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,统一物资分类编码夯实电子商务基础,电子商务部,主要内容,目的意义所做工作,,,,,,目前大多数地区公司都各自建立了物资管理信息系统，物资分类与编码的编制原则不尽相同，从股份公司管理的角度，势必影响统计及数据交换和信息共享。,一、统一石油物资分类与代码,,,推广应用统一的石油物资分类与代码是加快物资信息化工作的重要基础性工作，是电子商务系统、物资管理信息系统及相关的系统间相互集成、信息共享的桥梁和纽带。,一、统一石油物资分类与代码,,统一物资分类,统一物资规格书写规范,统一物资分类与明细代码,目标,,思路,建立中国石油物资分类与编码网站动态管理物资分类与代码,一、统一石油物资分类与代码,,,统一物资分类,现有基础石油工业物资分类与代码SY/T54972000行业标准,1）统一分类石油工业物资分类与代码,二、所做工作,大类大类名称01冶金原料及铸铁管02石油专用管材03普通钢材04金属丝、金属绳05有色金属及加工材06建筑五金07石油及产品08煤炭09非金属建筑材料10水泥及制品,大类大类名称11木材及制品12石油专用化工产品13催化剂、助剂、添加剂14橡胶及制品15塑料及制品16涂料及涂料用颜料17通用化工产品18玻璃仪器及化学试剂19火工产品及放射性材料20轻纺产品,二、所做工作,,大类大类名称31电力电工设备32电工材料33电工元器件34日用电器35通信设备36电子工业产品37石油专用仪器、仪表38通用仪器、仪表39小型机械40工具、量具、刃具、磨具,大类大类名称21劳动防护用品22石油专用设备23炼化专用设备24工程机械设备25起重输送设备26通用机械设备27金属加工机械设备28动力设备29交通运输设备30纺织设备,二、所做工作,大类大类名称41焊接材料42紧固件43轴承44阀门45消防器材46其它机械设备47石油专用工具48石油专用设备配件49炼化专用设备配件50纺织器材及配件,大类大类名称51工矿配件52管道配件53密封件54内燃机及拖拉机配件55重型汽车配件56一般汽车及摩托车配件57铁路、水路设备配件及器材58其它机械配件59包装物60杂品,二、所做工作,中石油物资分类与编码结构,大类02石油专用管材,中类0201方钻杆0202钻杆0203钻铤0204套管及接箍、短节0205油管及接箍,例,,,,,,二、所做工作,中类0201方钻杆0202钻杆0203钻铤0204套管及接箍、短节0205油管及接箍,小类020201右旋螺纹钻杆020202左旋螺纹钻杆020203加重钻杆020204防磁钻杆020205地质钻杆020206抗压缩钻杆,,,,,,二、所做工作,,小类020201右旋螺纹钻杆020202左旋螺纹钻杆020203加重钻杆020204防磁钻杆020205地质钻杆020206抗压缩钻杆,品名02020101右旋螺纹钻杆02020102右旋螺纹外加厚钻杆02020103右旋螺纹内外加厚钻杆02020104右旋螺纹对焊钻杆02020105右旋螺纹对焊外加厚钻杆02020106右旋螺纹内加厚钻杆,,,,,二、所做工作,,,,建立基础,石油工业物资分类与代码SY/T54972000行业标准,,,重点工作,,,,,对上述行业标准中的石油分类物资制定统一的低位码编码规则及编制统一的18位码,完善丰富中国石油物资编码数据库；,建设统一的中国石油物资分类与编码网站（code.petrochina动态管理物资分类和代码,为用户提供了及时申请、及时编制、及时发布、及时查询、及时下载、及时使用的平台，为电子商务网站及地区公司上载产品提供了数据库资源。,二、所做工作,按照石油工业物资分类与编码SY/T5497-2000标准的要求，在充分调研国内外物资编码方案的基础上，确定物资编码的层次结构分为5个层次XXXXXXXXXXXXXXXXXX,品名2,小类2,中类2,明细码10,大类2,2）统一物资书写规范,物资编码的层次结构,,二、所做工作,数据结构,,,010203040506070809101112131415161718,说明用1、2位两位表示物资的大类。