管理信息系统及其在采矿工程中的应用.doc

专题讲演 管理信息系统及其在采矿工程中的应用 李雪松 1 概述 1.1 管理信息系统发展的历史回顾 管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代，柏德就写书强调了决策在组织管理中的作用。50年代，西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念。同一时代维纳发表了控制论和管理，他把管理过程当成一个控制过程 。 “管理信息系统”一词最早出现在1970年，由瓦尔特.肯尼万（Walter T kennevan）给它下了一个定义“以书面或口头形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息以帮助他们进行决策。”很明显，这个定义是出自管理的，而不是出自计算机的。它没有强调一定要用计算机，它强调了用信息支持决策但没有强调应用模型，所有这些均显示了这个定义的初始性。直到80年代（1985年），管理信息系统的创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登戴维斯（Gordon B.Davis）才给出管理信息系统一个较完整的定义“它是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统当时已达到的水平。 对于一个企业来说，即使没有计算机也有管理信息系统，管理信息系统是任何企业不能没有的系统。所以，对于企业来说管理信息系统只有优劣之分，不存在有无问题。 1.2 管理信息系统的定义 当代的世界有了巨大的变化，管理信息系统的环境、目标、功能、内涵等均有很大的变化。 环境世界已变成市场全球化，需求多元化，竞争激烈化，战略现代化。一切事物变化加快，企业不得不更加重视变化管理和战略管理。 目标企业要在激烈的竞争中立于不败之地，首先产品或服务要适应市场的需要，其次企业要有效益和效率。要在交货时间（T）、产品或服务质量（Q）、产品或服务成本（C）方面处于优越地位。再次就是能长期保持战略优势。企业的管理信息系统应有利于企业战略竞优，有利于企业提高效益和效率，有利于改善TQCS。 由此我们可以重新描述一下管理信息系统的定义 “管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统”。 这个定义也说明管理信息系统绝不仅仅是一个支持系统，而是把人包括在内的人机系统，因而它是一个管理系统，是个社会系统。[1] 近年来一个比较普遍的趋势是用信息系统（ination systems，IS）代替管理信息系统。应当说，信息系统比管理信息系统有更宽的概念范围，用于管理方面的信息系统就是管理信息系统。而国外一般谈信息系统就是指管理信息系统，两者恰似同义语。但在国内由于一些电子技术专业抢先用了信息系统的名词，他们主要偏重于硬件和软件技术，是和管理信息系统不同的专业。所以在国内不能简单地认为信息系统就是管理信息系统。 2 管理信息系统简介 2.1 管理信息系统的概念 管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及软件（软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统），各种办公机械及通信设备；人员包括高层决策人员、中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人机系统，但是机器并不一定是管理信息系统的必要条件。实际上，任何地方只要有管理，就要有信息，也就有管理信息系统。计算机的强大能力使管理信息系统更有效，问题不在于用不用计算机，而在于把什么样的信息处理交给计算机更合适，所以用户机器系统的概念隐含着以下的内容系统设计者应当清楚什么工作交给人做比较合适，什么样的工作交给计算机做比较合适，人和机器的联系是什么。