前厅客房服务及管理.ppt

前厅客房服务及管理,wwwscetcnet,四川工程职业技术学院旅游管理系,学习情境10客房安全管理,任务一熟悉客房安全管理的内涵任务二掌握客房的安全管理,任务一客房安全管理概述,一、掌握客房安全管理的内涵二、了解客房安全事故发生的原因三、掌握饭店安全管理的特点四、掌握饭店安全管理的基本原则,客房安全Security是指客人在客房范围内人身、财产、正当权益不受侵害，也不存在可能导致侵害的因素。客人在住店期间对客房的安全期望很大，对于在旅途之中或身处异国他乡的宾客来说，作为宾客家外的“家”的饭店客房必须是一个安全的住所。因此，饭店有义务和责任为宾客提供安全与保护。安全是饭店各项服务活动的基础，只有在安全的环境内各种服务活动才能得以开展。但是，饭店也难免会发生人为或非人为的不可避免的意外事故。所以饭店应加强对服务人员安全意识的培养，增强服务人员的紧急应变能力，以降低灾害发生时人员的生命及财产的损失。,一、客房安全管理的内涵,（一）直接原因1.人为的原因人为的原因主要是指由人们不安全行为所造成的各种原因，包括指导与监督疏忽、肇事者未按规定要求行事、误用或错用各种器具、危险性物品使用错误及不安全行为等。2.设施的原因设施方面的原因主要指不良的环境设施所引起的，包括照明不良、维修不当，使地面过滑，以及危险场所的防护设施等。,二、客房安全事故发生的原因,（二）间接原因指各种机械装置的定期检查和保养不良。由于最高经营者责任心不强，导致安全管理制度和安全管理组织不完备、安全管理标准不明确等。1.裂纹或破损的各种手柄；2.未及时清理使用过的刮脸刀片；3.裸露的电线；4.未及时处理各种不良导线；5.客用电梯的不安全操作；6.客房照明不良；7.未及时清理客房地面污物和垃圾；8.客用钥匙管理不当；9.玻璃门无明显标记；10.客房用餐时被玻璃杯损伤；11.非常通道使用不安全。,多样性复杂性政策性时效性服务性,三、饭店安全管理的特点,1、实施全面安全管理2、全过程、全方位、全天候3、宾客至上，安全第一4、内紧外松，体现酒店服务与管理特点5、预防为主，群防群治6、建全制度规范，明确安全管理责任,四、饭店安全管理的基本原则,任务二客房的安全管理,一、熟悉客房安全设施配置二、掌握客房消防管理三、掌握客房防盗工作四、掌握其他意外事故的防范措施,（一）电视监控系统电视监控系统由电视摄像镜头、电视监视器、电视屏幕操作机台、录像等部分组成。电视监控系统是饭店主要的安全装置，除了安装在饭店大厅及公共场所之外，通常作为客房部主要的安全装置。一般设置在1.楼层过道。在楼层过道安装监控探头，一般采用中、长焦镜头。2.客用电梯。客用电梯空间小且又是封闭的，一旦出现紧急意外事件，受害人难以求援，安装监控探头便于对电梯内发生的可疑现象进行跟踪和取证。一般采用视野宽阔的广角镜头。,一、客房安全设施配置,（二）自动报警系统自动报警系统是由各种类型的报警器连接而成的安全网络系统，主要设置在饭店财务部、收银处、贵重物品寄存处以及商场消防通道等区域。用于防盗、防火、防爆报警。我国饭店常用的报警器有微波报警器、红外线报警器、超声波报警器等远程报警系统，以及声控报警器，微动式报警器、磁控式报警器等。（三）消防监控系统饭店的监控系统一般由火灾报警系统、灭火系统、防火设施组成。,（四）通讯系统通讯系统主要有专用电话、传呼系统及对讲机。（五）房间安保设施1.门锁。门锁是保障住客安全最基本、也是最重要的设施，由于饭店规模、档次的差异，各饭店所使用的门锁各异。2.窥镜。窥镜安装在房门上端，为广角镜头，便于住客观察房间的外部情况。3.保险箱,（一）火灾发生的原因1.吸烟不慎引起火灾吸烟不慎引起火灾在饭店火灾中居首位，起火部位多为客房。吸烟不慎引起火灾主要有以下五种情况（1）乱扔烟头、火柴棍，引起地毯、沙发、衣服、废纸篓、垃圾道起火。（2）躺在沙发、床上吸烟，火星散落其上，阴燃引起火灾。这种原因引起的火灾在客房火灾中所占比例最大。