计算机辅助管理法在维修管理中的应用.pdf

计算机辅助管理法在维修管理中的应用 李智敏刘富强马平花“ （ 渤海船舶职业学院， 辽宁葫芦岛 “ ；“ 葫芦岛锌厂， 辽宁葫芦岛 “ ） 摘要 介绍了葫芦岛锌厂电厂在维修管理中应用计算机辅助管理法， 加强了大中修管理， 盘活了库存 资金， 增强了对设备事故的预测能力， 降低了生产成本， 创效 多万元。 关键词 计算机辅助管理法； 维修费； 利润 中图分类号 * 1 9 2 1 2 2 5 B C D D 2 5 9 E F E E C C，G 7 E 7 H 9 ，. 2 9 5 2 5 “ ，F 1 2 5 9； “ G 7 E 7 H 9 0 2 5 I，. 2 9 5 2 5 “ ，F 1 2 5 9） 2 3 * 4 *F *;K 9 D C 4 E L C H 2 5 J 1 C4 9 5 9 C 4 C 5 J B4 9 2 5 J C 5 9 5 I C 2 5G 7 E 7 H 9 0 2 5 I E 9 5 J，K 1 2 I 1 A C 2 5 B A I C H J 1 C 4 9 5 9 C 4 C 5 J B E 9 A CD I 9 E C4 9 2 5 J C 5 9 5 I C9 5 H9 4 C E 2 A 9 J C HJ 1 CI 9 D 1B E K，4 C 9 5 K 1 2 E C，2 J 2 4 A M C HJ 1 C9 I I 2 H C 5 J B A C I 9 D J I 9 9 N 2 E 2 J L9 5 H B 7 A J 1 C A E K C A A H 7 I J 2 5I D J * D J 1 C A C D 7 E J，2 J D 9 M C H4 A C J 1 9 54 2 E E 2 5O; B A J 1 C E 9 5 J 5 6 7 4 8 3F *;；; 9 2 5 J C 5 9 5 I C I D J； B 2 J 作者简介李智敏（ P Q P 3） ， 女， 辽宁葫芦岛人， 讲师 当前国际市场有色金属行情萎靡， 市场竞争日 趋激烈， 产品要想占领市场， 加强企业内部管理， 降 低生产成本是企业必须解决的燃眉之急。针对葫芦 岛锌厂自备电厂近几年维修费用较高的情况， 电厂 在维修管理中采用了计算机辅助管理法， 仅用了一 年的时间就取得了一定的成绩。 方法步骤 9 9 现状调查分析 热电厂现有,台锅炉-台机组 （“台R S ／ - ;型锅炉，台R S ／ -;,型锅炉， 台T S ／ “ P;“型锅炉，“台F “ ／ 型 汽轮机组， 台 , P ／ , P 型汽轮机组） 和 “套- J ／ 1旋涡炉系统及“台- ;U 1机组。每年的 大中修及日常检修项目很多， 例如“ 年的维修项 目就有, 锅炉更换旋风筒芯子、 旋涡炉排渣管更 换、 旋涡炉系统出口 “人字型” 斜管道检修， 各种设 备维护、 修理， 冬、 夏季部分汽水管道保温、 防汛等几 十项 （如图所示） 。每次的预算、 材料、 备件、 设备、 外委项目、 外委费用、 施工质量及施工管理记录等数 量较大， 各种记录、 统计量全部靠人工记录及计算， 效率低而且影响工期。在“ 年的维修项目中采 用了计算机辅助管理法， 取得了很好的效果。 9 ; 计算机辅助管理系统的开发 计算机辅助管理、 信息系统的开发方法有生命 周期法 （. 2 B CF 2 A I E C* A 9 I 1） 和原型法 （ J J L 2 5 * A 9 I 1）“种常用方法。原型法是先建立起系统 的基本结构， 实现基本功能， 然后在使用过程中， 逐 步进行修改、 完善与扩充直到用户满意。图“为原 型法的工作步骤。 在开发建立计算机辅助管理系统时采用的是原 型法进行开发， 如图-所示。开发策略采用自下而 上方法， 即首先从基层需处理的资料、 统计数据等日 常业务处理开始， 进行分析和设计。当下层子系统 , 有色金属 （冶炼部分）“ -年“期 万方数据 分析完成之后， 再进行上一层系统分析和设计， 将不 同的功能和数据综合起来考虑。自下而上的方法， 实际上就是模块组合法。 图维修项目图 “ ’ * ’ * , * - . 图/原型法的工作步骤 “ / 0 1 2 2 3 4 * ’ 4 4 1 2 ’ 56 2 1 7 . * 4 图8大中修项目编制实施框图 “ 8 9 ’ 1 * . ’ *- ’ * ’ * * - . - 4 * - * 5 ’ 1 8 大中修项目的编制 在年初大中修项目安排时， 首先对施工部位进 行统计， 采用计算机编写出施工部位、 施工条件、 施 工工期及施工要求， 制定出施工计划。在费用预算 时， 参考以前同类维修项目进行适当资金压缩， 制定 出切实可行施工方案及相应的施工质量保证措施， 同时设备科根据施工内容及施工要求组织施工。 本文选取热电厂 “ “ 年大中修项目中的一项， 进行简单分析， 加以说明。 （） 施工计划 项目名称 旋涡炉系统 “人字型” 斜管道提高、 固定及护板安装 工期 “天 施工费用 万元 其中拆除费用 万元 安装费用 万元 材料费用 “万元 组织单位 设备科 参与单位 技术科、 安环科、 旋涡炉车间 （） 施工内容 拆除原 “人字型” 斜管道及倾斜的支撑钢架 （ 天） ； 校正支撑钢架， 基础加固 （需重新计算承重）（’ 天） ； 原支撑钢架加宽、 加固、 加高 （天） ； 增加斜向拉力支撑， 将两部分支撑钢架一体化 （天） ； 重新制作安装 “人字型” 斜管道检修平台及护板 （天） ； “人字型” 斜管道提高、 固定完善及保温 （天） ； 工程收尾 （天） 。 施工员根据计算机拟定好的施工计划及工期认 真安排施工， 施工员、 技术科项目负责人严把质量 关， 安全员监督现场施工安全管理， 调度室平衡项目 大修期间的生产。由于采用计算机辅助管理法， 对 项目进行了严格的预算及施工安排， 在实际施工过 程中， 施工进度严格按计划进行， 材料使用情况全部 输入计算机， 数量准确， 供应及时， 避免了浪费， 取得 了显著成果。不但杜绝了历次施工过程中经常出现 超预算情况， 而且还略有节余， 出色的完成了此项大 修任务。 有色金属 （冶炼部分） “ “ 年期 万方数据 “ 防洪防汛、 防寒防冻 葫芦岛锌厂每年防洪防汛、 防寒防冻所需费用 均在几十万元， 我们采用计算机辅助管理法， 将每年 防寒防冻、 防洪防汛发放的设备、 防范部位进行统 计、 汇总。根据统计结果， 对重点部位进行严控， 其 它部位监控。对历年发放的设备、 物资名称、 型号整 理打印成文， 发放到各车间、 工段加强管理， 修旧利 废， 在确保预防工作完善的同时， 减少设备、 物资的 重复发放， 增强的设备、 物资使用率， 避免了闲置， 减 少了浪费。 “ 建立日常维护工作的统计制度 建立设备日常维护管理模块， 将日常工作中的 设备资料输入计算机中， 并对设备发生的故障、 情况 及备品备件情况详细记载， 进行统计分析， 找出故障 率高的设备及事故原因， 加强巡检， 延长末期设备运 转周期， 避免重大恶性事故发生。 “ 降低库存， 盘活资金 采用计算机辅助管理法， 将库存物品归类排放， 并绘制定置管理图， 制作名牌， 标出库存数量等， 做 到了物品摆放有序。这样不仅能够方便、 准确地了 解各种设备、 备品、 备件的摆放位置及库存情况， 还 可以及时的找出所需备品、 备件， 降低了寻找设备的 时间， 及时地根据现场实际情况进行库存调整， 安排 待修设备修复时间和平衡检修费用， 降低了多余备 品、 备件的占用资金， 盘活了资金， 提高了资金的利 用率。 实施效益 “ 效益评价依据 采用计算机辅助管理法产生的经济效益有很多 方面。有改进投资决策产生的经济效益； 有改进物 资供应工作， 有节约采购费用产生的经济效益； 有提 高间接人员工作效率产生的经济效益； 有提高直接 人员生产效率产生的效益； 有提高库存管理水平， 降 低库存产生的效益； 有提高运输效率， 节约运输费用 产生的效益； 有提高检索、 统计工作效率产生的效 益； 有采用企业管理信息系统 （“ ） 和一体化集成 系统 （ “ ） 产生的效益等。 我们采用计算机辅助管理法用于维修费管理， 包括了上面提到的多种效益， 在创建此管理系统时， 将所有此方面资料输入计算机内。在效益评价时， 根据现有资料及以前发生费用情况进行计算， 打印 成文下发到相关人员， 并严格监督。 “ 经济效益 经济效益计算方法 ’* , 其中计算机辅助管理带来的综合效益； 、*应用计算机辅助企业管理前、 后的检修费 用； 在生产过程中依靠其它管理方法产生的 经济效益 （- * *万元） ； ,维持计算机系统运行的各 种费用及相关费用 （.万元） * * *年与 * * 年检修费用见下表 （单位 万 元） ， 由上述计算方法， 可以计算出 * * 年采用计算 机辅助管理带来的综合效益为 * * / 0 1万元。 年份修理费劳务费外委费用合 计 * * ** * 1 / 23 4 / * 1 * / 2 1 0 2 / 3 0 * * 0 / 2 3. 0 / 0 - 0 0 / 2 1* 3 0 / 4 1 经济效益主要体现在以下几个方面 （） 加强大中修管理节约费用约为1 3万元； （） 防寒防冻、 防洪防汛项目节约的费用约 * 万元； （-） 减少设备故障， 延长设备运行周期带来的经 济效益约 *万元； （1） 减少库存盘活资金约- *万元。 “ ’ 管理效益 由于采用计算机辅助管理， 使电厂的大中小修 项目、 设备运转情况、 备品全部记录在案。在查找备 品备件 （尤其是不常损坏设备） 各种规格型号时， 能 够及时准确从计算机得到准确信息， 减少了人工查 找困难等问题， 节省了时间。同时， 在申报各种材料 时， 能够根据计算机内的统计资料， 进行快速整理并 打印成文上报。还可以根据历年设备运行变化统计 情况， 对设备运行周期、 故障进行预测分析， 加强了 末期设备的运行维护工作， 延长其使用周期。同时 也为设备更新改型、 改造提供有力依据。 1 有色金属 （冶炼部分） * * -年期 万方数据