施工项目集成化信息资料库的构建方案.pdf

施工项目集成化信息资料库的构建方案施工项目集成化信息资料库的构建方案 冯东梅 王永坤 辽宁工程技术大学 工商管理学院 辽宁 葫芦岛 125105;2.辽宁工程技术大学 学报编辑部 辽宁 阜新 123000） 摘要传统的建筑施工项目对质量、 成本、 进度等主要目标实行分离控制，使得施工项目各摘要传统的建筑施工项目对质量、 成本、 进度等主要目标实行分离控制，使得施工项目各 目标管理之间难以进行有效的数据共享和集成，信息资料库是建筑施工企业进行信息化管目标管理之间难以进行有效的数据共享和集成，信息资料库是建筑施工企业进行信息化管 理和集成管理的关键因素。针对中国施工企业信息化进程的现状和存在的问题，描述了施理和集成管理的关键因素。针对中国施工企业信息化进程的现状和存在的问题，描述了施 工项目集成化管理信息资料库的特点，从信息编码系统和管理组织结构两方面构建了建筑工项目集成化管理信息资料库的特点，从信息编码系统和管理组织结构两方面构建了建筑 施工项目管理信息资料库，以期为施工项目在目标集成管理方面提供解决方案。施工项目管理信息资料库，以期为施工项目在目标集成管理方面提供解决方案。 关键词建筑施工企业；信息化；集成化；资料库；构建 关键词建筑施工企业；信息化；集成化；资料库；构建 中图分类号中图分类号F 281F 281 施工企业管理的核心是项目管理，项目管理的基础就是如何处施工企业管理的核心是项目管理，项目管理的基础就是如何处 理施工过程的信息流问题，要解决这些问题，除了要利用现代化计理施工过程的信息流问题，要解决这些问题，除了要利用现代化计 算机技术和网络技术外，怎样建立企业自身的以项目为中心的集成算机技术和网络技术外，怎样建立企业自身的以项目为中心的集成 化管理信息资料库是施工企业实行信息化管理成败的关键化管理信息资料库是施工企业实行信息化管理成败的关键［ ［1 1］］。 。 1 1 传统施工企业信息资料建设存在的问题传统施工企业信息资料建设存在的问题 传统的建筑施工项目管理中，项目的几大基本目标（成本、 进度传统的建筑施工项目管理中，项目的几大基本目标（成本、 进度、、 质量、 安全）的管理是相互独立的，而其运用于各自的管理信息资料质量、 安全）的管理是相互独立的，而其运用于各自的管理信息资料 也相对独立，这使得施工项目各目标管理之间难以进行有效的数据也相对独立，这使得施工项目各目标管理之间难以进行有效的数据 共享和集成，原本相互联系的信息由各自的信息系统产生，不易被共享和集成，原本相互联系的信息由各自的信息系统产生，不易被 其他管理人员直接使用，使信息交流中易造成有效内容的短缺和信其他管理人员直接使用，使信息交流中易造成有效内容的短缺和信 息内容残缺不全息内容残缺不全[2]。同时对建筑施工项目全过程各阶段（投标决策阶。同时对建筑施工项目全过程各阶段（投标决策阶 段、 合同签订阶段、 工程准备阶段、 工程施工阶段、 工程竣工教工阶段、段、 合同签订阶段、 工程准备阶段、 工程施工阶段、 工程竣工教工阶段、 维修阶段、资料归档阶段）的管理信息资料也存在同样问题。这使施维修阶段、资料归档阶段）的管理信息资料也存在同样问题。这使施 工企业管理信息取得成本增加，项目信息透明度大大降低，信息系工企业管理信息取得成本增加，项目信息透明度大大降低，信息系 统不能有效地辅助各阶段各项目管理目标的实现。统不能有效地辅助各阶段各项目管理目标的实现。 