冶金行业成本核算在SAP中的实现.pdf

≯ 总第 1 4 4瓤 2 0 1 3年第4期 文章编号 1 6 7 2 1 1 5 2 【 2 0 1 3 0 4 0 0 7 5 - 0 3 山西冶金 S HA NXI ME I IAL LU RGY To t a l 1 44 No ． 4， 2 01 3 冶金行业成本核算在 S A P中的实现 王晓亮 山西太钢不锈股份有限公司 自动化公司， 山西太原0 3 0 0 0 3 摘要 介绍冶金行业 S A P实施， 物料编码、 属 ff -- - 1对成本核算的影响和在制品、 生产物料编码和工艺路线制 定过程财务人员对其严格审核的重要性。 重点阐述了冶金行业在 S A P中生产费用的归集与分配， 成本核算的基 本方法和实施 S A P对成本核算产生的变革点。 关键词 冶金行业S A P 成本核算材料人工制造费用 中图分类号 F 4 0 7 ． 3 文献标识码 C 收稿日期 2 0 1 3 - 0 4 - 1 7 冶金是周期性很强但又充分竞争的行业，所以 产品成本核算精度对其非常重要。但冶金企业数据 量庞大， 物流复杂而且量大， 品种多， 流程复杂， 自动 化程度高， 信息化基础比较薄弱， 所有这些导致很多 冶金企业实施 S A P 后成本核算不准确 ， 长期甩不掉 旧的手工账。 1 冶金行业 S A P核算注意事项 总结 近十年 S A P实施经 验和冶金企业成本核 算员交流体会得出以下四项重点注意事项。 1 物料编码。对于 S A P 成本核算 ， 物料代码是 最关键也是最重要的一环。因为它决定成本最低核 算精度， 同时也影响生产订单的排定。 但是物料编码 是否编的越细就越好， 答案是否定的。 无论山西太钢 不锈股份有限公司 以下简称太钢 还是鞍钢都在这 上吃尽了苦头， 由于物料编码太细， 导致工人数据采 集， 订单 B O M、 工艺路线数据量成倍增长， 而实际生 产 中彼此又不是分的很清楚 ， 很容易张冠李戴 ， 严重 影响了数据质量， 最终产品成本失真。 所以在项目实 施初期财务主管一定要和生产部门充分商讨 ，把握 好物料编码的细度。 2 特征属性 。制定好产品物料编码后需要用各 种属性来进行描述 ， 如钢种 、 钢级、 炉号 、 规格 、 定尺、 化学成分及各种物理属．陛等，属性还涉及到钢铁行 业的工艺流程和质量标准。 这些属性当然越细越好 ， 会为以后统计报表的生成提供很大的方便。 3 在制品的界定。大多数刚实施 S A P 财务的主 管不会意识到， S A P系统无法导出在制品的数量， 这 作者简介 王晓亮 1 9 8 o _ _ ， 男 ， 现在太钢 自动化公司 E R P研发室工作 ，专业技术员。T e l 1 3 9 3 4 5 3 1 2 3 5 ， E m a i l 8 9 7 5 1 0 8 3 q q ． c o rn 对车间仓的盘点非常不利， 而且未完工的生产订单， 已经产 出的物料月末跑物料帐不会结转差异 ，进而 会影响到产品实际成本的精确度。规避此问题的最 好办法便是不留在制品。 月末把订单全部关掉。 产线 上确实有在制品， 可以和生产部门取的一致意见， 视 作完工， 因为每个月月底产线都有在制品， 总得帐还 是会平。 4 订单物料清单和工艺路线的准备。S A P的标 准成本是用物料清单 b o m 和工艺路线 r o u n t i n g 评 估出来的，差异的分析也是建立 b o m和 r o u n t in g 相 同的基础之上的，如果 b o m和 r o u n t i n g与实际生产 时数据不一致 ， 那么差异分析也没什么意义 ， 差异考 核也就无从谈起 。所以在项 目实施 时财务成本员一 定要严格审核物料清单和工艺路线的准确财务主管 信息化。 项 目实施过程 中始终注意到以上四点要和实施 顾问充分沟通， 相信会为项目成功奠定坚实的基础， 最终把成本核算员加班加点工作重负中解放出来。 2 冶金行业成本核算在 S AP中的基本方法 从直接材料 、直接人工以及制造费用三方面来 谈成本核算在 S A P中的实现。 2 ． 1 直接材 料 在 S A P中， 直接材料费用的收集相对简单 ， S A P 提供 了两种物料 的计价方式 一种是移动平均价 ， 另 外一种是标准价。 实际在使用过程中， 针对冶金行业 的生产成本核算，还是推荐使用标准价 物料帐的 方式， 此种方式可以同时满足财务核算和成本管理 的双重 目的， 能够出具成本还原报表 ， 同时对于正常 的差异也能够给予合理的解析； 移动平均价虽然可 以满足财务的核算要求，但是其结算时的缺陷还是 山西冶金 E - ma i l s x y j b j b 1 2 6 ． c o rn 第 3 6卷 无法满足实际的成本核算要求。通过 M M的自 动科 目配置， 在物料移动的时候产生财务凭证， 从而将料 费与订单关联， 由此实现生产订单直接材料的归集。 2 ． 2 直接人工 在 S A P中， 直接人工成本的归集是通过作业类 型来体现的。 