（3）客人将未熄灭的烟头放在沙发扶手上，因事后遗忘或掉落在沙发上引起沙发起火。,二、客房消防管理,（4）客人将未熄灭烟头或火柴棍扔入烟灰缸内离去，引起缸内可燃物着火。这类火灾大多发生在烟灰缸靠近其他可燃物的情况下。（5）在禁止吸烟的地方违章吸烟。在有可燃气体或蒸汽的场所，违章点火吸烟，发生爆炸起火。2.电气引起火灾（1）电气线路引起的火灾电气线路往往由于超载运行、短路等原因，产生电火花、局部过热，导致电线、电缆和周围可燃物起火。（2）用电设备引起火灾电气设备由于质量差、故障或使用不当引起火灾事故。,3.其他原因（1）宾客将易爆易燃物品带进客房，引起火灾。（2）员工不按安全操作规程作业，如客房内明火作业，使有化学涂料、油漆等，未采取防火措施而造成火灾。（3）防火安全系统不健全、消防设施不完备等。,（二）火灾的预防1.客房内配置完整的防火设施设备，包括地毯、家具、床罩、墙面、窗帘、房门等，尽可能选择具有阻燃性能的材料制作。2.禁止客人携带易燃、易爆物品入客房。3.不得在客房内自行安装电器设备，禁止使用电炉、电暖气等电器。提醒使用电熨斗的客人注意安全。4.及时清理楼道内的垃圾，保证疏散通道的畅通无阻。5.定期检查房内电器是否处于正常使用范围，有否超负荷用电。6.熟悉各种消防设备和设施的存放地点。7.定期打扫楼梯间、转弯处等隐蔽区域，杜绝隐患的存在。8.房内床头柜上摆放“请勿吸烟”的标志，烟灰缸应摆放在梳妆台上。9.发现火情时，应马上报告消防中心。,（三）火灾事故的处理客房楼层发生火灾时，客房服务人员应充分表现平时良好的专业服务能力和紧急应变能力，沉着冷静地按平时防火训练的规定要求迅速行动，确保宾客的人身财产和饭店财产的安全，努力使损失减少到最小程度。,1.发现火情时的处理（1）立即使用最近的报警装置，发出警报。（2）及时发现火源，用电话通知总机，讲清着火地点和燃烧物质。（3）使用附近合适的消防器材控制火势，并尽力将其扑灭。如使用灭火器拔下安全插销，喷嘴对准火源，用力压下握把。（4）关闭所有电器开关。（5）关闭通风、排风设备。（6）如果火势已不能控制，则应立即离开火场。离开时应沿路关闭所有门窗。在安全区域内等候消防人员到场，并为他们提供必要的帮助。,2.听到报警信号时的处理（1）客房服务人员首先要能辨别火警信号和疏散指令信号。如有的饭店规定一停一响的警铃声为火警信号，持续不断的警铃声为疏散信号。（2）客房服务员听到火警信号后，应立即查看火警是否发生在本区域。（3）无特殊任务的客房服务员应照常工作保持镇静、警觉，随时待命，同时做好宾客的安抚工作。,3.听到疏散信号时的处理疏散信号表明饭店某处已发生火灾，要求宾客和全体饭店员工立即通过紧急出口撤离到指定地点。该信号只能由在火场的消防部门指挥员发出。（1）迅速打开紧急出口（安全门）、安全梯，有组织、有计划、有步骤地疏散客人。（2）组织客人疏散时，一定不能乘电梯。（3）帮助老弱病残、行动不便的客人离房，楼层主管要逐间查房，确认房内无人，并在房门上做好记号。（4）各楼梯口、路口都要有人把守，以便为宾客引路。（5）待人员撤离至指定的地点后，客房部员工应与前厅服务人员一起查点宾客。如有下落不明或还未撤离人员，应立即通知消防队员。,（一）客房失窃类型1.饭店财物失窃饭店失窃的物品通常有床单、毛巾、毛毯以及客房用品。失窃金额虽然比较小，但还是要引起客房部员工的重视。2.宾客财物失窃为避免客人丢失贵重物品，服务员应提醒宾客要做好贵重物品的登记工作。,三、防盗工作,（二）客房失窃的原因1.员工内盗员工内盗是指饭店内部员工的偷盗行为。心理学中研究得出，人有从众行为，容易仿效，当一名员工被发现有偷盗行为，而不及时进行阻止的话，其他员工可能会学样。2.宾客盗窃宾客偷盗是指住店宾客中的不良分子有目的或者是顺手牵羊的偷盗行为。3.外来人员盗窃外来人员盗窃是指社会上一些不法分子进入饭店而引起的偷盗行为。,（三）盗窃事故的预防1.