2 2 建筑施工项目集成化管理信息资料库的特点建筑施工项目集成化管理信息资料库的特点 基于以上对建筑施工项目传统信息资料管理弊端的分析，论文基于以上对建筑施工项目传统信息资料管理弊端的分析，论文 提出建筑施工企业应当建立建筑施工项目集成化管理信息资料库的提出建筑施工企业应当建立建筑施工项目集成化管理信息资料库的 建议，该信息资料库应当是以建筑施工项目四大基本目标为管理对建议，该信息资料库应当是以建筑施工项目四大基本目标为管理对 象，对项目全过程各阶段进行相关信息的收集、 储存、 加工、 更新，并象，对项目全过程各阶段进行相关信息的收集、 储存、 加工、 更新，并 能完整地保存已完成信息，能为企业和施工项目组织内各个层次的能完整地保存已完成信息，能为企业和施工项目组织内各个层次的 管理者及时、 准确、 完整地获取信息，辅助其进行决策、 控制、 实施的管理者及时、 准确、 完整地获取信息，辅助其进行决策、 控制、 实施的 集成化信息资料库。资料库应具备以下特点集成化信息资料库。资料库应具备以下特点 3.13.1集成性和开放性集成性和开放性 资料库的集成性表现在两个方面，即施工项目内部的集成和与资料库的集成性表现在两个方面，即施工项目内部的集成和与 企业外部资料的集成。 在项目内部将不同管理目标的图形数据与文本企业外部资料的集成。 在项目内部将不同管理目标的图形数据与文本 数据相结合，并通过施工项目不同阶段各类管理目标，统一信息分数据相结合，并通过施工项目不同阶段各类管理目标，统一信息分 类和编码来维护数据的集成性。 要实现这一目标，最好的办法是将项类和编码来维护数据的集成性。 要实现这一目标，最好的办法是将项 目不同阶段所有数据都基于同一中央信息资料库。 企业的各个部门还目不同阶段所有数据都基于同一中央信息资料库。 企业的各个部门还 必须应用具有统一的数据接口的管理软件进行资料的录入和编辑整必须应用具有统一的数据接口的管理软件进行资料的录入和编辑整 理，即要求施工项目的不同管理方必须在项目的控制、计量、计划及理，即要求施工项目的不同管理方必须在项目的控制、计量、计划及 统计等各方面应用统一的管理软件。 同时资料库应具备一定的开放性统计等各方面应用统一的管理软件。 同时资料库应具备一定的开放性，， 能够实现与外部系统的连接，并具有外来系统数据输入可靠性检查能够实现与外部系统的连接，并具有外来系统数据输入可靠性检查 功能，从而达到与外部其他参与方（建设单位、 设计单位、 监理单位、功能，从而达到与外部其他参与方（建设单位、 设计单位、 监理单位、 材料供应单位等）信息资料相对松散的集成。 材料供应单位等）信息资料相对松散的集成。 3.23.2可靠性和及时性可靠性和及时性 任何信息都具有时间性，资料库必须能够及时更新有关数据。 同任何信息都具有时间性，资料库必须能够及时更新有关数据。 同 时企业必须自上而下的建立起信息收集和管理组织并设有专人负责。时企业必须自上而下的建立起信息收集和管理组织并设有专人负责。 这样可以避免由于施工项目工期较长，人员和管理机构的变迁，导这样可以避免由于施工项目工期较长，人员和管理机构的变迁，导 致施工过程中的一些原始数据和记录的丢失，给工程后期的竣工清致施工过程中的一些原始数据和记录的丢失，给工程后期的竣工清 算、 审计等带来不必要的麻烦，甚至因为资料不全造成巨大的经济损算、 审计等带来不必要的麻烦，甚至因为资料不全造成巨大的经济损 失。 保证施工项目全过程中积累的各类管理资料都能够永久留存在资失。 保证施工项目全过程中积累的各类管理资料都能够永久留存在资 料库中，并能够方便及时地为用户提供信息共享，为企业今后进行料库中，并能够方便及时地为用户提供信息共享，为企业今后进行 投标决策、项目管理及编制企业定额等提供完整和可靠的资料。投标决策、项目管理及编制企业定额等提供完整和可靠的资料。 3.33.3适用性和全面性适用性和全面性 在现代施工项目中参与项目各方在不同地域提供服务的可能性在现代施工项目中参与项目各方在不同地域提供服务的可能性 越来越大，如高速公路、 铁路等本身就是一个线性工程，项目分布可越来越大，如高速公路、 铁路等本身就是一个线性工程，项目分布可 能跨越多个省市。 