充分发挥人和机器各自的特长，组成一个和谐的、有效的系统。 现在有计算机管理信息系统的说法，就是充分发挥计算机作用的信息系统。为了设计好人机系统，系统设计者不仅要懂得计算机，而且要懂得人。所以，有人说管理信息系统是一个技术系统，有人说管理信息系统是个社会系统，根据我们上面所说道理，我们说管理信息系统主要是个社会系统，然后才是一个社会和技术综合的系统。 2.2 管理信息系统的结构 管理信息系统的结构是指各部件的构成框架，由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式，其中最重要的是概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。 管理信息系统的概念结构。从概念看，管理信息系由四大部件组成，即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。他们之间的关系可以用图1来描述。 信息管理者 信息源 信息用户 信息处理器 图1 管理信息系统总体结构 这里，信息源是信息 产生地；信息处理器担负 信息的传输、加工、保存 等任务；信息用户是信息 的使用者，他应用信息进 行决策； 信息管理者负责信息系统的设计实现，在实现以后，他负责信息系统的运行和协调。 管理信息系统的功能结构。一个管理信息系统从使用者的角度看，它总是有一个目标，具有多种功能，各种功能之间又有各种信息联系，构成一个有机结合的整体形成一个功能结构。 管理信息系统的软件结构。支持管理信息系统各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统结构，是管理信息系统的软件结构。 管理信息系统的硬件结构。管理信息系统的硬件结构说明硬件的组成及其连接方式，还要说明硬件所能达到的功能。广义而言，它还应当包括硬件的物理位置安排，如计算中心和办公室的平面安排。 2.3 管理信息系统的开发 管理信息系统的开发是一项大的系统工程，一般的系统工程均要有三个成功要素，这就是1合理确定系统目标；2组织系统性队伍；3遵循系统工程的开发步骤。所有这些要素均要在坚强的领导下才能完成。 由于信息系统耗资巨大，历时相当长，并且是涉及到管理方式变革的一项任务，因而必须主要领导亲自抓才能成功。美国的经验是信息系统之所以失败，原因是主要管理者不是参加者，而是旁观者。我国这几年的实践也证实了这一点。因而可以说主要领导者参与是管理信息系统开发的先决条件。因为主要领导者最清楚自己企业的问题，最能合理地确定系统目标，他拥有实现目标的人权、财权、指挥权，他能够决定投资、调整机构、确定计算机化水平等，这是任何其他人都不能替代的。 领导者推动管理信息系统的第一步是建立一个组织，可以叫做“信息系统委员会”，信息系统委员会是领导者的主要咨询机构，又是信息系统开发的最高决策机构，其人员包括对信息系统要求较多的各级管理组织的主要负责人，如财务科、计划科、销售科、生产科等。还包括一些有经验的管理专家，例如掌握预测技术和计划技术的专家。还应包括信息系统的系统分析员。信息系统委员会的主要工作是确定系统目标、审核和批准系统方案、验收和鉴定系统以及组建各种开发组织。 在信息系统委员会的领导下要建立一个系统规划组或系统分析组，简称系统组。系统组应有各行各业的专家，如管理专家、计划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等。这支队伍可以由本单位抽人组成，如宝钢这样的大企业可以做到这样。也可以聘请外单位的人才，如请科研单位、大专院校、咨询公司派出专家和本单位专家结合组成。这样既可以摆脱主观偏见，吸收新鲜思想，又可以避免系统建成后人浮于事而造成负担。 组成队伍后，如果是进行全厂信息系统开发，则应首先进行全系统的规划，系统规划是全面的长期的计划，在规划的指导下就可以进行一个个项目的开发，它画出了系统开发的各个步骤，见图2。 建立领导小组 组成系统组 进行系统规划 系统分析 系统评价 系统设计 系统实现 项目开发 图2 信息系统开发步骤 系统规划定完后，就可以根据规划的要求组织一个个项目的开发。