宁化行洛坑钨矿有限公司库存情况调研报告.doc

宁化行洛坑钨矿有限公司库存情况调研报告 调研地点仓库 调研人员 调研主题深入调查研究仓库库存情况 调研目的降低库存，减少资金积压 调研过程1，深入仓库调查，与仓管交流 2，开讨论会 3，撰写报告 报告 仓库管理，特别是库存管理在企业管理中占据着举足轻重的地位，它直接影响到生产、采购、销售部门的日常工作。管理不当，将造成库存积压及企业资金的过度占用。此次响应党的十七大和中共宁化县委开展深入学习实践科学发展观活动号召，通过认真学习毛泽东 邓小平 江泽民论科学发展、科学发展观重要论述摘编，充分认识到学习实践科学发展观对公司今后的生存和发展有着重大意义。公司党总支积极组织开展调研活动，深入车间、班组和员工，查找公司在科学发展上存在的突出问题。此次，党总支组织成立专门人员对仓库进行调研，认真听取一线员工意见，回来后召开研讨会，总结出以下调研结果和整改意见。 一、调研结果2009年第一季度仓库盘点结果显示仓库现有物品2026种，库存资金1100万元，库存偏大。 我们从以下三个阶段来分析目前库存积压形成原因 第一阶段基建时期 基建时期，我们采购的很多大型设备都有随备一些厂家提议购买的备件，然而由于经验不足，随机购买的备件大部分偏多。例如矿车轮对、电机车齿轮、圆锥破轴套等一批到目前还未用完或尚未开始使用的备品备件。为应对单机调试或联动调试，临时采购的小型设备、五金材料和电器元件等。基建结束后，施工单位盘与我公司大量的五金材料和少量管材，其中存在一些已生锈的物品，至今未领用。这些物品构成了仓库的第一批库存。 第二阶段生产调试阶段 公司于2007年8月底正式进入全线生产调试与工艺完善阶段，采购工作必须相应跟进。宁化行洛坑钨矿有限公司作为钨精矿重选工艺最大的选矿厂，从运输到破碎到磨矿再到摇床出矿；从工艺管道到尾矿输送，使用的设备及管道数量多、品种杂，涉及的维修工具、五金材料、电器元件也极其繁多。为保证生产调试与完善工艺的正常进行，采购部门根据生产一线的申购单对公司现有设备备品备件和维修所需工具及五金材料进行补仓。因很多设备是第一次接触，对设备所需配备的备品备件、维修工具及材料需要什么，备多少，心里没底，为保证生产调试的正常进行及工艺改造的及时进行，本着宁全勿缺、宁多勿少原则进行申购、采购。也造成了库存的积压。如电机车轮缘、圆锥破备件、棒磨机端盖等等。在工艺流程畅通方面，突出的问题是工艺耐磨管道的更新上。该选哪种材质的耐磨管，心里没数，通过与兄弟单位的沟通及外出考察，最后选取几种材质管材各买一批来试，效果好的继续采购，效果不好的遗留仓库至今。如小口径PE管及弯头、耐磨管材及弯头和刚玉弯头等。还有一些设备的备件因在生产调试过程中发现实际工况要求与设计不符而暂停使用。如125ZBD-630C渣浆泵叶轮，装上去后泵的流量与扬程均达不到实际要求。 第三阶段正常生产时期 公司与2008年下半年进入正常生产时期，通过近一年的生产磨合及仓库管理制度的逐步建立、健全，选矿部和采购部对公司所需原辅材料和设备备品备件周期性使用量有了基本了解，五金材料和电器元件的采购也逐步正常化。然而因公司地处山区，交通相对不便，同时当地（三明地区）经营矿山小型备件、五金材料和电器元件的生产商和经销商较少，物品品种不全，数量稀少，造成很多物品我们需从福州、厦门或外省采购，供货周期相对较长，从而导致仓库库存量的增加。大型设备和进口设备的备品备件，如颚破、棒磨机衬板，德瑞克筛网、圆锥破备件等。采购周期一般都在两个月以上，为保证生产的正常进行，库存一定的数量在所难免。 二，在以上的调研过程中归纳出公司库存物品分为以下几种情况 1、 经常性使用，并且数量在合理库存范围的物品 2、 经常性使用，但数量严重超出合理库存范围的物品 3、 能用，不过用了一两次效果不理想而不再使用的物品 4、 预计需等上3-5年或更长时间才会用上的物品 5、 有可能不再使用的物品 6、 需进行维护后才能使用的物品 三，针对以上我公司库存物品情况拟采取以下措施 1、 对那些能用，然而库存超出范围或将来才能用上的物品进行必要的维护和妥善保管，保证物品质量的完好 2、 对那些能用，但使用效果不太好的物品，联系使用部门一起商讨，改善使用条件，及时投入使用 3、 对那些可能不再使用的物品进行归类，列出清单，同使用部门沟通后进一步处理 4、 对需维护后才能使用的物品进行及时维护处理并使用 四，做好库存合理化的建议 1、 系统建立仓库现有物品品种及规格的详细清单，列出各物品的使用周期 2、 根据物品使用周期及采购周期确定物品的最高、最低库存量 3、 采购人员严格依照物品库存上、下限进行补仓 4、 对采购回来的物品进行严格验收、把关，如有质量问题或规格型号不对时要求采购人员及时组织退货或换货，不造成不使用物品的积压 对于平常不需更换，若有更换时则成批更换的物品原则上平常少量库存以备异常情况，待需成批更换时根据采购周期提前成批购买，以免造成阶段性库存资金占用。 申购上以生产单位申购与采购部门控制相结合的原则，对于库存外的物品由使用单位审批，对于库存内的物品由采购部门根据最高、最低库存补充。 唯物辩证法的宇宙观主张从事物的内部、从一事物对他事物的关系去研究事物的发展，即把事物的发展看做是事物内部的必然的自己的运动，而每一事物的运动都和它的周围其他事物相联系着和互相影响着。对于企业而言，仓库作为它的重要组成部分，仓库的发展是企业内部的必然的自己的运动，而仓库的运动必然联系和影响着企业整体和其组成部门的运动。对国家、集体和个人而言，发展讲究的是全面，企业的良好发展，也需要内部各个环节的全面发展才能使企业这一整体全面、良好的发展，仓库管理的健全在推动“建设一流钨矿”过程中起到相对重要的作用。此次仓库调研工作查出库存管理还存在不足，有待有关部门抓紧整改落实。 公司职能部门调研组 2009-4-26