试论华北石油二连油田工程项目中的物质管理工作.pdf

试论华北石油二连油田工程项目中的物质管理工作 斯琴毕力格 Ξ 华北石油油田公司二连分公司质量监督中心,内蒙古 锡林浩特 026000 摘 要 油田是我国重要的支柱企业,在开发和建设油田过程中,物资管理工作是一个十分重要的 环节,是后勤保障的基础。通过加强物资管理工作,利用现有资金,抓好油田建设,使新区早日上产,老 区产量稳产,是我们当前的首要任务,降低成本,为企业创造更好的效益。 关键词 油田建设、 物资管理、 降低成本 1997年,是我国历史发展上重要一年,经历了 香港回归和党的十五大召开两件大事。特别是十五 大的召开,提出了党领导全国人民走向新世纪的大 政方针和目标任务,在我们党和国家史上具有划时 代的伟大意义。回顾过去,辉煌成果令人自豪;展望 未来,世纪重任催人奋进。我国在石油工业一举摘 掉 “贫油” 帽子,取得了前所未有的伟大成就。特别 是经过 “八五” 以来的努力,陆上石油工业 “三大战 略” 总体格局已经形成,综合实力和发展后劲大大增 强。但是,我们还应当清醒的看到,在前进道路上还 有不少矛盾和困难,与国民经济发展的要求相比,与 十五大提出的新世纪宏伟目标的要求相比,陆上石 油工业还存在很大的差距。在把建设有中国特色社 会主义事业全面推向21世纪的进程中,我们要继续 坚持 “稳定东部,发展西部” 的战略方针,确保油气工 业优先发展,积极搞好多元发展,全力拓展国际化经 营的空间,加快推进企业改革和经济结构调整,大力 加强党的建设,领导班子建设和石油职工队伍建设, 全面完成 “两个基本” 、“两个翻番” 的 “九五” 计划和 实现2010年远景目标。 从目前华北油田的形式来看,油气产量逐年递 减,新产能项目的开发进展缓慢,资金短缺,人员超 编,使我们面临着严峻的挑战。做为二连油田的华 北工程质量监督站二连监督办公室,本着为油田工 程质量管理更好服务的宗旨,我们华北石油工程质 量监督站二连监督办公室提出了 “严格监督、 热情服 务、 公开公正、 廉洁自律” 的口号,采取各种措施,利 用现有资金和方便条件,提高企业的经济效益。我 们作为工程项目的质量监督部门,加强物资管理工 作显得尤为重要。怎样节省开支,减少浪费,用更少 的资金干好更多的工程,是我们目前工作的重点。 所以,从物资管理工作角度来看,应做到以下几点 1 认真审图,严格编制物资计划 每一季度计划审批完以后,生产任务就基本定 型,所以对生产任务中确定的项目及其投资建筑面 积、 工作量、 进度、 设计概算、 施工预算、 设计图纸等 必须做到心中有数,然后根据以下几点先进行市场 决策。 市场决策有以下几项内容根据图纸,认真核对 确定所需物资的品种、 规格和数量;确定计划期的订 购总量。总量确定得好,对工程项目来说,可以不延 误工期,减少库存积压,使资金良性循环。反之,容 量造成积压,影响资金周转,增加不必要的损失;选 择市场供应单位和供货渠道。图纸指定的厂家,一 般要根据图纸订购,其余的,要选择适当、 可靠的供 货渠道,不可盲从。做到货比三家,严把质量关,价 格关;现货订购还是期货订购,要根据工程的实际情 况来确定,而且要确定好物资储备地点。例如,某油 田施工期间,由于不了解实际情况,采用现货订购 1000吨425 水泥,露天存放,天降大雨,造成1/ 3 的水泥雨淋失效,损失近10万元,教训惨痛可见, 市场决策在我们企业管理过程中具有重要意义。 在编制计划过程中,我们必须认真审图,从国 标、 通建全方位着手,一般情况依据以下几点 依据国家有关政策、 方针、 规定,结合本单位的 实际,这是保证进货工作正确方向的重要依据; 落实物资来源的可能,进行必要的深入的调查 研究,使物资计划建立在可靠的基础上; 掌握市场,不断提高编制计划的水平,避免盲目 进货,误工或积压。 