加強校園樹木之支撐及修剪。2準備繩索、電鋸等各項工具。3先行清理排水溝之污泥暨各大樓排水孔清理。4派人巡查關閉公共區域門窗。,第一階段防颱措施說明二,總務處營繕組1各大樓緊急發電機及抽水馬達的測試維修。2準備砂包待用。3準備移動式抽水馬達。4準備無線對講機。5通知學校承包廠商加強校園工地之施工安全及防颱措施。6連絡相關廠商包括水電、空調、電信及電梯等若有需要時協助提供發電機、抽水馬達、怪手等必要之設備。總務處採購組事先連繫往來廠商，若有需要要求其優先提供本校要的設備及物品。防颱中心會以E-mail方式發送「長榮大學各單位防颱準備工作檢查表」，務請各單位確實配合防颱檢測工作如【附件2】。,第二階段防颱措施說明一,依據台南縣政府公告之上班上課情況來決定本校是否上班上課，若學校附近有特殊災害例如淹水時，由校長與人事室主任及教務長、進修部主任討論後，發布停止上課或上班之命令。上述通知由秘書室統籌後通知總務處營繕組、計網中心、實習電台、值班室及值班教官和校安中心人員，並以立即方式於行政總機語音、本校網頁首頁、公關暨新聞中心與長榮之聲電台進行公布。【註】1.當日日間上課與否，公布時間以前一天晚間1100公布為原則。2.當日晚間上課與否，公布時間以當日下午300公布為原則。,第二階段防颱措施說明二,由防颱決策小組召集人主任秘書視實際狀況判斷防颱工作小組是否開始進駐「防颱中心」，開始啟動防護機制。該中心設置於行政大樓第四會議室防颱工作小組人員就其所司職責至「防颱中心」報到。值日教官仍於軍訓室值勤待命，唯須隨時保持與防颱應變小組通報之動作。,第三階段防颱措施說明,由各單位依學校實際需要任務編組並進駐「防颱中心」由事務組派4人成立「樹木、路障及垃圾清除班」。由營繕組派4人成立「水電設備搶修班」。由保全公司警衛成立「校園巡邏查報班」。由計網中心派1人查修學校網路設備之正常運作與維護電腦教室與機房之安全。由校安承辦人負責災害資訊通報。若為學生上課期間，四棟宿舍管理員須進駐宿舍。由衛保組負責醫護支援。由秘書室派1人負責連繫工作與進駐人員膳食安排事宜。,第四階段防颱措施說明,各單位將損害情形立即以e-mail將處理情形及損害狀況向總務處營繕組提報，由營繕組彙整後提案至防颱決策小組討論。事務組及營繕組立即調派工友及水電工確實查察校園校區、建物、道路、水溝及電話、水電設備，若有損壞，優先排除以恢復校園正常運作為原則。,防颱設備說明一,針對颱風有進水門口增設防水閘門二教一樓舊圖書館兩側。活動中心一樓入口。加強排水溝的工程90學年增設三四宿東側機車外環道排水溝。95學年強化運動場北側排水溝擋土牆工程。96學年增設圖資大樓及二宿南側大排水溝。97學年增設行政大樓周邊排水溝。98學年第三教學大樓南側排水土溝明挖。,防水閘門照片,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,新增排水溝的工程,,防颱設備說明二,協調縣政府爭取改善周邊排水溝改善工程原排水溝污泥的清除作業。舊大樓頂樓排水管改明管第一教學大樓。第二教學大樓。樹木定期剪修以免颱風吹斷。第一教學大樓、第三四宿舍均增設戶外採光罩工程。,校園西側水利署排水溝97年,,排水溝污泥的清除作業98年9月,,舊大樓頂樓排水管改明管加裝採光罩,,,,,,,,,,颱風侵襲前以電子郵件通知注意,各單位防颱準備工作如下以防未來豪大雨發生........1.請各單位於下班前應將所有辦公室、研究室、電腦教室、實驗大樓.....等應門窗緊閉，與協助清理附近排水孔，並將單位附近花盆、椅子、桌子等物品移至室內。2.請總務處先行加強校園公共區域排水孔清理。3.請教務處課務組通知教具室學生將下課後教室門窗緊閉。4.各單位硬體建築若有漏水之慮，請先向總務處營繕組報備，緊急處理。防颱中心關心您.....謝謝配合,颱風侵襲前將氣象局預報以電子郵寄通知,,,,,颱風侵襲後以電子郵件通知回報,各位同仁平安～如果你們單位有遭受到莫拉克颱風的影響，有災情的狀況產生，請協助拍照後傳給防颱中心存參，作為下次請大家共同來預防的依據，謝謝防颱中心,颱風侵襲後以電子郵件通知回報,結論,本校在經過多年之工程及設備改善，並做好良善的防颱應變措施後，這些年已有良好的防颱成效。以今年台灣南部於「莫拉克」颱風所造成的『八八水災』為例，台南縣附近有五所大專院校總損失超過新台幣八億，僅本校並未遭到此次水災之重大損失。,簡報完畢，敬請指教,
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