每个项目的开发均可由四个阶段来完成，即系统分析、系统设计、系统实现和系统评价。这四个阶段组成一个生命周期。这个周期是周而复始的，一个系统开发完成以后就不断评价和积累问题，积累到一定程度就要重新进行系统分析，开始一个新的生命周期。 2.4 信息系统对未来组织和社会的影响 以信息系统为中心的信息基础工业产业（如光学材料、设备、化纤材料设备、半导体基础材料工业）、信息处理技术产业（如半导体芯片产业、计算机以及相应的信息处理设备产业、软件及信息系统开发产业、通讯产业）和信息管理产业（是指从基础信息的收集、加工、整理到信息资源和信息系统运行管理的相关行业，如统计行业、信息咨询行业、图书情报行业以及信息系统运行管理行业等等）将成为世界各国的主要产业。国民经济整体的信息化也将成为下一世纪各国竞争和发展的主要目标。随着这个目标的逐步逼近，信息系统对组织和社会的影响及作用也越来越强烈。我们一同来看一下西方发达国家中已经发生了的和将会发生的事例，并通过这些事例来展示这种影响和变化。 由于信息系统的建立和发挥着越来越重要的作用，各单位不得不建立相应的信息系统开发、研制和运行协调、管理机构，一般称之为信息中心和信息系统部。随着信息系统作用的发挥，它们的规模越来越庞大，在组织内部的作用也越来越重要。例如西方商业银行、政府机构、咨询公司和各大公司管理机构中的绝大部分雇员每天都是在信息系统下从事他们的工作。原有手工处理职位减少了，原来不适合信息化进程要求的分支机构撤并了，而组织内部与信息系统有关的职能机构却越来越壮大。不但组织的结构在发生变化，而且其内部的管理模式也在发生变化。例如原占银行前台工作80以上工作量的存取款客户服务，目前变成遍布大街小巷、24小时不间断的自动服务（ATM或ABM机）；又如在工业企业发展新产品过程中，信息技术投资在总投资中所占的比重急剧地上升等等。 存在于组织和社会内部、服务于管理工作的信息系统将会对城市和社会结构产生影响吗答案是十分肯定的，而且目前的发展对于这种影响已初见端倪。近代社会中由于技术发展促使城市结构发生了两次重大变化一次是由于高速公路的兴建已经发生了，另一次是由于信息高速公路的兴建即将发生。 1 由于高速公路的兴建，城市郊区出现了大型购物中心，从而导致了城市中心购物概念的衰败。大约在上世纪60～70年代开始，由于高速公路在北美的兴建和家庭汽车的普及，城市中产阶级开始在城郊的一些交通便利、风景优美的地方，营造私人住宅，大量购买力很强的人口迁入郊外。精明的链锁店主即时抓住了这一市场，在郊区靠近高速公路的地方修建大型的综合购物中心。这些购物中心往往集百货、日杂、副食、菜场、餐饮、娱乐、服务和休闲于一身，拥有巨大的停车场、良好的服务设施和低廉的物价，而这些又都正是市中心拥挤、一家一户、只有狭小停车场的商店无法比拟的。它的兴建导致了市民购物地点的转移和市中心购物概念的衰败。于是城市的结构开始发生变化。 2 由于信息高速公路的兴建，导致了家庭购物方式的出现和城市购物概念的又一次转变。自从1993年美、加两国决定投资兴建北美超级信息高速公路以后，除一些基础设施和光缆干线的建设外，人们最容易想到的，而且也与千家万户寻常百姓相关的，就是如何利用现有的电话网络、cable网络，将电视、电话、娱乐、工作、数据处理、银行服务等等双向灵活地溶为一个整体，使每个人在家中就可以任意挑选自己喜欢看的电视频道和科教节目，任意挑选自己喜欢的音乐、电影、电子游戏、娱乐节目，任意挑选自己所需要的物品、数据、图像以及相应的付款结算方式等等。由于这个项目涉及千家万户，有远见的商人立刻感到了它巨大潜在市场，于是纷纷考虑如何把自己的商品放到顾客家庭的电视屏幕上、网络上，实现方便、快捷的家庭购物。要实现家庭购物就必须建立相应的送货渠道，改变现有的商品仓储方式和分布，另外还可以缩小购物中心商场的规模，将一部分大型日用消费品从商场中移出去，以进一步降低商业成本。 