只要认真掌握以上几点,所编制的物资计划才 能切合实际,采购工作才得到顺利进行。 2 计划和库存相结合 物资计划的编制不是由一个部门单独完成的。 它由三个方面构成。 由进货、 仓储、 运输、 预算部门相结合,各负其 职,明确分工,共同编制; 摸清本单位的库存,包括在途料、 应收物资、 待 验收物资,做到心中有数,以免造成积压,减少浪费; 依据 合同法 、产品质量法 及有关规定,和供 货方签定购销合同。写清所购物资的名称、 技术标 准、 数量、 交货期限、 验收方法、 价格、 结算方式、 违约 责任。为强调合同的明细的重要性,举列如下1996 年二连油田蒙十九计聚合物工程,需3台美国进口 泵,与供货方订购时,由于合同期限没写清,使美国 泵晚到货二十五天,造成工程投产延期十五天,无法 顺利竣工,直接损失50多万元,减少产量200吨原 油,损失惨重。这给我们敲响了警钟,让我们牢记在 签合同时,必须写清写全,免除后患。 3 重视仓储作业过程 仓储作业是一个相当关键的步骤,它包括入库、 保管、 出库三个方面。 入库,它由接运、 验收、 入库结构。接运包括运 输方法、 自提货或中途接货等;验收是重要的环节, 它必须严格执行所编制的计划,核对资料、 检尺、 过 磅进行验收。所需货物的材质单、 产品质量合格证、 出厂证明等手续必须齐全,否则不予验收。其中检 尺标量抽验率达5 ～10 ;理论换算计重检尺率 10 ～20 。例如,1997年我公司热采稠油开发,订 购35流量计,材料员验收时忽略了流量计名牌和说 明书的对照,结果,安装试用时发现精度相差10倍, 系数太低,计量误差太大,不能使用,白白浪费35台 流量计,使单井计量一个星期无指标,影响了生产任 务,受到上级领导的严厉批评和一定的经济处罚。 08内蒙古石油化工 2006年第3期 Ξ收稿日期2006 - 02 - 15 呼和浩特供电局变电运行仿真培训系统设计思路 郝晓卫,图 木 Ξ 呼和浩特供电局 按照呼和浩特供电局2005年教育工作会议精 神,结合全局各级变电运行人员实际技能水平,局培 训中心拟将运行人员培训作为今后重点工作之一。 考虑到运行人员工作性质特点,决定主要采取仿真 培训形式。 经局领导同意,由培训中心、 变电运行一、 二所、 信息中心有关人员组成的调研小组,于2005年5月 19日至22日,分别对华北电力大学电力系智能技 术与仿真研究所和由其负责开发的锦州超高压电 500kV沙河营变电站仿真培训系统进行实地调研, 并与该仿真研究所及其合作伙伴进行了研讨,同时 对近年来发表的变电运行仿真论文进行了查阅,根 据调研情况形成设计思路如下。 1 开发呼供变电运行仿真培训系统的必要性 变电站运行人员的岗位操作技能是影响电力系 统运行安全可靠性的重要因素之一,但对电力系统 的操作不允许随意进行,而电力系统的事故一般又 很少发生,这些客观制约使运行人员难以在电力系 统的正常运行状况下和事故处理中得到充分的训 练。一旦遇到操作或突发事故,常常因处理不当,造 成误操作或事故扩大。 呼和浩特供电局2005年4月1日在220kV乌 素图变电站发生一起带电合接地刀闸的恶性误操作 事故,造成对外限电,影响了客户的正常生产。此次 事故暴露出部分运行人员责任心不强,业务素质不 高,亟待通过适宜的培训以提高从站长到各级值班 员的实际岗位技能水平。通过调研发现,各地变电 运行人员目前的培训方式基本有两种,一种是日常 的技术讲课和现场问答,一种是派运行人员参加上 级组织的仿真培训,经过考核合格后发证。