简单而言就是， 在事前做好各类作业的 计划 ， 在期间末实际费用入帐后 ， 根据实际发生的直 接人工 工资和福利 费用以及统计的实际工时， 分 别计算出直接人工作业的实际单价，而后再反算各 个订单实际的直接人工费用。完全满足了 “ 事前计 划 ， 事 中控制， 事后分析” 的 目的。 S A P 提供了实际作业价格重估的功能。 在生产订 单结算前 ， 需要执行作业价格重估操作。作业价格重 估的目的是使得生产订单上的加工费反映当期实际 发生费用， 价格重估前生产订单上加工费是实际作业 数量 来 自于报工或 K B 2 1 N 作业的计划价格 ， 价 格重估之后生产订单上加工费反映了实际的数量 作业的实际价格， 以此最终确认直接生产成本。 月末， 产生实际确认的人员工资以及各类费用。 通过 S A P的作业价格重估 ， 以实际的费用总和除以 实际的工时总和 ， 计算出每一个作业 的单位 ， 再将此 单价返乘以每张工单上实际的工时，这样就计算出 了每张订单中实际应该承担的各种作业的成本总 额， 就实现了将达到各种作业费用的成本还原。 作业 价格重估的步骤分三步。 1 对实际作业成本进行划分 T c o d e K S S 2 。目 的就是将之前成本中心费用计划与作业类型计划的 之间建立关联关系。 实际成本划分 ， 在此， 成本要素、 成本中心以及作业类型间建立的对应关系。其中反 映的全部是计划值 目标成本 计划的成本 中心费用 按月显示 、 控制成本 实际发生 的成本 ， 即为财务会 计实际记帐的各类费用 人员工资、 各类费用等 。 2 实际作业价格计算 T _ c o d e K S I I 。系统可以 自动追踪每张订单相关的作业工时和每种作业实际 成本计算出每一种作业的实际作业单价。此处计算 逻辑为总的实际费用 ／ 总的实际作业数量 实际 作业单价。 此时要注意最后一列注示的单位， 第二行 的单位是 1 0 ， 而其他行的单位是 1 ， 这个是根据系统 默认的小数点位数 自动进行的精确缩进。 3 作业价格重估 T _ c o d e M F N 1 。 此时的计算逻 辑为 在生产订单与成本中心相关联， 发生在成本中 心 1 0 0 0 0 0万元中的直接人工费用和归集的制造费 用，经过重估计算出的作业单价后返乘以到各生产 订单中， 而反映在订单就是将差异部分在此显示。 待 执行完 MF N1 之后 ，将会同时把两个数更新到生产 订单。有时， 成本会有分数位的尾差， 待期末月结之 后，这部分差异需要财务人员根据实际成本的发生 额进行手工分配，保证月末生产类的成本中心余额 为零。 2 ． 3 制造费用成本收集 其与直接人工的方法一致， 但不同点在于需要 提前将各类制造费用进行归集和结转 ，之后再进行 作业价格的重估。而在此主要介绍制造费用在 S A P 中是如何在不同的生产部门间进行转移。在 S A P 中， 制造费用的收集也是通过成本中心间的分摊、 分 配以及定期重过帐。将车间管理部门发生的各类费 用进行收集与分配到不 同的生产车间 ， S A P中经常 采用的方法是生产工人工时比例分配法 ，通过作业 价格重估纳入订单成本中。 当然， 车间管理部门发生 的间接生产费用一般先通过分摊、分配结转到不同 的生产车间的成本中心； 之后， 各生产性成本中心通 过作业价格重估计入各生产订单的成本中。月末绝 大多数的制造费用都应转人生产订单，通过订单结 算转到存货 ， 只有少量差异 留在成本 中心 中， 也就是 说生产成本及制造费用科 目月末有少量未完工的生 产订单存在余额，这部分的成本在资产负债表中会 作为在产品合并记人存货的价值 。 太钢常用的是分摊和分配两种方式 ，有一些企 业通过分摊 、分配以及定期重过帐来实现制造费用 的转移归集 。 1 分摊。 既分摊初级成本又分摊次级成本至C O 中对象的方法。 成本分摊 的规则可以有很多 ， 比如根 据统计指标 ， 根据百分 比， 根据权重 ， 根据 固定金额 等等。太钢在系统 中将分摊规则定义在一个重要的 参数 在分摊循环中， 可以在分摊循环定义多行的分 摊规则， 每一行中都定义了分摊成本流的发送方、 接 受方、 分摊规则等内容。 在月末太钢指定需要执行的 循环， 系统自动完成分摊的全过程。 分摊过程中通过 次级成本要素将各种间接的费用转移到直接生产的 成本中心。定义分摊规则时需要注意一下几个关键 点 ， 发送方 成本中心、 业务流程等 ； 接收方 成本 中 心、 WB S 元素、 内部订单、 成本对象、 业务流程等。 2 分配。 与分摊极为类似， 分配的不同是它只处 理初级成本要素，而且分配的成本流仍然通过原发 2 0 1 3 年第 4 期 王晓亮 冶金行业成本核算在 S A P中的实现 生时的成本要素进行费用转移。因此分配被经常用 于类似水电费， 房租等特定成本要素的分配过程。 而 分摊往往是将某个服务性成本中心的所有费用都以 新的形式 次级成本要素 分配出去。定义分配规则 是需要注意一下几个关键点时 发送方 成本中心、 业务流程等 ； 接收方 成本中心、 WB S 元素、 内部订 单、 成本对象、 业务流程等。