外销合同流程-.doc

当买卖双方就交易的注意条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,在浙科国际贸易进出口模拟教学软件实训平台中设置出口商起草外销合同。外贸合同起草后,由进出口商双方磋商后签订成效。流程根据合同中规定的贸易术语和结汇方式开始流程。在流程进行过程中,将严格按照单证填写规范。 1.签外销合同出口商点击工作平台上的“起草外销合同”,选择PRICE TERMS和TERMS OF PAYMENT,并保存后发送至进口商确认。进口商确认合同后,签订外销合同的工作才算完成,外销合同开始执行。 2.信用证办理信用证方式下的工作进口商在外销合同签订后,就可以进行信用证申请。在工作平台的“业务办理”中,点击进口地银行下的子菜单“申请信用证”,在显示区中,选择该合同,并填写信用证申请书,提交到进口地银行。进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。选择出口地银行,并将信用征发送给通知行,即出口地银行。出口地银行登陆交易中心后,在菜单区的信用证管理下选择子菜单“收证”,选择未查看的信用证,发送通知单,进行信用证通知单填写。填写完毕后,保存并发送给出口商。出口商在交易中心的业务办理中,选择进口地银行菜单下的“领取信用证”,打开信用证新到通知页面,领取信用证。注意非信用证方式下,此步骤省略。 3.内销合同外销合同签订后,出口商就要进行出口货物的准备,找生产商生产所要出口的商品。出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业,查看其公司资料,并以邮件的方式进行询价,也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈,直到满意后,出口商起草内销合同发送给生产商进行签署,当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价,从中比较价格高低,从而降低生产成本。出口商起草内销合同,填写完毕,保存签字并发送给生产商确认。生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。若有异议,点击“修改”按钮,修改后签字发送给出口商确认。等双方协商好并都签字后,内销合同进入履约阶段。生产商同意并签署合同后,内销合同签订成功,出口商可以等待收货,等待的同时当然也可以做其它工作,如出口保险、备案、租船订舱等等。 4.产品生产内销合同签署后,生产商“组织生产”并发货给出口商。出口商在“业务办理”中“收货”。收货的同时也要支付货款,如果没有足够的资金,将不能收货。 5.租船订舱出口商填写“货物出运委托书”,提交给船公司。船公司进行订舱,完成配舱业务。注意FOB条件下由进口商负责租船订舱。 6.投保出口商投保前,需要开具商业发票,出口商在工作平台的“业务流程”中,找到 该合同,打开并在流程图下的票据列表中,点击“商业发票”按钮,填写弹出的商业发票,并保存提交。填写保单发给保险公司,在辅助端“保险公司”选择“出口地保险公司”审核保险。 7.出口报检报检时,需要准备票据外销合同、装箱单、商业发票。若需要票据已经具备,出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。辅助人员菜单区选择“出口地商检局”,打开出境货物报验单,点击“审核”按钮,完成审核,发放通关单。 8.出口报关出口商在“业务办理”菜单下选择“海关”进行“报关”,填写出口货物报关单,提交给出口海关审核。注意出口商在报关前需要到“外汇管理局”领取并填写核销单。辅助端打开“海关”选择“出口地海关”,审核报关单,放行。 9.放货出运出口报关通过后,出口商可进行放货操作。选择“船公司”下的“放货”,在目前的库存列表中选择商品放货。出口商将商品提交给船公司,由船公司安排出运到进口商所在地。进口商在收货前也要办理相关手续。船公司操作“装船出运”和“发送提单”,完成货物运输。 10.制单交单出口货物装运之后,出口方应按合同或信用证要求目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的,正确缮制各种单证,并在信用证规定的有效时间内,送交银行议付和结汇,从而完成一笔有效的出口任务。所谓结汇单证是指在国际贸易结算中,为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。出口商交单后,由出口地银行进行审核,审核后操作“寄单”。出口地银行将单据寄达给进口地银行,进口地银行进行审单。进口地银行在单证管理下选择“收单”,审核单据后,系统将弹出转账页面,选择出口地银行,将本次交易金额提交到出口地银行。注意T/T方式下,出口商交单给进口商;非T/T方式如L/C、D/P,出口商交单到出口地银行。 11.付款结汇出口地银行在货款管理中,查看未付款项,点击合同号进入,并将货款转入出口商账户。出口商在“出口地银行”菜单下选择“结汇”,完成结汇。然后,出口商可到外汇管理局进行核销。到国税局申请退税。 12.赎单进口地银行审单通过后,进口商便可以赎单。进口商在“进口地银行”选择“赎单”并完成赎单。若进口商账户余额不足,则无法完成赎单。 13.换单进口商到船公司换取正本提货单。船公司审核提单,并填写发放正本提货单。 14.进口报检进口商选择商检局,进口商填写入境报检单后,保存提交。等待进口地商 检局审核。进口地商检局在辅助端打开该报检单,完成审核,填写入境通关单,并确定发放。 15.进口报关进口商在到进口地海关选择报关,填写入境报关单,选并确定提交给进口地海关。进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单,放行。 16.提货销售进口商报关通过后,便可以进行提货。点击“船公司”完成提货。进口商提货后,商品存放在“库存管理”中。进口商在“我的工作”中点击“商品销售”选择商品,完成销售。销售金额将自动增加到进口商账户。出售完毕,整个外销合同执行完成。