Word文档中Excel插图的格式要求.pdf

第 4期 中 国农业气象 4 7 1 Wo r d文档中 E x c e l 插图的格式要求 插 图是 科技 论文 的重 要组 成部 分 。它可 以简 明 、 准 确 、 直 观 、 形 象 地 表达 科 学思 想 和研 究 成 果 ， 论 文 中适 当使 用 插 图 ， 不仅 可 以节省篇 幅 ， 还可 以表达 文 字 难 以表 达 的 内容 ， 文 章 中插 图 的 数量 和 质 量 直 接影 响论 文 的 可读 性 和 水 平， 因此， 提高插图质量， 并使之规范化非常重要。插图的构成要素如图 1所示 ， 各项要素的具体要求不同。 1 ． 图序 和 图题 。图序 即图 的序号 ， 按 图在 文 中出现 的先 后顺 序用 从 “ 1 ” 开始 的阿拉 伯 数 字连 续 编号 ， 如 “ 图 1 ” 、 “ 图 2 ” 等 ， 如果全 文仅 有一 张 图则 编号 为” 图 1 ” 。 图题 是 指插 图 的名称 ， 要 能确切 反 映插 图 的特定 内容 ， 而 且要 简 短 精 炼 、 具 有 自明性 即 只看 图和 图题 ， 不 需 要 阅读 正 文 就 可 以理 解 。每 个 插 图 必须 有 图序 和 图题 ， 两 者 问 留一 个 汉 字 的空格 ， 图序和图题单独一行放在图片下 ， 不要放在图片中。分图可用 a 、 b 、 C 、 ⋯⋯、 字母码标序 ， 放在图 中 或 图下适 当位置 。 2 ． 标 目。标 目是说 明坐 标轴 物理 意义 的必 要项 目。通 常要求 由物理量 的名 称或 符号 与相 应 的单位组 成 ， 量 的单 位要求采用法定计量单位， 近年来许多刊物要求量 的单位用比值形式表示 ， 但各刊物要求不一 ， 本刊仍沿用以前方 法要求量 的单位放在 内如 t h ， P k P a 等 ， 这种方法表示更加直观。标 目应该与被标注的坐标轴平行， 居中排放 在坐标轴与标值的外侧 ， 横轴 的标 目字型尽量按正常“ 顶上底下” 方式排列 ， 纵轴的标 目字型按“ 顶左底右 ” 的方式排 列 ， 双纵 轴 时纵 轴标 目字 型均 按 “ 顶左底 右 ” 方式 排列 。 3 ． 标值。标值是坐标轴定量表述的尺度 。为了清晰起见 ， 标值 的数字尽量不超过 3位数或小数点后不多于 1 个 “ 0 ” 。纵横坐标的标值范围是根据图形数据确定的， 但坐标轴上标值的间距是任选 的， 因此 ， 选择时既不要太密也不 要太 疏 ， 过 密会 使数 码前后 连 接 、 辨 识 不清 ， 过疏 有时难 以清楚 表达 数据 变化 的特 点 、 也 影 响美 观 。 4 ． 尺 寸 。 目前本 刊 的开本 是大 1 6开 ， 成 品尺 寸为 2 1 0 ra m X 2 8 0 ram， 版 心尺 寸 是 1 8 0 ra m X 2 6 0 ra m， 全 刊 采用 双栏 排版 格式 。插 图一般 可视 情况 采用 随文 字通栏 或 双栏 的排 版格 式 。一 般 通 栏排 时 ， 插 图宽 度 不得 超 出版 心 ， 1 5 0 ra m 左右 即可 ； 双栏排 时 ， 插 图的宽 度应小 于 版心 的 1 ／ 2 ， 7 0～ 8 0 ra m 即可 。插 图 的最 大 高度 没有 限制 ， 但 必 须满 足 既美 观 又能 正确 显示 的要求 。根据 经 验 ， 一 般 函数 图的 高度为 宽度 的 0 ． 6 1 8倍 黄金 分 割值 时显 示 效果 比较好 。另 外 ， 一 般线条简单的图不宜过大 ， 线条复杂的图不宜过小。图的大小适宜、 位置得 当， 让人看起来才会有美感。 5 ． 图中文字。在图的大小确定后 ， 图中所有标注 包括数字 、 符号和字母等 均采用 T i me s N e w R o m a n字体 ， 字号 为六号 ， 所有 汉字 均为六 号 或 7磅 宋 体 。 6 ． 图例 、 线 条 和颜色 等 。所有 图形 都要 清楚 显示 图例 ， 图例与 图中 内容 要完 全对应 。函数 图全部 采用 黑色 ， 线条 要 黑且均 匀 ， 用 细线 ； 线 条上 的标 识码 一律用 3磅 ； 图例 、 图表 区和 图均 不要 边框 ， 图例 可根 据 幅面空 白情 况放在 适 当 的位置。 彩色地图要颜色鲜艳 ， 分辨率要高 ， 标上 比例尺 ； 非彩色地图要采用清晰的黑 白图， 图中分 区最好用不同 形式 的 阴影线 填充 而不要 采用 灰度 区分 ， 全 国地 图一定 要 注 意 国家领土 显示 的完 整性 。 圆 图 1插图的组成要素