防止员工偷盗行为（1）聘用员工时，严格进行人事审查；（2）制定有效的员工识别方法，如通过工作牌制度识别员工；（3）客房服务员、工程部维修工、餐饮部送餐服务员出入客房时应登记其出入时间、事由、房号及姓名；（4）制定钥匙使用制度。客房服务员领用工作钥匙必须登记签名，使用完毕后将其交回办公室；（5）建立部门资产管理制度，定期进行有形资产清算和员工存物柜检查，并将结果公之于众；（6）积极开展反偷盗知识培训和对偷盗者的教育培训。,2.防止客人偷盗行为客房部制订科学、具体的“宾客须知”，明确告诉宾客应尽的义务和注意事项。也可以采取以下措施（1）在饭店用品上印上或打上饭店的标志或特殊标志，使客人打消偷盗的念头；（2）制作一些有饭店标志的精美的纪念品如手工艺品等，给客人留作记念；（3）做好日常的检查工作，严格管理制度，杜绝不良客人的企图。,3.防止外来人的偷盗行为饭店周围可能会有一些不法分子在盯着客人伺机而动，因此（1）加强楼层进出口控制，及其他场所的不定时巡查；（2）加强安全措施，对于有价值的物品（如景泰蓝花瓶）摆放在公共场所的，要注意保护；（3）注意来往人员携带的物品，对于可疑人物尤其要高度重视。,（四）失窃事故的处理1.接获客人投诉在房间内有财物损失，应立即通知以下单位（人员）值班经理、保安科、房务部。2.封锁现场，保留各项证物，会同警卫人员、房务部人员立即到客人房内。3.将详细情形记录下来。4.向保安部调出监控系统的录像带，以了解出入此客房的人，便于进一步调查。5.过滤失窃前曾逗留或到过失窃现场的人员，假如没有，则请客人帮忙再找一遍。,6.千万不能让客人产生“饭店应负赔偿责任”的心态，应树立客人将贵重物品置放在保险箱内的正确观念，这才是首要预防盗窃的措施。7.遗失物确定无法找到，而客人坚持报警处理时，立即通知警卫室人员代为报警。8.待警方到达现场后，让警卫室人员协助客人及警方做事件的调查。9.将事情发生原因、经过、结果记录于值班经理交代本上。10.对于此类盗窃意外，除相关人员外，一律不得公开宣布。,（一）遇到自然灾害的处理自然灾害常常是不可预料或无法抗拒的，包括水灾、地震、飓风、龙卷风、暴风、雪等。自然灾害的发生，会引起客人的恐慌，作为饭店的服务人员应以轻松的心情、沉着的态度来稳定客人的心，同时客房部应做好相关的安全计划，具体的内容包括（1）客房部及其各工作岗位在发生自然灾害时的职责与具体任务；（2）应具备的各种应付自然灾害的设备器材，并定期检查，保证其处于完好的使用状态；（3）必要时的紧急疏散计划（可以类似火灾的紧急疏散计划）。,四、其他意外事故的防范,（二）突然停电的处理停电事故可能是外部供电系统引起的，也可能是饭店内部设备发生故障引起的。（1）若预先知道停电消息时，可用书面通知方式告知住店宾客，以便宾客早做准备；（2）及时向客人说明是停电事故，正在采取紧急措施恢复供电，以免客人惊慌失措；（3）即使停电时间较长，所有员工都要平静地留守在各自的工作岗位上，不得惊慌；（4）如在夜间，使用应急灯照亮公共场所，帮助滞留在走廊及电梯中的客人转换到安全的地方；,（5）加强客房走廊的巡视，防止有人趁机行窃，并注意安全检查；（6）防止客人点燃蜡烛而引起火灾；（7）供电后检查各电器设备是否正常运行，其他设备有没有被破坏；（8）向客人道歉并解释原因；（9）做好工作记录。,（三）客人遗留物品的处理饭店管理客人遗留物品的归口部门是客房部，由客房服务中心或办公室负责处理。要设立物品登记保管制度，详细记录失物或客人遗留物品情况，包括物品的名称、遗留地点及时间，拾获人等。对遗留物品要注明房号、客人姓名、离店时间等。（1）当客人结账离店时，客房服务员应迅速查房，如发现遗留物品，应立即通知客房中心或直接与前厅部联络；如果是散客的贵重物品，客房服务员可通过前厅部与客人联络；若是团队客人的，则与团队联络员联系；若找不到失主，服务员应立即将物品送至客房中心或指定地点。,（2）房内遗留的一般物品，由服务员在服务员工作日报表上“遗留物品”一栏内填写清楚。下班前，在遗留物品控制单上填写此物品的房号、名称、数量、质地、颜色、形状、成色、拾获日期及自己的姓名。