毕业论文word排版技巧.pdf

学 术 研 讨 缸科 技 2 o o 6 年第7 期 毕 业论 文Wo r d 排版 技巧 罗 予 东 I嘉 应 学 院 汁 算 机 科 学 与 技 术 系 1 摘要本文提供一 些用Mi c r t ， Wo r d 进行毕 业论文-h } 版 的枝 巧， 目的是使论 文排 版 更加 方便和轻松 ．以便把 更 多的精力 放在论文的 内容上 而不是 文字的编排 上 关键词图表和公式目录参考文献页眉 页脚 每年学生在写毕业沦文的时候， 都要 与导师不断地的 交流和接受 导师的指导， 直到写出令导师满意的沦文 在此过程中， 沦文的排版是 i b午 多学生头疼的 『 L IJ 题， 尤其 是多次修改 ． J J I 】令 人头疼很大一部 分学生虽然在沦文排版上花 了很大力气， 但排版出来的沦文“Y J I H 不规 范 ， 给 日已修改及 让导师 ， 阅带来不便 本文将分 p q 个专题来探讨 沦 文排版过程 中共存『 u J 题的解决方法 1 图表和公式的 自动编号 在 沦文 中 ，图表和 公式要求按 在章节中出现 的顺序 分章编 号， 例 如图 l l ，表2一l ，公式 4 等、在插入 或删除 图 ．表 ．公式时 编 号的维 护就 成为 一个大 『u J 题 ．比如 若在第 一 章的 第一张图 图 2～l】 前 插 入 一张 图 ，则原 来的 图2～l 变 为2 2 ，2 2 变 为2 一 ．⋯⋯ ．文 档中还 有很 多对这些编 的引 川，比如 “ 流程 图地图 2一l ”． 、如果图很 多 ，引用也很多 ，手工修改这些 编 是一件 I ‘ 分 费劲的 事情 ，【 酊且还 容易遗漏 表格和公式存在 同样的问题 能 不能 i J Wo r d 对 图表公式 自动编 号．在编 号改变 时 自动 新 文档中的相应 I 用答案是肯定的下l f 【i 以图的编 为例I兑明具体 的作法 ． ． 自动编 可以通过Wo r d fl “ 题注”功能来实现⋯ 。按沦文格式 要求 ，第一章的图编 号格 式 为 “ 图 l 一” 将 图插入文 档中后 ． 选中新插入的图，在 ” 插入”菜单选 题注”，新建一个标签 “ 图 l 一”．编 格式 为阿拉伯数字．位置为所选项日下方．单击 “ 确 定”后Wo r d 就 插 入了一个文 本恒在图的 下方 ．并插 入标签文 字和 序 ，此 时可 以在 序 后键 入 ’兑明 ，比如 “ 图表公式 自动编 弓示 侧” ．还 可以移动文本框的位置 ．改动文字的对齐方式等再次插 入图时题注的添JJ u 方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择 就可以了Wo r d 会自动按图在文档中出现的顺序进行编 。 在文 档 中引H j 这些 编 时 ，比如 ” 如图 l l 所 示” 。分 两 步 做 插入题注之 后，选 中题注 中的文字 “ 【 兰 I l l ” ．在 “ 插入 ”菜 单选 “ 书签” 、键入 书签 名．点 “ 添J J u ” 这样就把题注文字 “ 图 l l ”做成 了一个 书签在需要引用它的地方 ，将光标放在插入 的 地方 上例中是 “ 如“字的后面 }，在 “ 插入”菜单选 “ 交叉引 1I {{ ” ，弹 出对 i 舌 恒 中引用类型选 “ 书签” ， “ 引用 内容” 为 “ 书签 文 字” ，选 择川 才 键 入的 书签 名后 点 “ 插入 ” ，Wo r d 就将 文 字 J l ”插入到 光标所 在的地方在其他地方需要 再次 引用时直 接拍 入卡 H 应书签的 交义 引用就可以了 ．不H _j 再做书签 此我f 『 J 就 实 _『 的编 号的 自动维护 ．