可考虑对不同地域的用户独立而协调地使用同一信能跨越多个省市。 可考虑对不同地域的用户独立而协调地使用同一信 息资料库，因此信息资料库不仅要收集到较全面的信息，而且应当息资料库，因此信息资料库不仅要收集到较全面的信息，而且应当 对各类信息进行科学的分类，任意信息对象都能通过相关的属性进对各类信息进行科学的分类，任意信息对象都能通过相关的属性进 行定义，使信息资料能够在不同阶段的预测和决策中提供更充分的行定义，使信息资料能够在不同阶段的预测和决策中提供更充分的 信息。信息。 3 3 建筑施工项目集成化管理信息资料库的构建建筑施工项目集成化管理信息资料库的构建 从建筑施工项目全过程管理任务来说，它具有参与方众多、建设从建筑施工项目全过程管理任务来说，它具有参与方众多、建设 周期长、工程信息量大、建设地点远离业企业总部等特点，为了实现周期长、工程信息量大、建设地点远离业企业总部等特点，为了实现 全过程不同阶段、 不同应用域子系统信息共享，必须通过统一的信息全过程不同阶段、 不同应用域子系统信息共享，必须通过统一的信息 模型来集成。 因此必须在企业内部建立内部网络，借鉴虚拟组织运行模型来集成。 因此必须在企业内部建立内部网络，借鉴虚拟组织运行 方式的网络环境来实施建筑施工项目集成化信息资料库的构建。方式的网络环境来实施建筑施工项目集成化信息资料库的构建。 图 2 项目分解结构与信息对象的关联系统 Fig.2 connected system of work break down structure and ination 3.1 3.1 信息编码系统的构建信息编码系统的构建 资料库的服务对象为具体从事施工项目管理的各部门和项目部资料库的服务对象为具体从事施工项目管理的各部门和项目部, , 为了有助于项目经理从全局出发进行决策为了有助于项目经理从全局出发进行决策, ,有助于各职能部门获取信有助于各职能部门获取信 息息, ,加强管理和控制加强管理和控制, ,同时兼顾整个项目的目标。 在资料库的建设中应同时兼顾整个项目的目标。 在资料库的建设中应 当充分体现集成的思想当充分体现集成的思想, ,用信息流将施工项目的工作流、 物流、 资金流用信息流将施工项目的工作流、 物流、 资金流, , 和各个管理职能和各个管理职能, ,项目组织机构等结合起来项目组织机构等结合起来, ,使信息不仅能反映施工使信息不仅能反映施工 进展状况，而且能控制、指挥项目的实施。它应当具有把各种管理职进展状况，而且能控制、指挥项目的实施。它应当具有把各种管理职 成 本 控 制 进 度 控 制 质 量 控 制 项目管理基本目标 安 全 控 制 能和管理组织沟通起来的功能。 要想实现该功能，资料库的信息编码能和管理组织沟通起来的功能。 要想实现该功能，资料库的信息编码 系统必须用项目分解结构把所有信息对象之间联系起来。 即建立一个系统必须用项目分解结构把所有信息对象之间联系起来。 即建立一个 如图如图 2 2 体系的三维空间的系统。体系的三维空间的系统。 同时建立与该系统对应的资料库编码系统如图同时建立与该系统对应的资料库编码系统如图 3,3,系统中的工作系统中的工作 包是指将施工项目划分到可执行部分，由于工程施工项目全过程不包是指将施工项目划分到可执行部分，由于工程施工项目全过程不 同阶段可执行的工作包大小和内容可能不同，划分时应当以施工控同阶段可执行的工作包大小和内容可能不同，划分时应当以施工控 制阶段为主（该阶段工作包可执行内容应划分到检验批），其他阶制阶段为主（该阶段工作包可执行内容应划分到检验批），其他阶 段可根据要求对工作包进行综合。 对于工作目标的属性定义，应当根段可根据要求对工作包进行综合。 