201899726-煤矿矿图-第6部分：矿图管理1.doc

ICS 01.100.01 D04Q/SH 神华集团有限责任公司企业标准 Q/SHJ 0035.6-2012 煤矿矿图 第6部分矿图管理 Map of coal mine Part 6 Mine map management 2012 - 08 - 23发布 2012 - 09 - 01实施 神华集团有限责任公司 发布 Q/SHJ 0035.6-2012 目 次 目次I 前言III 引言V 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 总则2 5 资料获取2 6 矿图编制3 7 矿图审核3 8 责任会签3 9 矿图更新3 10 纸质矿图的管理3 11 电子图件的管理5 12 管理制度7 参考文献8 I Q/SHJ 0035.6-2012 前 言 Q/SHJ 0035煤矿矿图分为六个部分 第1部分术语和分类； 第2部分图式； 第3部分图形符号； 第4部分计算机辅助设计； 第5部分信息化管理； 第6部分矿图管理。 本部分为Q/SHJ 0035的第6部分。 本部分按照GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本部分由神华集团有限责任公司煤炭生产部提出。 本部分由神华集团有限责任公司科技发展部归口。 本部分起草单位神华集团有限责任公司煤炭生产部、神华地质勘查有限责任公司。 主要起草人王金力、翟桂武、杨汉宏、王铁军、尤文顺、徐开宇、张文辉、孟 峰、周廷扬、 叶 平、李浩荡、马忠辉、崔 杰、崔高恩、马建伟、张启霞、李亚芳、张国荣、 李 靓、陈艳娜、李京亮、韩玲玲。 7 引 言 Q/SHJ 0035的本部分是为规范神华集团有限责任公司煤矿生产用图（简称矿图）的档案管理而制定。 本部分依据国家相关档案管理标准，结合神华集团有限责任公司矿图档案管理现状编制而成。 煤矿矿图 第6部分矿图管理 1 范围 Q/SHJ 0035的本部分规定了煤矿矿图（以下简称矿图）管理的的术语和定义、总则、资料获取、矿图编制、矿图审核、矿图责任会签、矿图更新、纸质图件的管理、电子图件的管理和管理制度。 本部分适用于神华集团有限责任公司（以下简称神华）所属煤矿矿图的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 17825.10 CAD文件管理 存储与维护 Q/SHJ 0035.1 煤矿矿图 第1部分术语和分类 Q/SHJ 0035.2 煤矿矿图 第2部分图式 Q/SHJ 0035.3 煤矿矿图 第3部分图形符号 Q/SHJ 0035.4 煤矿矿图 第4部分计算机辅助设计 Q/SHJ 0035.5 煤矿矿图 第5部分信息化管理 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 3.1 数字化 digital 通过一定的技术手段将存储于传统纸质载体转化为数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息（如文字、图形与图像），并加以存储、组织、检索和维护的过程。 3.2 电子图件 electronic maps 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的图件。 4 总则 4.1 为提高神华在矿图编制、使用和保管中的安全性，神华所属各分（子）公司、各煤矿及其相关单位，应在本部分基础上建立符合各单位实际的矿图管理办法。 4.2 矿图是煤矿生产建设中必备的技术资料，具备可查考和保存价值，涉及矿图编制、使用和存档等，相关单位应按照资料安全管理流程，实施严格管理。 4.3 矿图管理流程见图1。 是 否 资料获取 矿图编制 自审互查 审核会签 编辑更新 矿图归档 使 用 部门审核 借 阅 销 毁 图1 矿图管理流程图 5 资料获取 5.1 煤矿建设初期使用的矿区（或井田）地形、地质、影像等纸质资料，使用和保管应符合以下要求 依据资料类型进行登记和保管； 完成资料的数字化。 5.2 对计算机制图所直接引用原始数据的真实性和准确性应进行审查。 6 矿图编制 矿图编制应符合以下要求 按照 Q/SHJ 0038.1 Q/SHJ 0038.5编制； 矿图数据应加密； 矿图未经批准不应对外提供。 7 矿图审核 矿图审核应符合以下要求 个人自检； 部门审核； 单位审定。 8 责任会签 责任会签应符合以下要求 制图人签名； 审核人签名； 业务部门负责人签名； 业务分管领导和总工程师签名； 单位领导（矿长）签名。 9 矿图更新 矿图应根据规定或实际需要及时更新，以保证矿图的时效性、准确性，更新后的矿图应经主管部门审核后使用。 10 纸质矿图的管理 10.1 归档要求 10.1.1 纸质矿图的归档应遵循矿图的形成规律，保持矿图之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和使用的原则。 10.1.2 矿图成果应定期归档并符合以下要求 应有项目名称、任务来源、完成任务过程情况、归档材料完整性、完成单位、负责人、参加人、起止日期、密别、页数、归档号、矿图接收单位负责人和接收人签字、盖章等信息； 矿图折叠应按A4纸大小折叠，图签朝外； 归档矿图应齐全完整,已破损的矿图应予以修整，字迹模糊或易褪变的矿图应予以复制； 整理归档矿图所使用的材料、纸张等应符合档案保护要求； 矿图归档应办理移交手续。 