遗留物品控制单一式三份，一份归拾获者，一份随物，一份留底，一般物品要与食品、钱币分开填写。将遗留物品连同填好的表单送至客房中心或指定地点。（3）早、晚班服务员收集的遗留物品交到客房中心或指定地点后，由当班的中心联络员或专人负责登记在遗留物品登记本上。（4）钱币及贵重物品经登记后，交主管进行再登记，然后交秘书保管。,（5）一般物品经整理后应与遗留物品控制单一道装入遗留物品袋，将袋口封好，在袋的两面写上当日日期，存入遗留物品贮存室。（6）遗留物品贮存室每周由专人整理一次。如有失主前来认领遗留物品，须要求来人说明失物之情况，并验明证件，由领取人在遗留物品控制单或遗留物品登记本上写明工作单位并签名后取回该物。领取贵重物品时需留有领取人的身份证件的影印件，并通知大堂副经理到现场监督、签字，以备查核。若认领遗留物品的客人在前厅等候，则由秘书或主管将物品送到前厅。经客人签认后的控制单贴附在该登记本原页的背面备查。,（7）若有已离店的客人来函报失及询问，客房管理人员在查明情况后，亲自给客人以书面答复。所有报失及调查回复资料应记录在宾客投诉登记簿上备查。①若客人打电话来寻找遗留物品，需问清情况并积极帮助查询。若拾物与客人所述相符，则要问清客人领取的时间，若客人不立即来取，则应把该物品转入待取柜中，并在中心记录本或工作日报上逐日交班，直到客人取走为止。②若客人的遗留物品经多方寻找仍无下落，应立即向部门经理汇报。饭店对此情况应重视并尽力调查清楚。③所有的遗留物品处理结果或转移情况均须在遗留物品登记本上予以说明。,（四）客人意外受伤的处理客人在客房内遭受的伤害大多数与客房内的设备用品有关，一是设备用品本身有故障，二是客人使用不当。一旦宾客负伤、生病等紧急情况时，必须向管理人员报告，同时应立即采取救护行动。（1）开房门发现客人倒在地上时，应注意宾客是否在浴室倒下；是否因病（贫血或其他疾病）倒地；是否在室内倒地时碰到家具；身上是否附着异常东西（绳索、药瓶等）；倒地附近是否有大量的血迹；应判明是否因病不能动弹，是否已死亡。（2）在发生事故后，应立即安慰客人，稳定伤（患）者的情绪，注意观察病情变化，在医生来到之后告知病情。,（3）服务人员在医护人员来到之前，也可以进行临时性应急处置如果伤处出血时，应用止血带进行止血，如果不能缠绕止血带时，用手按住出血口，待医生到达后即遵医嘱。（4）如果是轻度烫伤，先用大量干净水进行冲洗；对于重度烫伤，不得用手触摸伤处或弄破水泡，应听从医生的处理。（5）如果四肢骨折时，先止血后用夹板托住；如果是肋骨骨折，应在原地放置不动，立即请医生处置。（6）如果头部受了伤，在可能的情况下要小心进行止血，并立即请医生或送往医院。,（7）如果后背受了伤，尽量不要翻身体，应立即请医生或送往医院。（8）如果杂物飞进眼睛，应立即上眼药或用洁净的水冲洗眼睛。除此之外，为尽量减少发生客房内的意外事故，在平时的工作中，服务员要增强责任心，细心观察，严格按照岗位职责和操作规程办，管理人员查房时也要认真仔细，不走过场，许多不安全因素就会被消灭在萌芽状态。,（五）客人食物中毒的处理食物中毒多是因为食品、饮料保洁不当所致，其中毒症状多见于急性肠胃炎，如恶心、呕吐腹痛、腹泻等。为了保障所有来店宾客人身安全，必须采取以下措施（1）采购人员把好采购关，收货人员把好验货关，仓库人员把好仓库关，厨师把好制作关；（2）客房服务人员发生客人食物中毒时马上报告总机讲明自己的身份，所在地点、食物中毒、人员国籍、人数、中毒程度症状等；（3）做好记录，并通知医务室和食品检验室、总经理、副总经理、保安部、餐饮部、公关部、行李房、车队到达食物中毒现场。,（六）客人死亡的处理客人死亡是指宾客在饭店内因病死亡和自杀、他杀或原因不明的死亡。正常死亡客人的处理规定1.正常死亡需公安机关对尸体做出检验才能定论；2.国内人员可根据死亡者所留下的证件、电话号码等与其亲属联系，并根据中国法律进行处理；3.