矿山企业会计电算化网络建设探讨.pdf

第5 9 卷第2 期 2007 年5 月 有色金属 N o n f e r r o u sM e t a l s V 0 1 ．5 9 。N o ．2 M a v200 7 矿山企业会计电算化网络建设探讨 欧阳忠 江西铜业集团公司武山铜矿，江西瑞昌3 3 2 2 0 4 摘要随着计算机应用的不断普及，电子计算机在各行各业得已广泛应用。为适应这种趋势，会计电算计算机普遍应用于 矿山企业会计实务，使矿山企业处理会计业务水平有了很大提高，但实行会计电算化的矿山企业大部分采用单机批处理方式的会 计核算子系统，很难满足矿山企业现代化管理和迅速提高经济效益的要求，因此，就矿山企业会计电算化网络建设存在的问题提 出改进的思路。 关键词管理工程；矿山企业；会计；电算化 中国分类号F 2 3 2 ；F 2 7 5 ．2文献标识码A文章编号1 0 0 1 0 2 1 1 2 0 0 7 0 2 0 1 2 8 0 3 1矿山企业发展网络会计存在的问题 矿山企业随着电算化会计的深入发展，在软件 会计应用程序方面已不断成熟，另外程序设计人员 已认识到网络化的必然趋势，在程序设计方面已向 网络化发展，但矿山企业会计电算网络化，软件技术 方面最大的顾虑在于安全性。 1 ．1 信息在传递过程中的完整性和真实性问题 在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电 子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务 数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在， 所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截 取、篡改等成为亟待解决的问题。在网络传递过程 中，数据有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可 估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽 视。 1 ．2 计算机系统脆弱性的安全性造成隐患 计算机系统的脆弱性，也给矿山企业会计安全 性造成隐患。网络会计主要依靠自动数据处理功 能，而这种功能又很集中，即使发生微小的干扰或差 错，都会造成严重后果。矿山企业计算机网络的发 展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统问的数 据流动，机密信息可能无形中向外开放，数据通过线 路传送，在通信网中易被窃取、改动或增删。随着电 子计算机构造日趋复杂化，一旦接近计算机的人员 秘密改动数据和程序，往往很难发现和核查。另外， 收稿日期2 0 0 6 1 2 2 6 作者简介欧阳忠 1 9 6 8 一 ，男，江西大余县人，会计师，主要从事 工业会计与会计电算化等方面的工作。 网络化会计信息系统还易受网络病毒感染。 1 ．3 磁介质新型载体档案缺乏有效的安全措施 载体与信息之间是相辅相成、息息相关的，信息 因有了载体才能被传递和利用。此类载体信息具有 可变性、可操作性和对系统的依赖性，计算机软硬件 更新换代频繁，而且不能解决隔代兼容的问题，档案 的安全与保密受到威胁。 1 ．4 网络会计人员素质问题 网络会计人才是复合型人才，要求既懂会计又 懂管理，既有原则性，又有仓4 造性、灵活性，既熟悉会 计电算化知识，又熟悉网络知识，既会会计业务操 作，又能解决实际工作中存在的种种问题。而目前 相当一部分会计人员的专业知识薄弱，文化程度偏 低，视野偏窄，尚不能适应网络会计的发展要求。因 此，矿山企业会计人员的素质不高是整个行业发展 中面临的最大困难。 2会计电算化网络建设现实意义 2 ．1 矿山企业会计信息充分有效披露 矿山企业当前的会计报表无法反映非数量化的 信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法 方面的信息，而会计报表附注篇幅有限，不能全面正 确反映企业的财务状况和经营成果，加之个别企业 私心作怪，只把企业有利的财务状况加以反映，而隐 瞒对企业不利的会计信息。网络会计采用网上报表 的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量， 使矿山企业有利的会计信息和不利的会计信息均反 映在会计报表附注中，从而使信息使用者对企业财 务状况有一个全面的了解，有利于信息使用者做出 正确的决策。 万方数据 第2 期欧阳忠矿山企业会计电算化网络建设探讨1 2 9 2 ．2 矿山企业信息提供更及时 以往矿山企业财务部门信息实时反馈能力不 强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一 般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出 来。随着知识经济时代的到来，由于施工生产周期 的不断缩短，衍生金融工具的不断出现，使得矿山企 业的生产经营活动具有很大的确定性，现行的定期 财务报告制度满足不了矿山企业会计信息管理者及 时性的要求。网络化管理是信息时代的管理者对及 时性的要求。网络管理是信息时代的管理特征，由 于作为管理信息系统最大的子系统，会计信息系统 实现了实时跟踪的功能，从而使矿山上级管理者可 以了解下级矿山企业最新的情况，解决了矿山企业 历来便存在的分支机构众多、地域分散、管理松散的 问题，使矿山企业管理决策效率极大地提高。网络 会计信息系统实现了会计信息的网上发布，相关本 矿山系统上级、同级单位信息使用者可随时上网访 问本企业的主页，以获取本矿山企业最新的及历史 的财务信息。 2 ．3 矿山企业会计信息资源利用更充分 在传统矿山企业会计信息系统下，经济业务发 生后，本系统上下级、平级矿山企业间、同一矿山企 业内部各个部门间需要填制一定的书面凭证，并定 期汇总相互核对。而网络化会计的这一系列工作是 通过计算机完成的。上下级、平级企业间业务往来 流程，一张确认的单据 例如凭证 被计算机接收后， 可自动形成相应 如转账通知单 单据，而且也可以 通过通信线路将单据传送到有关单位指定部门 自 动转账 。同一矿山企业内部各部门问业务流程，一 张确认的单据 例如物资点验 被计算机接收后，可 自动形成相应 如物资点验单 单据，而且也可以通 过通信线路将单据传送到有关部门 财务部门 。正 是由于经济组织内部网络化的管理从而实现了分支 组织、部门信息的及时传递及共享，使得会计信息资 源的利用更充分，效用更大。 3解决网络化过程中问题的几点建议 3 ．1 建立健全矿山企业内部控制制度 矿山企业应在操作系统中建立数据保护机构， 调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式 和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统 应自动识别有效的终端人口，当有非法用户企图登 录或错误口令超限额使用时，系统应锁定该终端，冻 结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。 