检验室 excel 原始记录在质检软件上的应用.pdf

52 新疆化工 2005年第1、2期 检验室 excel 原始记录在质检软件上的应用 摘 要结合excel的计算功能分析几个典型的实验原始记录的制作，对其计算、修约、判定及 在运算中出现的问题进行探讨。 关键词原始计录；质检软件；应用 目前有很多面向检验系统的综合管理 软件，各类质检软件的网络功能可以实现异 地协同办公，这就大大减轻了检验室的工作。 由于检验室出具的原始记录种类繁多，计算 复杂，很多软件并不能惟决原始记录计算上 的具体要求，但结合excel的强大计算功能可 以很好的解决问题。将excel中的公式计算、 函数等功能用于化学分析中的限量、计算、判 定，使检验后出具原始记录准确、快速、简便。 1 操作部分 ＾ N c,. D, I E 1. 1 操作环境 WINDOWS XP, 安装OFFICE XP、“青 之 “ 中心高级版。 1.2 制作过程 检验人员在项目检验中可调入事先巳制 作好的原始记录模板，输入原始记录数据，模 板自动运算。 原始记录模板基本制作，以植物油中酸 值原始记录为例（见图1 1根据标准输入基本信息项目名称、 实测记录、测试结果、计算公式等（如图1。 1“ l . G-. t今aL1 X 新疆巴音郭楞蒙古自治州产品质量检验所 ,2 . 1 5报告编号 检验项目 ,｀- 六 _、s .,, ., 梭值 9 KOO mg/g l[ 12 ＂ .14 I} -心 � t 氢授准 氧 C溶缸化仗 钠 讥浓 标 测试原始记录单 实割 涌坦研氢氧化 西础祔本 积V ■ 记录 I 与1心心邓祈团i 定溶液 C 眈） LXll,ii]/1, 相当的以克表示的 仰的质囊 56 I 报出值IX x I I VXCX561 公式 X m 图L 共页 第页 祠扣炫课 试样质量，m样品中酘仅的 g含量，（吨/g 岳；心lv/Oi 义二心IV/Oi X, X, ＝ 叩IV/Oi 2 IOIV心 点）iV/Oi 2 0 0 5年第 l 、 2期 新疆化工 2 利用计算公式计算结果 在单元格 K 1 1中输入公式“T R L Y N C L 5 X M 5 X F 1 l ／ Q 5 ， 2 ” 计算 x 的结果， 该式的意思是 对“ L 5 X M 5 X F 1 1 ／ Q 5 ” 的值保留2位小数； 同理在单元格 K 1 2中输入公式计算x 的计 算结果。 3 对结果的平均值进行四舍五入的修 约 为方便检查， 将过程分解为三步， 先在单 元格J 1 5输入 x 1 、 x 算术平均值“ A V E R A G E k l 1 ， k 1 2 ” ； 再在单元格 K 1 5中输入四 舍五入保 留 1位小数的修约函数式“I F M O D I N T J 1 5 X 1 0 0 ， 1 0 5 ， I N F M O D I N r J 1 5 X 1 0 ， 2 0 ， I F J 1 5一i r c r J 1 5 J 1 5 ， 1 ， R O U N D J 1 5 ， 1 ， R O U N D J 1 5 ， 1 ” ， 上式是对小数点后第2位数值进行判 断， 小于5时舍去， 大于5时进位， 等于5时 判断前一位数的单双， 单进双舍； 报出结果， 在单元格 K 1 3输入“ K 1 5 ” 得出报出值。原 始记录模板基本大同小异， 制作时注意公式 的差异及保留修约位数的不同。 1 ． 3 原始记录模板的拓展应用 我们还可以利用 e x c e l 的其他功能解决 标准上的一些特殊要求， 拓展原始记录模板 的应用。 1 ． 3 ． 1 判断测试结果是否符合标准技术指标要求 以乳制品中亚硝酸盐原始记录为例 见 X1 0 0 ／ 1 0 00 ， I N T J 1 5 X 1 0 ／ 1 0 ， R O U N D 图2 蛰鏊 簿 鞋 巷 凑 毽 毽 璐 _ 。 。 瀚 瀵赣 罄 | ． 豫 壁 礴穗 | 鑫 警 赣 新疆巴音郭楞蒙古自治州产品质量检验所 测试原始记录单 共页 报告编号 键 面 一 且 实 测 记 录 一 拄渣在 曝蠕浼满呐 5 3 8 l_ - 堙 光 度 ． 