3 管理信息系统在矿山企业中的应用 矿山企业管理的根本在于如何提高生产、经营中的管理决策水平，充分利用人、财、物等资源，促进企业经济效益的提高。而矿山企业的管理又是一个极为复杂的过程，不但具有其它行业所具有的质量、计划、生产、物资供销、劳资、统计与财务等，而且地域广阔、作业地点分散和作业条件不断变化。尤其是具有地质、测量、采矿、选矿等多种矿山主体专业及其管理的复杂性。管理决策人员在这种复杂动态的过程中，要想有效地组织生产、经营活动，迫切需要及时掌握各种信息，具备监控生产、经营动态的手段，以便做出正确的决策，使企业在激烈的竞争中立于不败之地。矿山企业的管理信息系统能将全矿的各职能部门、生产单位联成一个有机的整体，彼此交换信息，提供人、财、物、产、供、销多方面的信息，为矿领导组织、指挥生产和经营活动提供快速、准确、可靠的决策依据。矿山企业管理信息系统对提高矿山管理决策水平和质量，加速矿山企业的管理现代化进程，增强企业的市场竞争能力，促进企业经济效益的全面提高具有重要的现实意义。 3.1 基本方法 管理信息系统将用于管理决策的制定、实施和控制。为达到公司的既定目标，可通过规划和控制公司的物质资源和人力资源来实现此管理信息系统。管理信息系统还包括开发有效数据输入、存储和需要时进行检索的计算机软件。 开发此信息系统所采用的基本方法包括以下各个步骤 1 确立不同的管理级别； 2 制定不同管理级别的决策； 3 确认这些决策所需的输入信息； 4 确认产生原始数据的各点； 5开发适用的决策制定和信息产生部件接口的计算机软件。 考虑按矿山水平和共同水平制定规划的功能，开发信息系统。所以综合系统中将所有功能系统都连结成一个整体。为适应公司运营中有限范围的需要，并考虑到整个机构的需要，应设计各个单一的系统。[2] 3.2 系统目标 开发与建立管理信息系统就是利用现代化信息、技术计算机、软件和通信技术的实现如下目标 1 必须为矿山生产的总目标服务。即有利于提高生产效率，降低生产成本，提高企业综合经济效益； 2 从计算机管理信息系统基本功能出发，尽可能地提高信息共享程度，并做到信息源的唯一性，使之成为工程师采集、存储、处理、传输、利用信息的综合工具，并为高层决策提供信息； 3 使生产和行政管理人员从繁杂的数据、图纸、文字资料和其它事务性工作中解放出来，提高工作效率和工作质量； 4 为企业内部数据与信息交换和流通提供现代化手段。加快信息流通速度与反馈速度，提高信息的准确性、有效性，从而提高企业的管理水平和管理质量； 5 及时向矿山决策者提供全面的、高质量的信息，辅助企业决策，以提高决策水平，增强企业的市场竞争力。 3.3 数学模型子系统的分析 按分级管理，矿山机构由纵向相互衔接的三级管理组成。这种三级管理包括生产经营级、中间管理级和综合管理级组成。生产经营级监督矿山日常生产；中间管理级监督矿山和资源管理计划；综合管理级对矿山公司负全责，也负责公司的战略规划。 分为6个模块生产模块、维修模块、人员管理模块、财务管理模块、库存模块、综合规划模块。 在生产模块中，日生产数据和设备利用数据是输入参数。要处理这些数据以确定矿山生产状况。生产模块可与计划模块合并，在产量不足的情况下，可通过模块改变矿山现有生产计划。 设备利用数据可作为生产模块的输入用于维修模块。经营经理可利用此模块确定需要的设备维修量，其中包括日维修量、季度维修量以及年度维修量。该模块与库存模块互连可帮助经营经理确认是否可获得维修所需的备件量或库存量。中间管理可确认设备利用统计数据，以利于制定包括设备在内的计划。 人员模块以日参加人数作为输入参数。该模块包括全体员工的个人服务薄记，编制工资表，安排例外休假的批准和确定奖惩作用。该模块与生产模块相结合有助于中间管理制定计划决策。 财务模块与系统的所有模块互连，也就是说从所有模块中收集输入信息。任何模块支出的任何费用都记录在财务模块的相应记录薄中。它也有记录薄记录研究与开发、交际、销售、利息和贬值情况。该模块可计算年利息和贬值。模块有记录薄可记录公司的年财务结构。还记录结构的任何重新调整。财务结构统计资料可帮助最高管理部门对资金分配作出决策。