国外人员除以上方法与大使馆或领事馆取得联系外，还要尽可能的根据各国的民族风俗进行处理。,非正常死亡客人的处理规定1.立即报告公安机关；2.无论是室外、室内的死亡现场，都必须保护尸体和保护现场的各种痕迹、物证不受破坏；3.遇悬挂着的尸体，检查是否还有体温，是否还有脉搏、呼吸，应首先考虑抢救，抢救时可先用剪刀剪断颈部的绳或带，将人体卸下时避免造成新的伤痕，并将绳或带保存好；如确认已经死亡，则不要移动尸体，待公安人员到场后进行处理；4.如室外遇急救人命、抢救财物、排除险情等必须进入现场或必须移动现场物品时，保安员应尽量避免踩踏现场的足迹和触摸现场的物品，对罪犯留在现场的物品、工具等不要用有浓烈气味的物品遮盖，以免破坏嗅源。,住客在店期间不幸死亡的处理程序1.发现住客死亡之后，应立即与医生、保安主任和房务主管一起进房；2.迅速通知死者的家属、工作单位、接待单位、同行人员。如是境外人员，须及时通知投保的保险公司；3.通知饭店总经理及有关部门的经理，通知总台接待部封锁该房，注意房号保密。死者运出之前该层一般不安排客人入住；4.征得死者家属或单位同意后，报公安机关，并接受法医验尸；5.尽快将死者转移出饭店，转移时注意避开住客，可选择夜深人静之时从员工梯降到后区出店；,6.死者的遗留物品应及时整理、清点和记录，作为遗留物品妥为保存，待死者有继承权的亲属或委托人认领并做好领取的签收手续；7.前厅部经理应根据调查的结果写出客人在店期间死亡及处理经过的报告，经总经理审阅通过，一份留饭店备案，其余的交给死者亲属及有关单位和人员；8.对死者的死因不做随意的猜测和解释，统一由饭店指定的权威人士解答；9.请卫生防疫部门严格消毒客房，客人用过的物品和卧具焚毁处理。,（七）客房防爆饭店客房的防爆工作是指为了宾客人身财物安全，对需要保护的人员、特殊财物、特殊区域，如重要宾客、秘密文件、特殊设施、保密会议等的保卫工作，及对于企图破坏饭店或宾客安全的不安定分子进行警戒、防备、探察、制裁等积极的防范工作。因此，饭店应做好客房防爆管理工作。（1）要让饭店的所有管理人员和职工尤其是客房部员工明白防爆的重要性和懂得防爆的知识。饭店内不得存放任何危险品。平时整理客房时要注意观察异常物品；在服务过程中要注意可疑的人；,（2）饭店要制定防爆方案，进行防爆演习，可以同防火工作联系在一起；（3）对于发生爆炸以后的现场，立即组织人员警戒，除医务人员，消防人员和公安人员，其他人员一律不得进入现场。已死亡者，应等待法医鉴定处理。现场目击者应问清情况，并详细记下姓名、住址、单位等，以便事后询问；（4）事故处理完后，写详细报告并存档。,（八）预防外来侵入和骚扰事件客房部安全管理工作还要预防外来侵入和骚扰事件，此类事件既影响了饭店的正常营业，威胁着饭店、客人的名誉安全，也干扰、妨碍客人在饭店中的正常活动与休息。1．预防外来侵入为防止住客在客房内遭受外来的侵扰，客房门上的安全装置是十分重要的，包括能双锁的门锁、安全链、无遮挡视角一般不低于160的门镜、其他能进入客房的入口处的门（阳台门、连通门等）都应能上闩或上锁。,2．预防骚扰预防外来的对住客的骚扰，尤其是娼妓骚扰（往往采用打电话式），是客房安全管理中很棘手的一个问题。不但影响饭店的声誉和正常营业，而且也干扰了客人在饭店中的正常活动和休息，威胁着客人的安全。根据国内外一些饭店的经验，可以采取较为灵活的方法加以控制（1）保安人员和服务人员不动声色地进行监视，一旦有娼妓嫌疑的人准备乘电梯上楼时，保安人员既用对讲机或电话通知楼层服务员，告知其特征，注意对其的“接待”；,（2）当“客人”走出电梯时，客房服务员可让其办理访客登记手续，并以巧妙方式提问试探，必要时可委婉地请其上楼；（3）客房服务员应尽量记住住客和访客，特别是一些可疑者的特征，如发现异常情况及时向管理人员或保安部门报告；（4）可在饭店总机房安装电话来电显示器，如发现有相同号码的电话经常打往饭店不同客房时，可采取预防措施；（5）当客房部员工发现有住客带暗娼进房时，应报告饭店保安部。,