从 试样的 所 取曛 下 的 暇 标 准 回 归 由 线 昧 准 曲 线 上 j瓦 的 体 蓉 器 喜 差 ， 麓 光 度 藩 取 的 m 质 量 ． _ 枳 ．V ． 均珠度 C g tt g ／ k g _1 u 1 0 O1 5 0 01 5 4 92 o o4 5 2 0 0 X ． 一 0 25 1 I 9 8 X C t - O 0 0 2 3 0 01 5 0 O I 54 92 0 0 51 20 0 X O 2 X ， X ． 1 0 3 报 H值 ，oo X 2 0 0 0 0 C ． 公式 X 1 ．5 mXVl 在报出值单元格 K 1 3上利用右键设置 “ 单元格格式” ， 判断报出值是否合格。在对 话框中选择“ 数字” 标签“ 自定义” 选项， 在 “ 类型” 中输入“ [ 绿色] [ 0 ． 2 ] G ／ 通 用格式” ， 0 ． 2为标 准 技术指标。设置此项 结果是， 当报出值合 格既小于等于0 ． 2时字体为绿色， 大于0 ． 2 不 合格时显示红色。这样我们就可以通过颜色 简单的看出测试结果是否合格。 1 ． 3 ． 2 判断两值的大小是否在标准要求的范围内 以小麦粉 中水分原始记录为例 见图 图 2 3 小麦粉水分恒重要求为0 ． 0 0 0 2 g ， 可在“ 数 据” 菜单“ 有效性” 命令中 设置， 如图4 ～ 6中选 择D l l 单元格， 在“ 设置” 标签“ 允许” 项中选择 “ 小数” ， “ 数据” 项选择“ 介于” ， “ 最小值” 项选 择“ C l l ” ， “ 最大值” 项选择“ C 1 1 0 ． 0 0 0 2 ” ； 在 “ 输入信息” 标签“ 输入信息” 中输入标准恒重 要求“ 恒重值之差小于0 ． O 0 0 2 g ” ； 在“ 出错警 告” 标签“ 样式” 中 选择“ 停止” ， “ 错误信息” 中 输入“ 样品 未恒重 ” 。这样在输入恒重值时一 旦超出范围 就会出现“ 样品未恒重 ” 的警告并 新疆化工 2 0 0 5年第 1 、 2期 必须重新输入。同 理关于双试验的误差范围也 可以 通过这种方来 作判断。 4图 2 结果和讨论 图 3 在制作过程中要注意几点 1 原始记录数值位数的设置。为保证计 算结果的准确， 原始记录里所有的数值都有位 数要求， 单元 格一般数值默认设置是“ 常规” ， 既 显示“ 数字” “ 有效位数” ， 例如输入3 ． 1 0 0 0 ， 单 元格上会显示3 ． 1 ， 这样就不是标准要求的数字 位数。为保证输入数值的准确有效， 在制作模 板时要事先设置好单元格位数， 具体方法是利 用右键设置“ 单元格格式” 选择“ 数字” 标签“ 数 值” 设置“ 小数位数” 。 2 为保证原始记录的美观， 要求隐藏 中间过程， 如在 图1 中的单元格J 1 5 、 K I 5 ， 简单的方法是将设置字体颜色为白色， 这样 就算打印在J 1 5 、 K 1 5 也看不到任何痕迹。 3 为防止模板被无意修改破坏， 可在 运算公式上设置保护区域， 使公式不能被更 图5 图 6 改。具体方法是先选择原始记录中要求输入 原始记录数值的单元格， 如 图1 中的单元 磐 C 1 1 、 D 1 1 、 F 1 1 、 H 1 1 、 C 1 2 、 D 1 2 F 1 2 、 H 1 2 ， 设置单元格格式选择“ 保护” 标签不选择“ 锁 定” 项， 再选择菜单栏“ 工具” 一“ 保护” 一 “ 保护工作表” ， 设置密码， 这样除了所选的 单元格工作表就被保护起来。 4 为保证最后计算结果准确建议校核 用计算器进行。 以e x c e l 的强大计算功能结合质检软件 可以很好的解决原始记录计算上的具体要 求。当然不使用各类软件， 用e x c e l 制作原始 记录也是一种科学、 简便的方法。化验室原 始记录的种类很多， 在此不能一一繁述， 笔者 只能抛砖引玉， 请各位专家多多指点。 收稿日 期 2 0 0 5 一 o 3 一 o 4 。