3 ．2 增强系统会计网络安全的防范能力 网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时 也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密 和网上黑客的恶意攻击等。为了提高会计信息系统 的安全防范能力，应采用一些措施，如利用防火墙技 术和保密传真技术等。防火墙技术通常采用路由器 作为通信保安设备，在这个设计中受保护的是与路 由器连接的本地网，所有的通信只允许从本地网流 向远程用户或远程网，不允许外部用户注册到本地 网，这样，即使破坏份子能突破防火墙，进入到文件 服务器，也无法进入受保护的本地网。为了防止其 他传真机截取保密传真技术，可以采取保密传真机 与保密传真机通信，传输过程中加密，开机阅读时需 提供口令，以保证输出信息的安全。 3 ．3 加强磁介质载体档案的管理 为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案 和新型载体档案双套制保管，并逐渐向完全保管新 型磁介质载体过渡，供查档案者利用的仅限于档案 复制，运用数据加密用户识别、终端识别等技术防止 泄密。通过以上分析，认识到矿山企业在会计电算 化建成设中必须把网络建设当做是一项重要工作来 抓，应该做到一是制定矿山企业会计电算化网络工 作规则明确规定把网络建设纳入正常的矿山企业 会计电算化管理中。二是加强引导有步骤地帮助和 4 督促矿山企业及其所辖单位加强网络建设。三是加 强矿山企业会计网络硬件软件方面建设，财务软件 开发部门要开展网络硬件、软件、通信线路等方面的 研究和开发，力求降低成本，提高性能。四是财务部 门要加强会计人员素质的培养，提高人力资源电算 化、网络化的水平。矿山企业要加强会计网络化发 展，适应矿山企业会计电算化发展的要求，适应我国 信息发展的要求，适应新世纪的要求，跟上历史的潮 流和时代的步伐。 3 ．4 加强复合型人才培养促进网络化进程 网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操 作，还要求能解决工作中出现的各种问题。现代信 息技术为企业推行会计信息化，全面建立管理决策 型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。因 此，加强培养能掌握现代信息技术和现代会计知识 及管理理论与实务的复合型人才，是推动网络会计 发展的关键。一是加快在大专院校生的培养教育， 使他们尽快成为复合型人才，二是加强在职会计人 员的计算机网络知识培训，以此来推动网络会计的 发展。 万方数据 1 3 0 有色金属第5 9 卷 总之，网络会计的产生，极大地扩展了矿山企业 传统会计的内涵和外延。随着I n t e r n e t ，I n t r a n e t 和 E x t r a n e t 的不断发展，网络会计将会得到更广泛的 重视和应用，应以科学的发展观，摈弃旧观念，不断 接受新的理论、技术和方法，解决矿山企业目前存在 的问题，以适应网络经济的新要求，解决矿山企业目 前存在的问题，从而更大限度地发挥它的优势。 D i s c u s s i o no nN e tE s t a b l i s h m e n tf o rA c c o u n t i n gC o m p u t e r i z a t i o no fM i n i n gE n t e r p r i s e O U Y A N GZ h o n g W u s h a nM i n e ，J i a n g x iC o p p e rC o r p o r a t i o n ，R u i c h a n g3 3 2 2 0 4 ，J i a n g x i ，C h i n a A b s t r a c t W i t ht h ep o p u l a r i z a t i o no ft h ec o m p u t e ra p p l i c a t i o n ，t h ec o m p u t e ri sw i d e l yu s e di nt h ev a r i o u sa s p e c t s ． T h ea c c o u n t i n gc o m p u t e r i z a t i o ni sp r a c t i c a l l ya d o p t e di nt h em i n i n ge n t e r p r i s ei no r d e rf o rc o n f o r m i n gt h ed e v e l o p m e n t ，t h ep r o f e s s i o n a lq u a l i t yo fa c c o u n t i n gi nt h em i n e si so b v i o u s l yu p d a t e d ．H o w e v e r ，M o s to ft h em i n i n g e n t e r p r i s e sw h i c ha d o p ta c c o u n t i n gc o m p u t e r i z a t i o nu s et h ea c c o u n t i n gs u b s y s t e m ，t h i ss u b s y s t e mi sh a r d l ys a t i s f l e dw i t ht h ed e m a n do ft h em o d e r n i z e da d m i n i s t r a t i o ni ne n t e r p r i s e sa n dt h ep r o m p ti m p r o v e m e n to fe c o n o m i c a l b e n e f i c i a l ．T h e r e f o r e ，t h es u g g e s t i o no nt h ei m p r o v e m e n to ft h en e t w o r kc o n s t r u c t i o no fa c c o u n t i n gc o m p u t e r i z a t i o ni nm i n i n ge n t e r p r i s e si sp r o p o s e d ． K e y w o r d s m a n a g e m e n te n g i n e e r i n g ；b a r g h ；a c c o u n t i n g ；c o m p u t e r i z a t i o n 万方数据