电力标准规程规范检索系统培训课件.ppt

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电力标准化信息全文检索系统简介,技术研究处2007年11月,主要内容,电力标准化信息全文检索系统介绍主检索界面介绍标准全文检索方法介绍使用须知使用小技巧应用举例数据库更新,公司技术研究处针对各专业技术人员对于标准需求,从国电信息中心引进一套通用标准信息全文检索系统,此系统包括国外标准、国家标准和26个行业标准,共收集国内外电力标准题录信息17万条,全文标准4万5千条,此系统收集内容广泛,是查找国内外电力相关标准的必备系统。本系统为用提供了方便、设有两种分类体系,一是按国外标准、国家标准、行业标准、技术法律进行分类,分别设有国家标准分类法、行业标准分类法、国际标准分类法(ICS);二是按各行业分类所建的体系,如供电、发电、设计、施工等项进行分类体系。并设有快捷的检索方式,用户可根据标准号、标准名称、主题词、分类号等查找所需标准。提供了直观、方便、快捷检索途径。标准化信息采用国际通用的PDF格式,每份标准形成一个文件。大部分标准采用双层结构,既是文本又是图片,专业人员可对标准所需内容经过文字识别后可以进行复制粘贴,大大方便了技术人员对标准的使用,用户在使用标准化信息时,必须是局域网成员,方可查询、打印、另存和局部复制,不受密码限制。一旦脱离局域网,任何另存的标准化信息文件将受到自生成密码保护,不可打开。连接局域网后,受保护的另存文件将自动解码。,1、电力标准化信息全文检索系统介绍,从公司局域网内输入网址http//172.16.3.101011/home.cbs,回车即可到此系统中进行检索。Mis-技术管理平台-技术体系管理-体系管理-标准管理-技术文件库,2、主检索界面介绍,本系统为用户检索方便,设有两种分类体系一是国电分类体系;二是企业标准化管理体系。本系统收集了有关标准的参考资料标准术语;标准化组织。目前网站上仅提供国电信息中心的分类,目前公司企业标准管理体系还没完成。在此体系下设有国际标准(所收集的国外标准WB)、国家标准(所收集的国家标准GB)、行业标准(所收集的各个行业标准库HB)、技术法规(FG)四大类。,2、主检索界面介绍,系统为了方便用户快速浏览、查询所需的标准,将所有标准进行分类,形成两种体系及参考资料三个模块,并提供友好的用户界面和灵活的查询手段(所有模块中的“高级检索”功能相同)。国电分类体系模块页面中提供一下几个按钮,2、主检索界面介绍,参考资料点击此按钮,进入“参考资料”模块页面中,多库检索即跨库在多个库中检索标准。如下图所示,2、主检索界面介绍,其中每个字段的输入框中可以是词(多个词之间用空格隔开),也可是表达式。,高级检索单库检索,在选定的库,检索栏目中检索标准。如下图所示它是限定多个字段的基础上实行的全文检索。可通过指定字段条件来对某个字段进行检索,也可指定在一个或多个字段的条件下再进行全文检索。其中每个字段的输入框中可以是词(多个词之间用空格隔开),也可是表达式。,2、主检索界面介绍,检索条中各项选项说明右边界面中的“范围”1)所有查找标准;2)仅全文只查找带PDF全文的题录;3)仅题录只查找没有PDF全文的题录。右边界面中“状态”1)所有此库中所有现行和作废标准;2)作废只查找“作废”的标准;3)在用只查找“在用”标准。,3、标准全文检索方法介绍,界面中“请输入检索词”用户可通过关建词、标准号、标准名称、分类号、年代等查找所需标准,通过模糊检索查找标准,例如发电标准,可写成发电然后空一格写标准,所有含有发电及标准的标准都将列出。也可输入表达式。,检索举例在国家标准的中查找“地基与基础工程施工及验收规范”全文内容。步骤如下1)选定“多库检索”;2)在“多库检索的所有默认库”中选“国家标准”;3)选择范围“仅全文”,点击“检索”按钮4)在“中文名称”中输入检索词“地基与基础工程施工及验收规范”;回车。其检索结果如图所示,3、标准全文检索方法介绍,标准信息细览页如图所示,3、标准全文检索方法介绍,若该标准有PDF全文,则出现“浏览全文”,“下载全文”按钮,点击按钮可以浏览、下载PDF全文。,第一次使用此系统的时候请注意1)PDF阅读器的安装本系统的所有资源的原文格式为PDF格式,第一次使用该系统时,必须下载、安装PDF阅读器。2)PDF解密控件的安装本系统对所有PDF原文都进行了加密,用户在浏览资源题录详细时系统会自动按弹出提示框安装PDF解密控件。因此在弹出的“安全设置警告“对话框中,必须点“是“按钮。本插件的安装不会对计算机产生任何不良影响,且再次访问将不会出现该提示框。如下图所示,4、检索系统使用须知,强制下载控件如果按上述操作后,PDF原文仍不能正常浏览,下载原文浏览控件TBSConMan.保存到硬盘,并且单击该文件运行该控件。详情请见http//172.16.3.101011/home/yhxz.cbs中的介绍,如有问题可以进一步与技术研究处沟通解决。3)下载下来的标准全文出现打不开的问题,原因会有以下几种可能a.没有安装TBSConMan.插件;b.网络不通;c.文件名被改动。,4、检索系统使用须知,由于下载的标准全文是经过加密的,所以在断网或改名之后会出现文件无法打开的问题.针对以上问题,我们在使用的过程中总结出了一种破解加密的方法将标准PDF全文,再进行一次输出打印,虚拟打印成PDF文件,即可解决以上问题。利用PDF_Factory软件,再虚拟打印出PDF文件,这样生成的PDF文件即可解决以上问题。,5、使用小技巧,http//172.16.3.101011/home.cbs检索规程、规范、标准文件电力建设施工及验收技术规范(锅炉机组篇)DL/T5047-1995建筑装饰工程施工及验收规范GB50210-2001火电施工质量检验及评定标准(第一篇土建工程篇)DL/T5210.1-2005火力发电厂金属技术监督规程DL438-2000,6、应用实例,中电联每季度末对标准库进行更新,在下季度或季度中旬可以看到更新标准信息,7、数据库更新,报告完毕,2007年11月,技术研究处段增宾msnduanzengbin,
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