此模块也可在考虑内部筹集资金情况的前提下帮助确定全年的资金需求。也可用此模块编制公司亏损和利润表。也可综合归纳毛利润率、纯利润率、投资利润等各项指标，以便评估公司的获利能力。 备品备件的库存问题可作为动态风险库存问题处理。此模块具有各种易耗品和主要物品的总登记薄。也包含每种材料的单独消耗登记薄。模块本身可以寻问材料记录器对每一单项进行数据量计算。根据每项的消耗情况，以后也可改变计算的数据量。保存每项供应商清单。发定单时，模块可选择供应商，如要进行选择，模块本身可发出定单。模块也可提示供应商悬而未决的定单。 此联合规划模块可与所有模块互连，可帮助经理作出战略决策。此模块可用图解描述各种问题，此图解可改变任何一项，以找出生产、财务、人员或机械库存方面的综合反应。[3] 模块都有供查询用的子模块，用户用这种子模块可对某些询问作出答复或自身设计一种特殊查询。 3.4 系统逻辑结构 系统支持矿山的产、供、销、人、财、物管理的主要职能机构的事务处理和管理控制活动。根据矿山企业的现有管理系统的职能分布情况，以及系统分析得出的数据信息的独立性和相关性，系统应在生产技术、物资供销、生产调度、设备能源、财务会计、劳资、综合办公、基建工程管理、安全环保等职能部门及矿山基层部门实现。为支持矿领导决策，在领导办公室设立专用综合查询工作站，运行综合查询系统，及时准确地掌握矿山全面的信息。其逻辑结构如图3所示。 综合查询系统 劳资系统 设备能源系统 财务会计系统 供销系统 安全环保系统 采矿子系统 地质子系统 测量子系统 生产调度系统 生产技术系统 办公系统 洗选煤厂系统 坑口系统 车队系统 基层单位 基建工程系统 设备管理子系统 计划统计子系统 材料供应子系统 销售管理子系统 动力能源子系统 矿井管理信息系统 图3 矿井信息管理系统结构图 3.5 系统功能 3.5.1 综合查询系统 为了支持决策，在矿领导办公室设置决策查询工作站，运行决策分析查询系统，使决策者能方便地通过网络快速查询各分系统提供的信息，便于全面、及时地掌握企业产、供、销、人、财、物各方面的信息，掌握企业技术与经济指标情况。查询系统应提供如下信息和查询。[7] 1 生产情况，包括每日采矿量、选矿处理量、产出金属量及其累计、采选回收率、掘进作业量、设备情况等。 2 产品销售情况，包括销售量及其累计、销售价格、销售成本、销售分布、销售合同执行情况等。 3 动力能源消耗情况，包括电耗、水耗、油耗及其累计。 4 主要生产物资信息，包括主要设备的使用、采购与库存情况、设备完好率、主要材料的采购使用情况等。 5 财务信息，包括产值、成木、利润、税收、资金使用情况等。 6 劳资数据，包括人员数量与分类情况、工资总额、劳动生产率等 7 机要文件信息，包括机要部门提供的机要文件的目录与摘要，当前矿石储量与电子邮件等。 8 其它信息。 3.5.2 矿山办公系统 系统主要应完成如下功能 1 进行文件档案管理，把来自矿内外的各种文件分类存入计算机，并按授予的权限进行查阅。 2 会议管理，按要求进行会议通知，安排和编印会议资料等。 3 进行通讯录、备忘录、矿山大事记的编辑和检索。 4 管理矿办财产，进行驻矿外单位有关资料的汇编等。[4] 3.5.3 生产技术系统 该系统具有四个子系统 1 计划统计子系统完成生产计划的编制和任务完成情况的统计，建立生产统计档案，并使其精确化、直观化广泛采用曲线图、圆饼图等，及时输出各种美观的报表和图形。 2 测量子系统主要完成测量数据的处理与管理工作。 3 地质子系统主要完成地质储量的动态管理和地质CAD设计。 4 采矿子系统，主要完成采矿数据处理和采矿CAD设计。 3.5.4 生产调度系统 其主要功能是及时产生调度日记，向领导提供现场生产情况，以便安排、协调、组织生产，并提供文档管理和统计查询功能。 3.5.5 安全环保系统 该系统主要提供矿山安全环境设备运行情况，井下通风网络优化与设计，安全环保数据处理及灾害发生预警等功能。 3.5.6 供销系统 该系统有两个子系统 1 材料供应子系统其主要功能是对材料的出入库、采购合同、计划和消耗提供管理。 