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目 录 投标须知前附表 2页 第一部分 投标须知 3页 一、总则 3页 二、招标文件 3页 三、投标文件的编写 4页 四、投标 6页 五、开标 8页 六、评标 8页 七、签定合同 9页 八、其他事项 10页 第二部分 投标书格式 11页 一、投标书 11页 二、投标书附录 12页 三、投标单位情况 14页 四、授权书 16页 五、购销合同 17页 投标须知前附表 序号 项目名称 内 容 1. 项目名称 西安华光职业技术培训学院 2. 招标内容 燃煤热水锅炉的供货、安装调试及服务 3. 建设地点 西安市长安区东大街道办事处南200米路西 4. 投标人资质 等级要求 具有锅炉制造资质的企业 5. 资格审查方式 前审 6. 发标时间、地点 购标时间2011年3月21日18时前结束 地点西安华光职业技术培训学院设备购置办公室(基建办) 7. 联系方式 029-85925588 靖主任 王主任 8. 答疑时间及地点 本项目不做集中澄清,投标单位如存在疑问,可以书面或电话形式咨询招标人 9. 投标保证金 投标保证金人民币壹拾万圆 10. 投标文件份数 正本1份 副本2份 11. 踏勘现场 本工程不集体组织踏勘现场,若投标单位有需踏勘现场的可自行踏勘,我院积极配合 12. 投标截止时间 2011年3月28日18时前 13. 投标文件递交地点 西安华光职业技术培训学院设备购置办公室(基建办) 14. 开标日期 2011年3月30日930分 15. 开标地点 西安华光职业技术培训学院设备购置办公室(基建办) 16. 交货工日期 30 天 17. 招标文件售价 每份标书售价1000(不退),在领取招标文件时缴纳,未缴纳者拒收其投标文件 18. 投标有效期 30日历天(从投标截止之日算起) 第一部分投标须知 (说明本须知将构成投标人编制投标书的行为规范) 一、 总则 1、投标人资格 凡具有独立法人资格和具有生产该设备能力资格的合法厂家、代理商,承认和履行招标文件的各项规定,均可参加投标。 2、投标费用 投标单位必须自行承担所有与编写和提交投标文件的有关费用,不管其投标结果如何,西安华光职业技术培训学院设备购置办公室(基建办)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、 招标文件 3、招标文件 投标单位应认真阅读招标文件所有的事项,格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标单位自行承担;根据有关规定,该投标将被拒绝。 4、招标文件的澄清 任何要求澄清招标文件的投标单位,均应在购买招标文件之日起24小时内以书面形式或传真告知我学院设备购置办公室,学院设备购置办公室将以书面形式予以答复。投标方不得与招标方私下接触。 5、招标文件的修改 5.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,学院设备购置办公室可主动或对投标单位提出的问题进行解答时对招标文件进行修改。对于这种修改无须向投标单位做任何解释。 5.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的单位,并具有约束力。 三、投标文件的编写 6、投标文件的编写 投标单位应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求。在完全了解招标采购设备的规格、型号、技术性能、技术标准和有关商务条件后,填写投标文件。 7、投标文件的构成 7.1投标文件编写的内容 (1)按照本部分第8、9、10条要求的投标书格式填写投标价格表及西安华光职业技术培训学院设备购置投标书。 (2)按照本部分第11条要求出具的证明文件,证明投标人是合法的,而且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同。 (3)按照本部分第12条要求出具的证明文件,证明投标人提供的资料合格性,且符合招标文件的规定。 8、投标书格式 投标单位应按投标书所附投标报价说明,完整的填写西安华光职业技术培训学院设备购置投标书和投标报价表,表明所提供的设备简介(含技术参数),数量和价格。 9、投标价格 投标单位应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明合同拟供设备的规格、品牌、单价(含税)和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。投标价为设备总价与其它费用总金额之和。投标报价表中标明的价格应为履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。 10、投标货币 投标人应以人民币报价。 11、证明投标单位的合法和资格文件。 11.1投标企业有效的“法人营业执照”原件及影印件,影印件加盖红章。 11.2法定代表人身份证明书或法人授权委托证明书(原件)加盖红章。 11.3法人授权代表身份证复印件加盖红章。 11.4生产许可证(复印件)加盖红章。 11.5荣获国优、部优荣誉证书(复印件)加盖红章。 11.6具有自主知识产权证(复印件)加盖公章。 11.7投标人认为有必要提供的声明及文件。 12、证明提供设备的合格性和符合招标文件规定的证明文件。 