10.2 保管环境 10.2.1 档案室（馆）应为独立建筑，远离火源、污染等自然灾害危险区。 10.2.2 档案室（馆）与其它单位同在一个建筑物内时，有明确的隔离装置和独立的工作区。 10.2.3 档案室（馆）应做到 室内无强光照射； 室内温度宜在14℃-20℃之间； 室内相对湿度宜在50-65之间； 远离火、水、尘埃、爆炸、腐蚀等危险区； 室内有足够的走动空间。 10.3 维护 维护应涉及以下方面 归档矿图资料是否齐全； 矿图图件的移交手续是否健全； 定期检查保管及借阅记录； 定期检查各项防护设施是否有效； 维护时应对保管期限变动、密级调整的矿图提出建议，报主管领导审批后实施。 10.4 使用 使用应符合以下要求 专人保管； 用毕及时归还； 遗失或损坏及时报告。 10.5 借阅 应控制矿图的查阅、外借、复制等内容及范围，在矿图使用过程中加强保密工作，并符合以下要求 借阅矿图者应填写文件借阅单，依据借阅权限和矿图的密级，领导签批后方能调阅； 公司其他单位借阅矿图应注明借阅目的，由单位负责人批准后方可借阅或复制； 外单位因工作需要借阅矿图时，应持本单位介绍信，注明借阅目的，并经矿主管领导批准和办理借阅手续后方可借阅，且只能查阅，不得借出； 矿图的孤本不外借，只限内单位人员在档案室查阅； 借阅期限不得超过两个月，对于特殊原因予以特殊处理。 10.6 统计 依据矿图变化情况对纸质矿图的增减、利用、安全等情况做好档案统计。 10.7 鉴定与销毁 鉴定与销毁应符合以下要求 无利用和保存价值的矿图应经专业人员鉴定和确认； 按有关规定严格审批后，在规定时间内统一销毁； 销毁矿图应指定专人监销，监销人和销毁人要在销毁册上签字。 11 电子图件的管理 11.1 归档要求 矿图管理部门应定期移交经过鉴定符合归档条件的电子图件，并按矿图管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上，并符合以下要求 归档时应有项目名称、任务来源、完成任务过程情况、归档材料完整性、完成单位、 负责人、参加人、起止日期、密别、页数、归档号、档案接收单位负责人和接收人签字、盖章； 存储归档电子图件的光盘，应附有标签，标签内应填写编号、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。 归档部门应严格执行其管理职责，对电子图件定期检查； 鉴定归档电子图件的完整性、准确性和系统性； 归档部门应对电子图件进行登记、建帐，同时建立机读目录； 由电子图件转换成的纸质矿图，按纸质矿图管理要求进行管理； 存储电子图件的光盘应定点存放。 11.2 保管环境 保管环境应符合以下要求 归档光盘不得擦洗、触摸盘片裸露处，避免阳光直接照射。执行 GB/T 17825.10 的规定； 环境温度为 14℃ ～24℃ ，相对湿度 45％～ 60％； 远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。 11.3 检测与维护 电子图件应每5年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏等问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换。检查、拷贝、转换等情况应登记。 11.4 使用 使用应符合以下要求 电子图件和归档光盘不外借，只能以拷贝或网上传输的形式提供利用，并做登记。使用者不得私自复制、拷贝、修改或转送他人； 电子图件可在归档与管理系统的终端上查阅，查阅人员只能查阅本人权限之内的电子图件，如需查阅超越权限的电子图件，应按本单位相关规定执行； 档案部门应严格执行电子图件的“使用权限保护”和密钥等管理规定； 电子图件如进行更改，应保持与原转换的纸质矿图保持一致，并填写更改登记表； 电子上网传送，需经过归档部门的计算机管理系统对用户使用权认可后，才能提供利用。 11.5 统计 归档部门应及时按年度对电子图件归档情况，电子图件的更改、管理、保护、利用等情况进行统计，并纳入档案统计项目。 11.6 鉴定与销毁 11.6.1 鉴定 鉴定应符合以下要求 检查已到保管期限的电子图件是否还有利用价值； 检查载体有无划伤，是否可用； 检测在指定的环境平台上是否能正确读出光盘信息； 检查存贮电子图件的介质是否符合归档的要求； 检查存贮电子图件的介质和软、硬件平台技术条件的一致性。 11.6.2 销毁 销毁应符合以下要求 经鉴定确无保存价值的电子图件，按有关规定严格审批后销毁； 在销毁过程中应对存储机密信息的介质彻底销毁，对网络中传递的机密信息彻底清除。 12 管理制度 管理应符合以下要求 建立健全矿图管理制度； 完善矿图保管与服务设施； 完善矿图安全保管设施； 建立矿图管理信息系统； 职工调动应履行交接手续。 参 考 文 献 [1] GB/T 18894-2002数字文件归档与管理规范 [2] DA/T 222000归档文件整理规则 [3] GB/T 17678.11999 CAD数字文件光盘存储、归档与档案管理要求 [4] GB/T 17825.10-1999CAD文件管理 存储与维护 [5] GB/T 139681992档案交接文据格式 _________________________________