2 销售管理子系统主要功能是对客户、销售合同及合同执行情况进行管理，收集有关产品、市场信息，作销售统计分析，为领导决策提供依据。 3.5.7 设备能源系统 该系统包括两个子系统 1 设备管理子系统，其功能包括两个方面，一是进行设备采购计划、合同管理和仓库管理;另一是使用设备管理，主要是建立完整的设备技术档案，落实设备管理措施，使设备发挥更大的效益，确保生产任务的顺利完成。 2 动力能源管理子系统主要完成动力、能源业务数据的收集与处理，提供分析和查询。 3.5.8 财务会计系统 该系统的主要功能是按国家新财务制度的要求自动实现以计帐凭证的录入、修改、审查、汇总、进帐包括明细帐、总帐、帐簿打印等全部财务处理过程，并可完成二级单位财务数据汇总、成本核算、固定资产核算与管理、财务报表输出与财务状况分析等，提供财务数据查询。 3.5.9 劳资系统 该系统的主要功能是人事档案和工资管理，以支持定员定额、教育培训、考核、职称评定、工资核算等项工作，提供各种查询和生成各种报表。 3.5.10 基建工程管理系统 该系统的主要功能是对基建工程项目进行管理，包括项目投资分析、项目评估、工程预决算等，并支持工程计划的编制和工程施工监理工作。 3.5.11 基层单位系统 该系统包括坑口、选厂、车队等若干子系统，其功能与上述功能相似。 3.6 应用概况 信息管理系统在我国矿山企业有很广泛的应用，下面选出几个典型的应用实例进行简单的介绍。 安太堡矿是中外合作经营的大型现代化企业，年产原煤1533 万吨，定员只有2800多人，拥有大小型开采及辅助设备近1000台，企业的特点是人员编制少，生产效率高，开采设备数量多且种类也多。1994年，按所需的材料配件，品种多达7万多种，每天材料部门，财务部门需要核算的材料费用，生产量等上千笔，在这种情况下，企业的管理人员要想及时掌握一些生产状况、财务状况那是非常困难的事情。为了适应现代管理的要求，安太堡矿采用了最先进的管理手段一计算机信息管理系统，并且采用西方大型露天煤矿的管理模式，结合安太堡矿的具体特点，先后引进和完善了安太堡矿信息管理系统。这套系统的建立和使用，首先解决了人员少，要求工作效率高的矛盾，摆脱了传统的繁杂手工整理、手工计算的工作，提高了整个企业的管理水平和各个阶层管理人员的整体素质。在生产方面，设备计划安排合理。在维修方面，设备管理有条不紊，维修效益提高。库存管理方面，货位安排合理，补充自动定货。采购订单实现了自动化。并与库存管理达到统一化、规范化。在财务管理方面成本的核算、各种报表的产生、凭证分类、汇总、总分类帐汇总均实现了自动化。体现了既灵活又速度快的特点，数据准确可靠，避免了手工处理经常出现的错误。这套系统通过几年的使用和逐步完善，现在完全满足了企业现代化管理要求，收到了很大的经济效益。 这套系统从功能的角度可划分为如下几部分设备维修管理系统;订单管理、库存管理系统;应付、预帐管理系统;在建工程管理系统;总帐及报表管理系统;应收帐管理系统;生产报表管理系统;燃油管理系统及成本管理系统。这些系统的设计主要是根据安太堡矿具体的组织机构及部门的职能划分的，以及每个职能部门的权限来确定的。这种方法也可称之为职能模块管理 我国煤矿行业的龙头兖州矿业集团公司，开发了局矿两级机电管理信息系统YKJDMIS，该系统是兖州矿业集团公司管理信息系统的主要的子系统。兖州矿业集团公司下属二十多个厂矿企业，拥有机电设备二万多台。机电设备由集团公司机电处统一管理，厂矿设有机电科，专门管理机电设备。集团公司的机电设备分散在各厂、矿、设备租赁站等企业。这些企业在地域分布上比较分散，对管理部门及时掌握设备信息带来困难。所以管理信息系统可以为管理部门提供及时、准确、完整的设备信息，减轻管理人员的工作负担，以便管理部门进行科学有效管理，为管理者进行科学决策提供依据。系统选用面向对象的程序开发工具，做了许多通用的类，如万能查询的条件输入窗口等，到处都可调用它，开发效率高。系统中用了大量的图形来显示统计结果、直观、漂亮，便于领导分析决策。