当在第一张 图前 再插 入吲 J纠后 。Wo r d 会 自动把第 一张 图的题注 “ I I ”改 为 “ 图 I 一2 ” ，文档 l { | 的 “ 图 l l ”也会 自动变为 “ l 一2 ” 表格编 帕 々 作法与图柏同，唯一不同的是表格的题注在表格上 方 ，且要求左对齐 公式 的编 弓略有 不同 ，插 入公式 后 ，将公 式 单独放 在 一个 段 落 ，版 式 为 “ 嵌 入式 ” f Wo r d 默 认 ，光标放在 公式之 后 ，不 要 注意是 “ 不要” 选中公式，在 “ 插入”菜单选 “ 题注”．卜 h 十 没 l仃选 中项 H ，所 以 “ 位 置 ” 一项 为 灰色 ．新 建标 签 “ 公 式 l 一 ” ，点击 “ 插 入 ，Wo r d 就将标签 文字和 自云 J 】 产生的 序 号插 入 到光标 所 在位咒在文 中引， } { 公式编 号的方法 与 相 同，此处 不 住馈述公式的编 I 要求 f i 边行末 ．具体的方法在 “ 制表位的使 『 { _J ”一 竹详细 ’兑明 这 顺便 浇～ 下 ，变义引用 ．书签和题 注部是Wo r d 的城 域 是 文卡 当中可能 发生变 化的内容 ，Wo r d 使 用域 来进 行文档 自动化 ， 多个域的联合使用 i r 以实州蜮复杂的功能．各个域的具体使用方法 清参考Wo r d 的 帮助 题注 中新建标 签时 Wo r d 会 自动在 标签 文字和 序 号之 f u J J J u 一 个空格 ，看起来不那么舒服 ，可 以在插 入题注 后将空格删除 ，然后 再将文字做成书签书签名最好用例 襄． 公式 1 的i兑 明文字．尽 量做到地 名知 “ 隆I ” 图 表、 公式 的编 改变时，文档中的引用有时不会自动更 新 ，可以鼠标右击引用文字 ，在弹出的菜单 中选 更新域” ． 关闭 文档再打 Wo r d 会更新所有的域 2目录 的 制 作 目录是用来列出文档 中的各级标题 股标题 在文档 中相对应的 页 码首先介 绍Wo r d 的 一个概 念 大细级 别 ’ Wo r d 没 } { j 层 次结构 来组织文 档 ．大 级别就 是段落所 处层 次的级 别编 寸 Wo r d 提供 9 级大 q 级别 ，对一般的文档来 兑足 够使 州了 ．Wo r d fl ,J 目录提取是 基十大匀 q 级别和段落样式的，在N o r ma l 馍板中已经提供了内置的标 题样式 ，命名为 ” 标题 l ” 、 “ 标题2 ” ⋯ ， “ 标题9 ” ，分别对 应大纲级别的l一9 ， 我们也 可以不使用 内置的标题样式而采川 自定 义样式，但有点麻烦 ． 下文中的目录制作方法直接使用Wo r d l ,q 内 置标题样式，关十自定义样式的方法清参阅Wo r d l ,q 帮助文档 目录的制作分三步进行第一步是修改标题样式的格式 ， 通常 Wo r d 内置的标题样式不符合沦文格式要求 ，需要手动修改。在菜 单栏上点 “ 格式 l 样式”，列表下拉恒中选 “ 所有样式”．点击相 应的标题样式．然后点 “ 延改” 可修戍的内I容包括字体、段落 ． 制 表位和编 弓等 ．按论文格式 的要求分 别修改标题 l 一3 的格式 第 步是在各个章节的标题段落应用相应的格式 审的标题使用 “ 标 题l ”样式 ，节标题使用 “ 标题2 ” ，第三层次标题使用 “ 标题 3 ” 使用样式来没置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的 格式非常方使 假如要把所有一级标题的字 改为小三．