实际反 映培训效果普遍较差,主要存在以下问题 111 由于变电站较分散、 值班时间与其它部门工作 时间不同步,造成主管领导无法直接监管日常的技 术讲课和现场问答培训,而且这种培训重理论,轻实 际。 112 参加集中仿真培训,虽然不用本单位配备专职 教员,而由仿真培训机构多属电力学校、 学院等的 内设部门统一教学和管理,但弊端是 需要从生产中抽调人员参加培训,打乱正常排 班,影响日常工作。 电校的仿真系统是按通用模式设计,针对性不 强;有的受资金和师资条件制约,技术陈旧,水平不 所以,我们必须严把验收关,使物尽其用。 保管,要求保管人员加强责任心,把库房当作自 己的家来管理。它包括以下四个方面 1分类保管,它是结合实际情况,确定物资的 存放,使 “物存其所,库尽其用” 。 2定置管理,它指的是库存物资四号定位规 格不串、 材质不混、 易于收货、 发货。 3清查盘点,检查帐、 物、 卡是否相符,物资有 无动态,及时向上级反映,以便处理积压物资。 4安全生产,搞好安全防护措施,配合安全员 作好消防工作,配齐消防设备,定期检查,防患于未 然,真正作到 “安全第一、 生产第二” 。 出库,必须手续齐全。首先,有项目经理或施工 员工的领料工单;然后,核对领用物资数量是否合乎 要求,这样,才能由调拨员开单发料,领用人签字,注 明用料地方,拿出库单去库房领料。这就需要调拨 员、 保管员严格把关,不能因为私人关系,乱发、 乱 领,只要堵塞这种漏洞,我们可以降低成本,减少不 必要的浪费。 4 规范现场的使用和回收 我们施工经常是野外作业,由于环境的因素,给 我们用料造成很大不方便。以前是用什么物质,就 从库房领什么,造成供料和使用脱节,往往延误工 期。所以,现在要求我们油田采取先预制,后现场, 就是按图预制,用车送上现场,两不耽误,解决了脱 节问题。每天下午,保管人员上施工现场清理现场 料,有故意浪费的,处罚班组长,使大家养成一个节 约用料,减少浪费的好习惯。看下面两天数据 某月1日回收现场料 3. 2焊条5根,44角 钢5M。 某月2日回收现场料33角钢2M ,￠76钢管 1M ,M6螺丝10套。 从这一组小数据可以看出,如果浪费了,损失不 小;如果节约了,成本就降低不少;一正一反,值得深 思。 5 抓好工程决算后的平料工作 当工程完工,物资供应告一个段落。可能由于 工程变更造成积压料,所以必须办好退库手续,与公 司财务相一致;库存物资做好帐、 物、 卡相符,这样, 才能反映一年的实际成本和库存情况,写出报表,及 时上报,做到有始有终,有无成绩一目了然。 6 提高业务水平,加强人员培训 为了更好搞好物资供应工作,我公司制定了一 系列措施。每周下午由供应部门人员组织材料员、 保管员学习,发放资料,一月一考核,合格者上岗,不 合格者下岗另行安排;每年末由基建部门安排预算 员,质检员学习,积极完成一年的学业,拿到合格证 者,公司奖励。采取了这些措施以后,充分调动了工 人的积极性,加强了竞争机制,使企业管理上了一个 新台阶。 通过以上六个方面的努力,我们公司在物资质 量管理方面有了新的起色。库存成本下降率一年比 一年降低。由此可见,加强物资质量管理是工程项 目质量管理中必不可少的环节,只有加强物资质量 管理工作,企业才会有效益;只有加强物资质量管理 工作,企业成本才会降低,企业才有活力,才能真正 实现企业的 “外树企业形象,内抓企业管理” 的目标。 18 2006年第3期 内蒙古石油化工 收稿日期2005 - 12 - 13 作者简介郝晓卫1969 , 毕业于同济大学,学士学位,工程师,现任呼和浩特供电局培训中心主任。