用3、4位两位表示物资的中类。用5、6位两位表示物资的小类。用7、8位两位表示物资的品名（种）。9到18位共10位为明细码（10位流水码）。,,二、所做工作,中石油物资分类与编码结构,大类2,中类4,小类6,品名8,,,,物资18,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,010203040506070809101112131415161718,,二、所做工作,物资编码＝品名＋型号规格规范例石油专用管材（02）,钻杆（0202）,右旋螺纹钻杆（020201）,右旋螺纹内加厚钻杆（02020106）＋73*9.19-E75-NC31,二、所做工作,物资编码的型号规格规范-模板型号规格规范-模板的定义对物资最基本的属性的描述例右旋螺纹内加厚钻杆外径mm*壁厚mm-钢级-扣型基本属性间隔符用半角填写如“*”、“-”等。型号规格规范-模板由申请用户在申请品名时提交，再经审批专家审核通过后产生。,,,,,,2）统一物资书写规范,二、所做工作,二、所做工作,油田,炼油,化工,DB,,,,02020106右旋螺纹内加厚钻杆中的具体物资020201060000720480右旋螺纹内加厚钻杆73*9.19-S135-NC31020201060000720481右旋螺纹内加厚钻杆88.9*9.35-E75-NC38,物资编码＝73*9.19-E75-NC31物资编码＝020201060000720478,右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范模板02020106右旋螺纹内加厚钻杆外径mm*壁厚mm-钢级-扣型,二、所做工作,Code.Petrochina,3统一发布物资明细代码,及时编制及时发布及时查询及时下载,二、所做工作,中国石油物资分类与编码网站网址http//code.petrochinahttp//codetrain.petrochina教学网站,,二、所做工作,,,,,,,,,,,,644中类,60大类,644,3424小类,3567,19631品种,20163,105万明细,1469222,143,532,41.9万,物资分类与编码网站数据库状况,不断完善和丰富物资分类与编码数据库,物资分类与编码网站数据月增长情况,月平均增长量3.5万,二、所做工作,,,下发股份公司物资信息化应用指导意见文件,各单位要在物资管理工作中全面应用中国石油物资分类与编码网站（code.petrochina）的分类与代码，密切结合单位实际情况，下决心、择时机、有组织、共参与，促实施、齐完善。对于正在建设物资管理信息系统的单位，一开始建设就要采用中国石油物资分类与编码网站的物资分类与代码；已经建立物资管理信息系统的单位要逐步、尽快对本单位系统中的物资分类与代码按照中国石油物资分类与编码网站的分类与代码择机进行转换，为物资信息共享和各系统的无缝衔接奠定基础。各单位要在宣传和培训的基础上，进一步加大推进应用统一石油物资分类与代码的力度。,二、所做工作,,06年初，组织整理地区公司对于石油工业物资分类与代码（初稿）的反馈意见，并在初稿的基础上经过多次讨论，吸收各地区公司意见集中整理。形成了石油工业物资分类与代码（2006）汇编稿。汇编稿涵盖了石油物资分类的大类、中类、小类及品种。组织石油工业物资分类与代码（2006）汇编稿与石油工业物资分类与代码SY/T-2000行业标准作出相应对照，编制“分类新增与调整、名称变更、计量单位修改”等内容对照表，以便地区公司对照使用。,编制石油工业物资分类与代码（2006）稿,二、所做工作,,目录,（一）如何登录网站,（二）网站使用小知识,如何创建新用户如何查询编码如何申请编码如何下载编码如何与专家联系注意事项,中国石油物资编码网站使用ABC,,,物资专家负责物资分类与物资编码的评审。物资专家是专门聘请的负责评审本系统分类及编码申请正确性的各方面的物资专业人员。