只需 改 “ 标题l ”样式的格式没置，然后 自动 新，所有章的标题字 都 变 为小 三 ，不 用手工 去一修 改 ．即麻烦 又容易出错 关 J 如何 应 用样 式 和 自动更 新样 式 ，清参 考Wo r d 帮助 第 三步 是提 取 目 录 按 沦文格式要求 ，H录放 在正文 的前 在正文前插 入一新页 在第一章 的标题 前插入 一个分页符 ，光标移到新 页的， l 始 ，添 U“ H录 ”羊 ，并 没置 好格式新起 一段落 ，菜单栏选 “ 插入 i 索 引和 H录 ”，点 “ H求 ”选 项 ， “ 显 示级 别”为3 级 ．其他 不 用改 ．确定 后Wo r d 就 自动生 成 H录此 后若章 节标 题改变 ，或 页 码 发生变化 ， 需 新目录 即可 3 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情 ．但是对参考文献编 后就成了一件麻烦的事情 ． 产生的问题和图表公式编弓 ∞ 题是一 佯的手工维护 这些编 弓是一件费力 且容易出错 的事情 ，我仃J 的 I t 的是让Wo r d 自动维护这些编号， ， 很幸运 ，它可以做到．方法跟 图表公式的作法相似 光标放在引用参考文献的地方．在菜单栏上选 “ 插入 l 脚注和 尾注 ”，掸 出的对 活框 中选择 “ 尾注” 、点击 “ 选 项”按钮 修改编 弓 - 格式 为州 拉伯数字 ．位置 为 “ 文 档结 尾 ” ．确定后Wo r d 就在 光 标 的地方 插入了参考文 献的编 寸，并 动跳到文卡 当 尾部相应编 号处 清你键入参考文献的’兑明．在这里按参考文献薪录表的f 式添JJ u 相 应文献 参考文献标注要求用中括 弓 把编弓 ’ 恬起来 ，至今我也没 找到 让Wo r d自动 J J 中括 弓 的方法 ．需要 手动添舢 中括 在文档中需要多次引用同一文献时 ，在 第一次引 J } j 此文献时需 要制作尾注，再次引用此文献时点 “ 靠 疗 入 f 交义引刖 ． “ 引用类 型 ”选 “ 尾 注” ．引用内容为 “ 尾注编 f 带{ 荇式 ” ．然后选 择 南肛科 技 2 0 0 6 -- 第7 期 学 术 研 讨 相 应的文献 ．插入即可 沦文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文 情况说明 、 附录和致谢，I fr i Wo r d 的尾注要么在文档的结尾、要么 在 “ 节”的结尾 ．这两种都不符合我仃J 的 要求 解决的方法似乎有点笨拙 酋先酬阵尾注文本中所有的编号． 然后选中所有尾注文本 ． 点 “ 插入 l 书签”，命名为 “ 参考文献文 本”．添J J I J到 书签中 这样就把所仃的参考文献文本做成了书签 在正文后新建一页，标题为 “ 参考文献 ，并没置好格式光标侈 到标题下，选 “ 插入 l 交义引用”， “ 引片 j 类型”为 “ 书签“、 点 “ 参考文献文本”后插入 ．这样就把参考文献文本复制了一份 ， 选 中I JI M JJ 插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并 项I I 编弓 一 进 行自动编弓， 打印文档时 ，尾注 页同样会打印出来 ．r酊这儿 页是我仃J 不需要 的 ．当然 ，可以通过 没置打印页码范围的方法不打印最后儿页这 里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，i 肯 接着往下看 选 中所有的尾注文本 ，点 “ 格式 I 字体 ”，改为 “ 隐藏文 字”，切换到普通视 ，选择 “ 视图 I 脚注”．此时所有的尾注出 现在窗U的下端．