系统可以限制发送方类 别行项 目的数量，既在为发送方过帐也为接收方过 帐， 从而保证分配正确。 3 定期重过帐。 行项目信息是会计信息， 而分配 中是发送方成本中心和接收方成本对象． 如果用了 分配或者分摊 ， 可以不用定期重过帐。 不过二者有 区 别。定期重过帐， 在成本对象里边不会留有行项 目， 也就相当是直接由接受方直接发生成本。常用的经 常有办公室给整个机构交电话费 ， 然后重过帐。 办公 室的记录就好像没有直接交过电话费，而是各个成 本 中心 自己去交的一样。 3 实施 S A P对冶金行业成本核算产生的变革点 S A P使用订单发料以及作业价格重估的方式完 成了生产成本直接材料 、直接人工以及制造费用的 归集。 较以往传统成本会计的核算方式而言， S A P 充 分体现了六方面的管理特点。 1 通过与物料管理模块 的集成 ， 使直接材料 的 费用发生更加透明及时 ， 可以直观 的分析每张订单、 合同的生产成本， 实现实时的成本核算 ， 并可以实现 材料费用的追溯查询。 2 标准成本制度与目标管理相融合 ， 成为目标 管理的一个基本工具。对差异的深入分析将有助于 找到差距， 并不断地提升生产的管理水平。 3 作业价格重估功能的引入， 可以使生产成本 中直接人工和制造费用能够更明细的查看。并完全 体现了“ 事前计划， 事中控制， 事后分析” 的目的。 4 通过 S A P 生产订单的管理方式可以对生产过 程中各种成本的实时收集， 并可以呈献给相关的管 理人员各个时点的费用发生隋况，这样就可以为管 理人员提供了更加及时分析数据。 5 另外， 太钢可以利用 S A P系统提供的标准成 本估算的功能， 计算出每期的实际发生成本， 并作为 今后期间的一个产品成本的标准值或者计划值， 这 样就可以通过一点时间的核算并计算出每种产品的 最优成本， 提升企业的产品的竞争力。 6 S A P提供 了各种 的成本 费用分析对 比的报 表，便于用户从各种角度分析成本的组成以及费用 管控的重点 。 参考文献 [ 1 ] 冀国玉． 作业成本法在 J x石化公司的应用研究[ D ] ． 天津 天津 大学硕士论文， 2 0 1 0 0 6 0 1 ． 编辑 苗运平 上接 第 3 2页 Th e I mp r o v e me n t o f S i n g l e M e t a l Lo g r a p h i c Ex a mi n a t i o n S o u n d n e s s o f Hi g h Gr a d e P i p e l i n e S t e e l I n c l u s i o n LI U Yi l i a ng，DAI Xi ud o ng ， ZHAO W e n z h e ng ，LI Zhi g u o S h a n x i T a l g a n g S t a i n l e s s S t e e l C o ． ， L t d ． ，T a i y u a n 0 3 0 0 0 3 ， C h i n a Ab s t r a c t t h e a r t i c l e a n aly s e s the wh o l e p r o d u c t i o n l i n e p r o c e s s o f p i p e l i n e s t e e l w i th s i x s i g ma me t h o d ，fi n d i mp o r t a n t f a c t o r s o f i n fl u e n c e i n c l u s i o n a n d t o ma k e a p r i ma r y i mp r o v e me n t ． F u r t h e r mo r e ， t h e a r t i c l e c o n d u c t s a d o u b l e r a t i o h y p o the s i s a n a l y s i s o f s l a g b a s i c i t y a n d s o u n d n e s s ． T h e r e s u l t s s h o we d tha t the r e i s a s t r o n g c o r r e l a ti o n b e t w e e n s l a g b a s i e i t y a n d s i n g l e me t a l l o g r a p h i c e x a mi n a t i o n s o u n d n e s s o f i n c l u s i o n ． Ke y wo r d s p i p e l i n e s t e e l ，i n c l us i o n ，s i n g l e me t a l l o g r a ph i c e x a mi na t i o n s o un d n e s s ， s l a g ba s i c i t y