,用户类型,用户业务流程图,,用户业务流程,单一物资编码单一分类编码批量物资编码批量分类编码同时申请物资编码码和分类编码用户通过填写申请单方式将以上需求提交到本系统。,专家评审业务流程,,本系统配备以物资专家为主的评审专家队伍，对用户提交的各类申请单给予评审。评审专家在系统规定的专家响应时间内答复申请单，给出评审意见和评审结果传送到物资编码审核员处。,,,,,物资编码审核员对新增编码最终把关，对申请单以及评审专家意见进行审核后，确定发布与否通过的申请单将被加载到本系统并在编码动态中及时通报发布的新增编码；未通过的申请单返回给提交用户。,审核发布业务流程,,如何成为编码网站的普通用户,,在编码网站登录页面上点击帮助，下载批量用户注册模板填写批量用户注册模板把模板发给系统管理员catd；lw系统管理员审核审核通过/不通过返回确认信。,,批量用户注册模板,（三）如何查询编码,,,1、登录输入用户名与密码,,,导航区,工作区,,,个人助理个人助理可以查看各类物资的评审专家和审核员信息。,（六）如何联系,,编码查询分为三部分基本查询、高级查询、旧码查询。基本查询为用户最常使用的查询，即可查询物资信息，也可查询分类信息；高级查询为用户提供符合更多条件的详细查询。,（三）如何查询编码,,输入或选择物资名称、物资编码、发布时间、是否本人申请中的一项或多项进行查询,（三）如何查询编码,基本查询,高级查询,1输入或选择分类编码。2在数据项下拉框中选择物资名称、物资编码、发布人、发布时间、申请人、申请时间或主属性中的一项。3选择操作符中的一项。（大于、小于、小于等于、等于、不等于、包含）4输入框中输入数值。5点击“”按钮。6如果需要输入多个条件，重复2-5步骤。7选择附加输出选项（可选）。8点击“查询”按钮。9在查询结果中，如果需要查看某物资的详细信息，点击该物资的物资码。,（三）如何查询编码,,,基本查询,（三）如何查询编码,,基本查询,（三）如何查询编码,,,17021006中的所有物资,,,,1,,2,,,基本查询,,,,（三）如何查询编码,,基本查询,（三）如何查询编码,,,基本查询查询物资分类,,（三）如何查询编码,,编码申请,编码申请分为分类编码申请和物资编码申请,分类编码申请指对中类、小类、品名的申请，产生相应的前4位、6位、8位编码,物资编码申请指对具体物资的申请，产生18位编码,,010203040506070809101112131415161718,,（四）如何申请编码,,（四）如何申请编码,经过授权的用户可在此进行单个分类申请、单个编码申请、批量申请（分类及编码），并可以对申请单进行查询。,,申请单查询输入申请单编号可选。选择申请单状态和申请类型。输入起止申请日期可选。点击“查询”按钮。查询结果中，如果想查看某个申请单的详细信息，点击该申请单编号前的图标。当申请状态为“申请中”或“未批准”时，申请用户可以修改或撤销此申请单。,（四）如何申请编码,单独申请物资编码举例,,独申请物资编码所申请的物资品名已经存在，只申请物资编码。1.选择分类，选择到品名。2.填写申请物资的型号规格、主属性值（附加计量单位，附加应用属性值为可选项）。3.填写申请理由。4.点击“申请”。,,（四）如何申请编码,,单独申请物资编码所申请的物资品名已经存在，只申请物资编码。选择分类，选择到品名。填写申请物资的型号规格、主属性值（附加计量单位，附加应用属性值为可选项）。填写申请理由。点击“申请”。,,（四）如何申请编码,批量物资编码申请,1.选择下载某一小类或品名的批量物资编码申请模板。2.按照模板格式，填写批量物资编码申请。3.在批量申请页面中申请类型中选择“批量物资编码申请”4.选择申请物资所属大类。5.点击“浏览”,选择填写好的模板文件。6.填写申请理由。7.点击“申请”。,,,（四）如何申请编码,,选择下载某一小类或品名的批量物资编码申请模板,,,（四）如何申请编码,批量物资编码申请,,批量编码申请下载批量物资编码申请模板。按照模板格式，填写批量物资编码申请。在批量申请页面中申请类型中选择“批量物资编码申请”选择申请物资所属大类。