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某超高层办公楼项目管理信息化案例分析 上海普华科技发展有限公司 杭怀年 摘 要摘 要为提高项目管理工作效率和协同工作能 力， 采用先进的项目管理信息化技术成为当前超高 层办公楼项目管理工作的必由选择。 结合笔者某超 高层办公楼项目管理信息化的实施工作并以此项 目为原型， 本文分析了某超高层办公楼项目管理信 息化的实施和应用情况， 对于今后大型超高层办公 楼项目管理信息化的应用和推广具有一定的借鉴 意义。 关键词关键词超高层办公楼 项目管理信息化 伴随着我国经济的飞速发展， 国内在建或即将 开建的大型超高层办公楼项目接踵而至。 超高层办 公楼项目一般集商务办公、购物餐饮、休闲观光等 功能于一体， 在地区整体规划、 完善城市空间结构、 促进现代服务业集聚等方面发挥着重要作用。 与一 般民用建筑相比， 由于超高层办公楼项目单体建筑 面积大、采用的设备新、图纸文件资料复杂、建设 运营参与方繁多，为保证项目管理的规范化、现代 化，确保信息的准确及时性、可追溯性，借鉴大型 工业工程项目信息化管理的成功经验， 推广采用先 进的项目管理信息化技术， 成为当前大型超高层办 公楼项目管理工作的必由选择。 笔者结合某超高层办公楼项目信息化的实施 工作， 简单介绍分析该超高层办公楼项目的信息化 应用和推广情况。 该项目使用的信息化平台主要包 括 PowerPIP 的项目管理业务模块和二次开发的 OA 办公平台。为适应项目管理企业管理的模式，该 项目信息管理系统在项目管理的基础上增加了企 业日常管理和办公的OA功能， 项目管理业务系统 与办公自动化OA 互为补充，使企业内部人员方 便快捷地共享信息，高效地协同工作，并且该系统 在项目建设的过程中及建成后仍可用于企业的日 常办公管理。 图 1 项目管理信息化系统平台快捷菜单 图 1 项目管理信息化系统平台快捷菜单 一、项目管理平台 一、项目管理平台 项目内部基于计算机局域网构建了 PowerPIP 项目管理信息化平台，覆盖业主各部门、承包商、 各指定分包商、工程监理和设计等项目所有参与单 位， 以实现协同管理互动、 信息的快速传递和共享。 PowerPIP 系统根据进度线和费控线将项目管理各 业务模块有机串联，包括工程管理、合同管理、资 金管理、设计管理、采购管理、文档管理等功能模 块，以进度管理为龙头，以合同管理为中心，以投 资控制为目的，实现项目管理的有源协同、投资的 动态控制。项目管理各模块快捷菜单结合项目管理 部门的划分进行设置，方便各职能部门进入相应的 界面进行日常的项目管理业务处理工作。 1.1 工程管理 1.1 工程管理 工程管理模块主要集成P3/EC软件进行项目进 度计划的管理。在项目范围体系（EPS/PROJ/WBS/ 作业）逐级细分的基础上，把 P3/EC 作为项目进度 控制的管理工具，通过资金、材料设备、劳动力需 用量计划及其在时间上的统计汇总，实现项目进 度、费用和资源投入情况的整体性地动态管理。 在工程管理模块中业主可以编制与优化项目 总进度计划及标段工程进度计划。 在业主一级总控 制网络计划的基础上，根据完成工程各个目标所要 进行的各项作业任务、 工序以及这些作业间的逻 辑关系，计算出项目目标进度计划作为比较基准。 项目的实施过程不可能与原计划完全一致，通过定 期的实际进度计划更新，可以及时得到计划执行情 况的反馈，对施工进度进行动态控制。通过“向关 键工作要时间，向非关键工作要资源”，压缩关键 工作时间和资源动态调整平衡，来实现项目的总工 期动态控制的目标。 1 图 2 项目进度计划甘特图 图 2 项目进度计划甘特图 1.2 工程合同 1.2 工程合同 合同管理是项目管理业务中最重要的内容， 也 是PowerPIP平台功能最强大的部分之一。 PowerPIP 合同管理模块为参建的众多协作单位合同管理提 供协同沟通平台， 为项目建设单位处理数量庞大且 繁杂的合同提供了强有力的台帐管理和数据统计 工具。 