给用户提供的操作界面，尽量让用户去选择，既方便，又保证了数据的完整性和一致性。交叉并用C/S和B/S模式，兼有部分计算机辅助决策功能，灵活的算法、报表生成,强大的系统维护功能支持系统的可维护性，局矿两级分布式数据库MIS的设计，为系统的突出特色。[8] 霍林河南露天矿煤质管理信息系统应用ＶＢ开发了通用性较强的“霍林河煤田沙区煤质管理信息系统”，实现了煤矿床、地形及煤质的建模、数据库管理、统计绘图、采矿方案中煤质煤量及开采技术指标的预测等功能。并应用该系统进行煤质赋存规律的研究和生产煤质的管理与预测，取得了良好的效果。[9] 以上仅仅是几个企业开发应用管理信息系统的简单介绍。由于其应用的广泛性、实用性，必将得到快速的发展。 4 结论 当今时代的两个显著特点就是世界经济一体化和以计算机为代表的信息技术的快速发展。一个组织要在激烈的竞争中保持优势和不断发展，必须对迅速变化的环境灵敏地做出有效地反应。管理信息系统的应用能够提供这种有效的决策支持。 管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统学科是一门理论性和实践性都很强的学科。理论研究指导管理信息系统的开发和应用；反过来在开发和应用的实践中形成理论。其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和完善。学习该门课程的目的是使学生学习管理信息系统的基本概念和原理，掌握管理信息系统分析、设计、实施和评价的方法，懂得人的因素、社会因素在实现和发展管理信息系统中的重要作用。 矿山企业管理信息系统对提高矿山管理决策水平和质量，加速矿山企业的管理现代化进程，增强企业的市场竞争能力，促进企业经济效益的全面提高具有重要的现实意义。 参考文献 [1]薛化成，管理信息系统[M]，清化大学出版社，1999.5（第二版） [2]汪应洛，系统工程 [M]，机械工业出版社，1999.5 （第二版） [3]宋劲松，现代企业管理与实践[M]，中国经济出版社，2000.1 [4]孙焱林，童万鑫， 现代企业管理[M] ，华中理工大学出版社，1999 [5] 梁国钧，安太堡矿信息管理系统探讨与分析，露天采煤技术[J]，1994.3，№3， 27～30 [13] 罗周全，邓顺华，古德生，地下矿微机网络管理信息系统开发关键问题研究[J]， 1995.1，№1，42～48 。 [6] 张文松，保安矿“现代化管理信息系统”研究，山东矿业学院学报 ，1997.3，№1，70～73。 [7] 印度豪拉大英工程B.E.学院采矿地质系讲师P.K.保罗，系主任、教授J.L.查克拉瓦蒂， 印度矿业学院工业工程管理系副教授、博士K.米克赫吉，地下金属矿管理信息系统的开发[J]，国外金属矿山，1994.12，№12， 6～8。 [8] 口金海，张跃进等，兖州矿业集团公司局矿两极机电管理信息系统的设计与实现[J]，微型电脑应用，2000.1，№1，34～37（30）。 [9] 石宁，王冲等，霍林河南露天矿煤质管理信息系统及其应用[J]，中国矿业，2000，年№6，60～63。 [10] 董 煊，刘 俊等，喀拉通克铜镍矿信息管理系统的开发与应用[J]，矿业研究与开发，2002.，№5，30～34。 [11] 康全玉，王玉琨，原东方，矿图设计、绘制与管理信息系统开发[J]，焦作工学院学报自然科学版, 2002.5，№3，168～171。 致谢 在整个写专题演讲的过程中，我得到了矿物教研室卢老师的帮助，从开始的整理原始数据到最后的敲定初稿都是在老师的悉心教导下完成的，在这里我要向老师表示诚挚的谢意。也对老师孜孜不倦诲人的精神所折服，有时候在老师忙的不可开交的时候我的同学也积极的帮助我，我在最困难的时候感到了温暖的友情。 由于我自己的能力有限，专题演讲里也避免不了有些不完整的地方，或许有些大相径庭也请求各位老师能够给予批评和指导。我相信在老师的帮助下我的专题演讲一定完成的尽善尽美，也一定会是一个较为出色的演讲。 最后，还是那句诚恳的谢谢感谢老师多些天的帮助，感谢同学的友情帮助 15