在 “ 尾注”下拉列表憾中选择 “ 尾注分割符”， 将默 认的横线删除 同样的方法删除 “ 尾注延续 分割符 ”和 “ 尾注 延续标记” ． 删除页届和页啷 包括分隔线 ． 选择 “ 视图 1 页眉 和页脚”、首先删除文字、然后点击页眉页脚工具栏的 “ 页I f Ij 没 置”按钮 ．在弹出的对话恒上点 “ 边椎”．在 “ 页l lf l j 边征”选项 ，边框没置为 “ 无”．应用范围为 “ 本节”； “ 边恒”选项 的 边框设置为 “ 尢”， 应H 3 范闰为 “ 段落” 切换到 “ 页脚”．删除 页码，选择 “ 工具 『 选项”，在 “ 打印”选项 确认不打印隐藏 文字、最后，试着打E I J 一下尾注所在的页，是不是向纸 4 页眉页脚的制作 首先介坌 f j 一个慨念节．． 这里的 “ 节”不同千沦文里的章节、 但慨念上是相似的．节是一段连续的文档块．同节的页 拥有同样 的边距 、纸型或 方I I ,1 、打 印机纸 张来源 、页面边 框 ．垂直对齐方 式、页眉和页啷、分栏、页码编排 、行号及脚注种尾注 ， 如果没有 插入分节符，Wo r d 默认一个文档只有一个节， 所有页面都属十这个 节， 若想对页面设置不同的页眉页脚， 必须将文档分为多个节 。 。 沦文里同一章的页l f Ii 采用章标题作为页眉，不同章的页 页眉 不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方 法来实现 酋先介绍页眉的制作方法 在各个章节的文字都排好 后．没置第一章的页眉 然后跳到第一章的末尾．菜单栏上选 “ 插 入 『 分隔符”．分节符类型选 “ 下一页”，不要选 “ 连续”．若是 奇偶页排版根据情况选 ” 奇数页”或 “ 偶数页” 这样就在光标所 在的地方插入了一个分 符，分节符下I f Ii 的文字属十另外一节了 光标移到第■亭．这时可以看到第■章的页岿和第一章是柑川的． 鼠标双击畎堪Wo t d 会弹出 岿贞脚工具栏 ，工具栏 有一个 ” 同 前”按钮，这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同．我f f J 需要 的是各章的页眉互柑独立，因此把这个按钮凋整为 “ 弹起”状态， 然后修改页眉为第 章的标题，完成后关闭工其栏如法炮制制作 其余各章的页曙 通常奇数页的页眉要显示每章的标题，那么需要在以后的每一 节录入不同的标题，以上方法就比较麻烦 利蚪 I 插入域的方法， 接1 1 8 页1惦”，选择lI史 射 络驱动器 ，填入路径干 u 名字鞔u 『 以 了 I } { 没置可任选的 动u令 ．安装州络驱动程序后第 次启 动 汁算 机时 ，会弹 出一对j 舌征提示 您键入 Mi c r o s o f t 1 ． J 络的川 ／ “ il l U 令键入 f ， 名， 后≈次启动汁算d t H 它会自动显示 I 町以使崩 第三步中指定的 i f J 算机 J 如果不想 }殳置U令 ．将 U令行 置空 ， 然后 “ 确定”、 川键入u令，并确定u令。如果输入的u令 【 -j 没 置的 u令不符 ，则 汁算机虽可在本地运行操作 系统 ，f 不能 1-． I ． 1 共 卓资源 ． 可以一次性没置好昕有奇数页的标题．并使标题自动采， t j 该节的标 题如果每一章的标题都采用了 “ 标题一”洋式，可以用一个域引 崩 “ 标题一”佯式 ． 这样就能 动根据当前 的 “ f ，示 题一”样式显 示它所对应的文字内容，尢需反复录入 定位到 页眉中 ．从某单选择 【 插 入 】I 【 域 】命 令、显示 “ 域 ”对 l 舌征 ．在 “ 域 名”中选 择 “ S t y l e R e f ’域 ．