点击“浏览”,选择填写好的模板文件。填写申请理由。点击“申请”。,,（四）如何申请编码,,分类申请对于所申请的物资不存在品名情况下，进行分类申请。选择分类，若要新增分类，在该分类框中选择“新增”，然后在其后面的框中输入您建议的名称此处必须申请到品名。填写本品名的计量单位、型号规格规范、标准执行、主属性名,说明、别名、附加应用属性名为可选项。,,（四）如何申请分类,,物资分类下载1．物资分类总类下载直接点击总类下载文件。2．增量下载根据您的需要选择发布日期，点击“下载”。,,,,下载中心-物资分类下载,（五）如何下载编码,,下载中心-物资分类下载,（五）如何下载编码,下载中心-物资编码下载在下载列表中直接点击您所需要的文件。,（五）如何下载编码,,,选择需要下载的大类,,,下载中心-物资编码下载在下载列表中直接点击您所需要的文件。,（五）如何下载编码,,下载中心-批量用户申请模板点击批量用户申请模板下载即可。,,（五）如何下载编码,,下载中心-批量分类申请模板点击批量分类申请模板下载即可。,,（五）如何下载编码,下载中心-批量编码申请模板点击批量编码申请模板下载即可。,（五）如何下载编码,在线帮助,用户手册下载,,注意事项,,重点环节分析,,,了解60大类,,慎重申请分类,,在正确的分类下进行物资明细申请,编码申请,,按照编码规范的形式规定填写,中国石油物资编码网站使用ABC,,,石油工业物资分类与代码SY/T5497-2000,了解60大类,编码的层次结构为222210式，分为5个层次（石油工业物资分类与代码SY/T5497-2000标准规定）明细码品名小类中类大类,,,,,,,,,,,注意事项,,在正确的分类下进行物资明细申请,注意事项,,慎重申请分类,注意事项,,按照编码规范的形式规定填写,外径mm*壁厚mm*长度范围级别-钢级-螺纹类型,型号-公称压力MPa阀体材料代号公称通径DNmm,注意事项,,,注意事项,,培训网Codetrain.petrochina10.122.4.38,培训教材的使用1、在线帮助2、物资编码网站快速指南3、在线多媒体教材,联系人李伟联系电话010-62097455,ym1ym10111111,,依据“统一规划、统一标准、需求驱动，培训在先，分步实施，务求实效”的原则，公司物资信息化拟在逐步统一应用规范的基础上，实现各地区公司现有的独立的物资管理信息系统与公司各部门及地区公司之间的信息共享和交流；物资分类与编码规范的统一是实现整个信息共享和交流的基础工作之一。,一、统一石油物资分类与代码,,,二、下步要求,1、统一思想，提高认识,统一石油物资分类与编码是公司物资管理和物资信息化的重要基础工作，能够促进中国石油物资信息化建设，促进总部与地区公司及地区公司之间的信息交流，是电子商务系统和相关的管理信息系统信息传递的载体和相互集成的桥梁。石油物资分类与代码涉及物资种类多、工作量大，是一项系统工程。各单位应充分认识统一应用的重要意义，为物资分类与代码在本单位的应用奠定良好的思想基础。,2、加强培训，提高技能,石油物资分类与编码网站（code.petrochina）是中国石油编制与发布物资编码的统一出口，各公司应加大人员使用物资分类与代码的培训力度，力争人人会用，通过培训不断统一思想，提高认识，增强技能，切实让中国石油物资分类与编码网站在物资管理与统计当中发挥作用。,三、下步要求,3、加大推进物资分类与编码应用,各单位在物资管理工作中全面应用中国石油物资分类与编码网站（code.petrochina）的分类与代码，密切结合单位实际情况，下决心、择时机、有组织、共参与，促实施、齐完善。对于正在建设物资管理信息系统的单位，一开始建设就要采用中国石油物资分类与编码网站的物资分类与代码；已经建立物资管理信息系统的单位要逐步、尽快对本单位系统中的物资分类与代码按照中国石油物资分类与编码网站的分类与代码择机进行转换，为物资信息共享和各系统的无缝衔接奠定基础。,,
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