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附件69 井口超市管理考核办法 为进一步加强材料管理,控制材料消耗,降低材料成本,堵塞材料流失漏洞,树立为采掘一线服务,最大程度的满足生产及维修的需要,变分散管理为集中控制,减少中间环节,减少储备资金,提高经济效益,特制定本管理办法。 一、机构设置 1、人员配置总数24人,其中班长1人,微机操作员4人(早班2人,中班1人,夜班1人);装卸配送员3人,三班管理员计8人(早班4人、中班2人、夜班2人),替休4人,实行轮休,全天24小时正常工作。 2、超市管理人员实行统一着装,统一编号。 3、供应科负责井口超市的管理工作。 二、井口物资超市的业务流程 1、进货管理井口超市的物资由矿仓库直接移库转入,由超市管理员根据移库清单负责上架摆放整齐,上完货架后交微机操作员,微机操作员按进货清单的物资编码输入微机转换成条形码,管理员负责将条形码贴到产品上。 2、领料刷卡管理由矿按各单位的具体情况,每个单位配置两枚充值卡,材料员一枚,负责日常领料、主管区队长一枚,主要负责材料员不在时,急需材料的领取,各使用单位凭充值卡到井口超市领料刷卡,领料后索取票据,以利区队核算。 3、井口物资超市每天下午400对存货低于最低储备的,列出补充清单,交次日早班配送装卸人员组织进货。 4、井口超市结帐周期和矿材料仓库相同,即上月26日至本月25日为一结算月,26日领料均列入下个结算月。 三、井口超市的日常管理 1、井口超市划分为3个区域(自选区、代销区、借用区)。凡进入自选区选购者必须使用领用卡刷卡领料;进入借用区,必须持借用单并由本部门领导签字、加盖公章后再借用;进入代销区,凭单位证明领导签字加盖公章后按正常程序领用。 2、超市建立严格的交接班制度,每天830-900为交接班时间,交接班人员必须清点超市物资,确保帐卡物相符后交班人员方可离去。 3、各使用单位到超市领取物资。选购物品必须按序进行,不准乱挑乱放,选购完毕后自觉将已动物品放回原处摆好。 4、管理员随时检查地面卫生,将纸屑、垃圾清理干净,零乱的物品摆放整齐。 5、进入超市领料的人员必须使用超市配备的容器,进入领料,服从超市人员管理,携带包、袋的人员,携带超市同品种物资人员,非领料人员,不得进入材料超市。 6、超市内严禁吸烟,严禁携带火种。 7、如果发现有偷拿超市物品者,按原价300﹪罚款,损坏物品按100﹪赔偿。 四、区队材料管理 井口超市正常运转后,凡井口超市内供应的材料,各区队及维修间不得储存,做到随用随领。根据具体情况,各单位维修间可保留下列物资 1、本单位使用的机械油、清洗剂等液体物资(均为三天用量);井下连网用的铁丝及维修保养时需用的其它铁丝;锹把、镐把、小规格螺丝螺帽、棉纱麻绳等杂品及本单位常用的工具器具。 2、各种非一次性消耗的物资、各种需二次加工才能使用的物资、各种回收上井待交的物资。 3、本单位修理用的风镐及凿岩机配件。 4、为便于区队控制与管理,可适当存放一些放炮线、钻头等。 5、矿每月组织有关人员对各单位进行检查,如发现超存、多存等,视情节轻重给予100500元罚款。
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