并 在 “ 佯式 名”中选择 “ 标题一”佯式．表示引用 “ 标题一”样式中的文字 单击 【 确定 】 按钮后，即-u 丁 将本 “ 标题一”样式对应的文字插入 页眉．设置页眉右对齐后．得到如图 l 所示的效果 张 ‘ - _ t ” -一 i ur ⋯ 图 l 页 盾效 果 舀 在 “ 页 和页脚”工具栏连续单击 “ 显示下一项 ”按钮 ．显示 其他 节的首页 、偶数页和 奇数页页岿 ．此时 都保持默 认没置即可 ． 让每个页眉部与上节相同其中奇数页页眉会根据当前节的 “ 标题 一 ”样式昕对应的文字的变化自动改变 ． 页脚的制作方法相对比较简单 沦文页面的页脚只有页码． 要 求从正文J l 始进行编号但是．在正文前还有扉页．授权声明、中 英文摘要和I 1 录，这些页 是不需要编页码的，页码从正文第一章 J I 始编 首先，确认正文的第一章和I 1 录不属十同一节然后、 光标移到第一章，点击 “ 视 l 页眉乖 页脚”弹出页眉页脚工具 栏切换到页脚，确保 “ 同前”按钮处十弹起状态．插入页码．这 样H 三 文前的页【 部没有页码，页码从第一章外始编号 ” 页眉段落默认使片 j 内置样式 “ 页眉”．页脚使用 “ 页脚”样 式，页码使H { 内置字符样式 “ 页码” 如页岿页脚的字体字 不符 合要求．修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉 页啷． ． ‘ 沦文里页帽使用章标题．可以采片 { 章标题做成书签．然后在页 盾交叉引用的方法来维护两者的一致 5小 结 上述这些方法和技巧不只在沦文写作中可以使用．在写其他文 档时也可以使崩 尢论多么复朵的排版 ， 只要蹦好了分节 、 样式 、 页I f If 没置和页眉页脚设置．就能轻松快捷地制作出专业水；隹的文 档，域是提高效率、自动生戍文本内容的工具， 参考文献 I 1 I M i f r 0 s 0 f t 0f f i c W 0 r d帮 助 I EB／ O LI h t t p ／ ／ o ff i c e mi c r o s o f t C Oln ／ Z h c n ／ a s s is t a n c e ／ CH7 9 1 1 8 1 6 2 1 5 2 a s p x I 2 I 马怀矣．张立辉 ．林广州wo r d 2 f 肼l软件在期刊排版中的应 用⋯中国科技期刊研究．2 1 } 1 }2 ，I 3 2 1 3 8 1 3 9 I 3 I 程敏．李鸿仪wo r d 软件在刊物排版中的应用I AI 华东地 区 高等院校自然科学学报编辑协会 学报编辑论丛I cI南昌． 江西高校 出版 社 ，2 『 lf l2 1 1 1 2 2 l 4 l 田兰萍 ． 浅谈wo r L 1 的使 用技巧U I 晋中师范高等专科学饺学 报 2 0 O 4，2 1 3 ’ 2 4 6 2 4 8 作者简介罗予东 1 9 6 9 一，男，高级实验师 ，硕士．嘉应学院 计算机科学与技术系，主要研 究方向网络工程、信息安全 收稿 日期 2 f H 6 1 就这样 一个简单的小型局域州就组建好了，这样不仅仅解决 了共享一条宽带接入的问题， 且还可以实现资源的共享了 参考文献 l 1 I诚 君局域网组建管理与维护教程电子科技 大学出扳社 I 2 I尹敬 齐 局域州组建与管理机械工业出版社， f 1【 1 5 I 3 I卢小平局域网组成实践电子工业出版社，2 ⋯ 作者简 介王红艳 1 t， ㈣一J 女，； -1 “ t b 工程技 术高等专科学校， 助教 ． 毕业于； 可 北科技大学电子信息工程专业，学士学位 收稿 日期2 0 0 71 H