按照第7条规定,投标单位应提交根据购置合同要求提供所有设备及符合招标文件规定的证明文件,证明文件可以是手册、图纸和资料,作为其投标文件的一部分。 13、投标文件的有效期 13.1投标文件从实际开标之日起30天内有效。 13.2在特殊情况下,学院设备购置办公室可与投标单位延长投标文件的有效期。 14、投标文件的书写要求 14.1 投标文件正本须打印,不得手写、油印。 14.2投标文件格式采用A4纸,应清楚工整,修改处应由投标单位全权代表签章。 14.3字迹潦草,表达不清,未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可被定为废标。 14.4投标文件凡须签章处,应由法定代表人或法人授权代表在签章处逐一签名并加盖单位公章。 14.5投标文件的份数叁份,(正本壹份,副本贰份)。 14.6投标单位可根据投标设备的具体需要自行编制其它文件,作为投标书附件。 四、投 标 15、投标文件的密封与标记 15.1投标单位应将投标文件装入信袋加以密封,并在封签处加盖公章(或合同专用章)。 15.2投标文件信袋密条上应写明 (1)招标单位西安华光职业技术培训学院设备购置办公室(基建办) (2)招标项目名称西安华光职业技术培训学院采暖、茶水、洗浴锅炉 (3)投标企业名称 15.3未按须知要求密封,标记和投递的投标文件,学院设备购置办公室不对其后果负责。 15.4投标人必须在招标书规定的时间内投标,超过投标截止时间送达的投标文件将不予接受。 16、投标保证金 投标保证金是投标文件的构成部分。 16.1投标人的投标保证金为壹拾万元。 16.2时间与投标文件一同递交,若未提交投标保证金着拒收其投标文件; 16.3投标保证金以现金提交。 16.4未按招标文件要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。 16.5中标人和未中标人的投标保证金在中标人与招标人签订合同生效后,7个工作日内无息退还。 五、开 标 17、开标 17.1在有投标人委派代表参加开标的情况下,学院设备购置办公室于 2011 年 3 月 30 日在 930 在招标单位开标,参加开标的代表应签名报到,以证明其出席。 17.2同意撤回的标书不予开封。 17.3由评标领导小组当众介绍投标单位。 17.4投标单位当众确认投标文件密封无误,当众检验启封投标文件和补充、修改函件无误。 17.5当众启封、宣读报价。 17.6投标单位代表介绍产品情况(限时20分钟内)。 17.7开标后,评委会将审查投标文件,对于不完整的,计算有错误的文件签署不合格的,不符合招标文件要求的,根据情况,该投标将被拒绝。 六、评 标 18、评标 18.1学院设备购置办公室根据招标设备的特点组建评标小组,其负责人由学院设备购置办公室指定,评委名单在开标会议上宣布,同时宣布评标办法。 18.2评标的依据为招标文件和投标文件。 18.3评标过程的保密性。从开标至签订合同之前,凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。 18.4投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合招标办法的活动。可能导致其被取消中标资格。 18.5与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。 19、投标文件澄清 19.1评标领导小组有权请投标单位就投标文件中含混不清之处加以澄清。 19.2投标单位对评标领导小组要求澄清的问题应以书面形式向评标领导小组书面表述,并有法定代表人或法人授权代表的签名。 19.3投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清部分。 19.4投标单位的澄清不得改变投标的实质内容。 19.5评标领导小组有权选择和拒绝投标者中标。 20、中标通知 20.1学院设备购置办公室根据评标领导小组的评比及定标结果向中标单位发出中标通知。中标通知书将作为合同的一个组成部分。 20.2在中标方签订合同后,向未中标单位电话通知。不解释落标原因,不退还投标文件。 七、签订合同 21、中标方收到中标通知后,按中标通知书中规定的时间和地点与招标单位签订合同。 21、如中标方拒签合同,则按违约处理。对违约方将永久取消在我学院的投标资格。 22、学院设备购置办公室如遇中标方违约,可从候选中标单位中重新选定中标单位,组织供需双方签订合同。 八、其它事项 23、本招标文件解释权属学院设备购置办公室(基建办)。 第二部分 投 标 书 格 式 一 投 标 书 致西安华光职业技术培训学院设备购置办公室 我们收到你们的招标文件,经详细研究,我们决定参加该项目设备招标的有关活动并投标。为此,我方谨郑重声明以下诸点,并对之负法律责任。 1、按照贵方招标文件条款的要求,确认投标书附录和授权书是我方投标的组成部分。 2、若贵方接受我方投标,我方将遵照贵方的要求全力完成合同(中标后所签订的合同)的履行工作。 3 、在正式合同制订和签署之前,本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。 4 、我方理解,贵方不一定接受最低标价的投标或其它任何贵方可能收到的投标。 5 、我们接受招标文件的所有内容并愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。 6、我们同意按照招标文件规定。