大型超高层办公楼项目合同管理难点多， 主要 表现为合同履行时间长、合同内容条款多、合同涉 及面广等。 工程合同管理的重要内容是合同执行的 计量支付， 并与资金管理模块关联进行财务结算管 理。对于与进度计划关联的合同进度款项， （承包 商）承包人按单位工程、分部工程、分项工程或施 工段对实际进度进行记录，监理/业主进行计量审 批和签证。 对于非进度款项系统记录计划支付时间 和支付金额，通过计划支付申请、支付申请和支付 凭证完成非进度款的支付。 图3 项目合同记录列表图3 项目合同记录列表 1.3 资金管理 1.3 资金管理 项目的资金管理与合同记录支付条款关联，基 于项目的进度计划进行资金的阶段性统计汇总和 动态控制。 PowerPIP 系统完成了项目财务支付业务 的合同记录及变更、计量支付、支付申请和支付凭 证汇总整个流程规划工作， 并二次开发完成了在办 理支付凭证时对合同及付款批次详情的统计汇总 和查询分析的功能， 项目财务合同台帐如下表 1 所 示。 表 1 项目财务合同台帐报表 表 1 项目财务合同台帐报表 1.4 设计管理 1.4 设计管理 系统对图纸资料的管理根据“先阶段后工程” 的原则建立起项目图纸目录结构， 实现了项目所有 图纸资料的在线存储和借阅查询。 通过系统权限设 置，相应权限的用户可以进行设计图纸的在线浏 览、上传和下载等操作。图纸借阅与查询协助文档 管理员进行图纸实体文件借阅和归还管理。图纸查 询还提供了按照文档目录结构、图纸类型和文件夹 查询的功能，方便用户的快速查阅。 2 图 4 项目设计图纸管理 图 4 项目设计图纸管理 此外，该项目 PowerPIP 系统平台还涵盖了供 采购部门使用的采购管理模块， 供市场推广部门实 用的项目市场推广模块等一系列模块。系统“以计 划为龙头、以合同为中心、以资金管理为目标” ， 实现了各模块有机串联集成， 为项目管理各部门的 项目管理工作提供了全面的整体解决方案。 二、办公自动化平台 二、办公自动化平台 OA系统作为现代化的办公工具是解决办公环 节中繁琐的事务、提高工作效率的有效途径。在 PowerPIP系统的基础上二次开发量身定制了一套 办公自动化系统， 为办公文档资料的信息沟通和审 批流转提供了统一的平台， 实现业主方各部门办公 事务的流转审批、信息发布和文档管理等功能。同 时通过权限控制、系统安全设置，可以确保系统稳 定安全的运行。 基于系统二次开发的办公自动化平 台， 以高速信息化的流程改变了原有的传统意义上 的办公模式，降低了办公成本，提高了企业的日常 办公管理水平。 图5 项目公文处理平台 图5 项目公文处理平台 此外， 该项目管理信息化平台经过二次开发集 成了WinWebMail邮件系统， 融合强大的功能与轻松 的管理为一体，为每位项目管理人员提供安全高速 的全功能邮件服务。基于中国移动提供的短信接 口，系统开发集成了短信群发功能，实现了对客户 指定号码进行短信通知批量发送以及文档审批流 转短信提醒的目的。 系统还开发定制了项目网络硬 盘，方便个人文档资料的存储和在线共享下载。 三、项目对外网站 三、项目对外网站 作为项目对外宣传和展示的窗口， 项目公司建 立了基于互联网的对外宣传网站。在对外网站中， 公司可以展现企业的文化、 精神风貌以及社会关注 的项目进展情况等信息。为满足项目材料设备和相 关服务采购的需求， 对外网站还可实现招标公告和 采购公告的对外公开发布， 邀请潜在的投标方参与 采购内容的投保报价。此外，项目对外网站还是项 目后期市场推广的一种信息渠道， 为办公楼项目建 成后的运营招租提供有效的信息载体。 图 6 项目对外网站快捷菜单栏 图 6 项目对外网站快捷菜单栏 四、 结束语 四、 结束语 通过采用 PowerPIP 项目管理信息化系统，该 超高层办公楼项目的相关参与者能够方便快捷地 共享信息、高效地协同工作，提高了项目管理的工 作效率、管理水平和协同工作能力，为各阶段各业 务目标的实现和项目最终的圆满成功提供了有力 的保障。 3
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