遵守西安华光职业技术培训学院设备采购招标办公室的各项规定。 7、我方保证在贵方规定的时间内递交本投标书。 投标人(公章) 被授权代表签字 授权代表职务 地址 电话 传真 日期 年 月 日 二 投 标 书 附 录 1、本附录是投标书不可缺少的重要组成部分,并是构成投标方实施本合同的重要保证。 2、项目概况 ⑴. 采暖面积63000平方米,其中一期39000平米(需要其他参数可在现场勘查,我院积极配合) ⑵.洗浴、茶水供应5000人 3、投标设备的相关要求 ⑴.锅炉用材厂家、厚度。 ⑵.烟囱高度,排放温度,烟囱板材厚度。 ⑶.锅炉应具备消烟除尘功能,提供的脱硫除尘设备需达到锅炉大气污染物排放标准(GB13271-2001)中一类区Ⅱ时段的排放标准。 ⑷.提供该产品相关的环保监测报告。 ⑸.锅炉须具备全方位清烟灰、除水垢的装置。 ⑹.应有预防突发停电等因素而造成的供暖回水淹泡锅炉房设备事故发生的设备。锅炉房系统需具备回水与供水系统同步启动与关闭的功能。 ⑺.应有预防司炉工操作失误等因素而造成影响供暖的操作控制系统。操作控制系统需具备温度控制供暖系统的自动运行智能系统、具备温度控制风量大小的智能无级变速控制系统(变频系统)、并应具有高温报警、高温停炉的智能安全控制系统。 ⑻.供货商应提供至少使用一年的30---60吨环保、节能、低噪音锅炉用户1----3家陕西省内用户资料及相关反馈意见。 3、投标人可根据各自设备特点对以下所列要求的附录内容予以取舍。 ⑴.设备名称和台数 ⑵.设备型号和规格 ⑶.设计方案 ⑷.提供与该机型规格相似的机型正、侧、背面照片各一张。 ⑸.各种系统及配置的详细说明。 ⑹.各主要组成的详细说明及产地、性能、参数。 ⑺.各种保护装置的详细说明。 ⑻.各种随机附件的说明。 ⑼.国产件及国外件配置情况说明。 ⑽.原装及组装说明。 ⑾.设备特点及优缺点(特别是与国内外同类产品比较有何优缺点)。 ⑿.设备的质量标准、验收标准和方法。 ⒀.被选件情况及报价(非标准配置由用户选择的备选件)。 ⒁.其他需说明的事项。 4、分期付款条件及要求说明。 5、随机技术资料、工具、附具、备件清单。 6、质量保证期、质量保证条件及售后方面的承诺。 7、投标人认为有必要说明的问题。 三 投标单位情况 1、企业全称、性质及隶属关系。 2、企业简况(职工人数、工程技术人员数量、企业厂房面积等)。 3、企业法人营业执照影印件。 4、企业生产许可证影印件。 5、机构代码证、税务登记证影印件。 6、该设备列入国家或专利产品目录的证明文件。 7、环保及科技创新方面成果的证明文件。 8、企业近二年的业绩陕西省内及负债情况。 9、上年度(2010年)投标设备的销售情况,并附购买合同2-3份(机型规格与本次投标相同或接近)。 10、近两年该投标设备销售单位或个人(陕西省内)的名称、地址、联系人、及联系电话(列表)。 四 授 权 书 致西安华光职业技术培训学院设备购置办公室 本授权书宣告投标人全称 职务 姓名 合法地代表我单位,授权 投标人或其下属单位全称 的 职务 姓名 为我单位代理人,该代理人有权在 (投标设备的名称) 的投标活动中,以我单位的名义签署投标书和投标文件、与招标人(或业主)协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。 投标人 授权人 被授权的代理人 日期 年 月 日 五 购 销 合 同 合同号 签订地点 签订日期 年 月 日 甲方西安华光职业技术培训学院 乙方 一、产品名称、型号及数量 二、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 质保期为 年(月),保修期内,产品如发生故障,接甲方通知,乙方须 小时内派技术人员赶到工地。 (质量要求、技术标准可另有附件详细说明)。 三、交(提)货地点西安华光职业技术培训学院东大新校区锅炉房 四、 运输方式及运输费用乙方负责运输并承担运费,运输方式为汽运或铁运。 五、供货时间 合同签订生效后,乙方于 年 月 日前将产品安装到西安华光职业技术培训学院新校区锅炉房,位并达到使用程度(即交钥匙工程)。 六、验收标准、方法及提出异议期限 七、随机备品、配件数量及供应方法 八、产品价格、付款方式及期限 (设备含主机费、运费、保险费、税费、技术培训、安装调试、随机工具、备件等所有费用)。 付款方式及期限 付款方式合同签订后支付合同总价的 ;锅炉到现场支付合同总价的 ;安装材料到现场支付合同总价的 ;装调试并验收合格后支付合同总价的 ;剩余的 待一个供暖期届满后( 年 月底前)结付清。 三次付款后,乙方向甲方提供设备全额正式发票。 九、违约责任 在设备送达、安装调试过程中,因乙方原因每延误一天,乙方按照合同总金额的 的标准向甲方交纳违约金。设备送达、安装调试时间如有变更,以甲方书面通知为准。 2、合同执行过程中,若出现合同约定的设备性能质量承诺与实际情况不符,乙方除返还全额预付款外,还应承担因此对甲方造成的所有经济损失。 3、设备安装调试完成并经甲方验收合格后,甲方如未按合同约定支付货款,逾期一天,甲方按照合同总金额的 的标准向乙方交纳违约金。 十、解决合同纠纷的方式 双方协商解决,若不成,则向西安市仲裁委员会或长安区人民法院起诉。 十一、其它约定事项 十二、本合同一式两份,双方各执壹份,自签字盖章之日起生效。 甲方乙方 地址地址 代理人代理人 电话电话 传真传真 开户行 帐号 - 19 -
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