对于工作目标的属性定义，应当根 据工程具体要求，除工程成本、 进度、 质量、 安全等基本目标以外，还据工程具体要求，除工程成本、 进度、 质量、 安全等基本目标以外，还 可以定义其他需要集成管理的目标，也可以增加目标之间相关系数可以定义其他需要集成管理的目标，也可以增加目标之间相关系数 等。等。 图 3 建筑施工项目集成化管理信息资料库编码系统 Fig 3. code system of integrated ination database 3.2 3.2 建立资料库过程中管理组织的要求建立资料库过程中管理组织的要求 施工企业信息资料库中的企业管理信息资料库包含的资料较多、施工企业信息资料库中的企业管理信息资料库包含的资料较多、 112100000XX 112210000XX 112200000XX 112220000XX 111000000XX112000000XX121000000XX.. 110000000XX120000000XX 工程项目 100000000XX . . 112221000XX112222000XX. 建设工程施工项目 单项工程 单位工程 分部工程 分项工程 流水施工段 .112222200XX112222100XX工作包 112222200AX112222200BX.. 112222200AA112222200AB.. 工作阶段 工作目标 杂，但是只要组织安排人员合理，并不需要增加过多的管理人员。 因杂，但是只要组织安排人员合理，并不需要增加过多的管理人员。 因 为绝大多数资料都是由各专业具体操作和管理人员提供的。 要想做好为绝大多数资料都是由各专业具体操作和管理人员提供的。 要想做好 这项工作就必须树立全员信息管理意识，对企业员工的岗前培训中这项工作就必须树立全员信息管理意识，对企业员工的岗前培训中 增加信息管理的相关培训，使员工了解本职工作中那些信息资料应增加信息管理的相关培训，使员工了解本职工作中那些信息资料应 当如何收集和上传至哪个部门。 企业只要增加少量信息管理人员对职当如何收集和上传至哪个部门。 企业只要增加少量信息管理人员对职 工进行必要的指导和将各类信息资料进行分类、整理、归库，这样既工进行必要的指导和将各类信息资料进行分类、整理、归库，这样既 可以达到搞好企业信息资料库建设的目的，也可使员工更多的了解可以达到搞好企业信息资料库建设的目的，也可使员工更多的了解 库中资料信息的内容，自觉地利用库中资料解决工作中的问题。库中资料信息的内容，自觉地利用库中资料解决工作中的问题。 4 4 结语结语 在建筑施工企业的信息化建设中，建筑施工项目集成化管理信在建筑施工企业的信息化建设中，建筑施工项目集成化管理信 息资料库的建设是关键。施工企业只有加大人力、物力资源的投入，息资料库的建设是关键。施工企业只有加大人力、物力资源的投入， 认真汇总和编制各类企业数据信息库，才能够运用统一的管理语言认真汇总和编制各类企业数据信息库，才能够运用统一的管理语言 和规则和规则, ,在统一的以信息资料库为基础的项目信息管理平台上进一步在统一的以信息资料库为基础的项目信息管理平台上进一步 加工、整理、更新和传输工程项目全寿命周期工程中的各类信息加工、整理、更新和传输工程项目全寿命周期工程中的各类信息[3] [3]， ， 建立项目资源库和信息共享平台建立项目资源库和信息共享平台, ,为建筑施工企业的各层次管理者及为建筑施工企业的各层次管理者及 时、准确、完整的提供信息时、准确、完整的提供信息, ,辅助其进行决策、控制、实施。辅助其进行决策、控制、实施。 参考文献参考文献 [1][1]周新会周新会. .信息化行至“十字街头”建筑施工企业信息化问题与对策［信息化行至“十字街头”建筑施工企业信息化问题与对策［J J］］.施工企业管施工企业管 理 理 2005.2005.（（4 4））29-31.29-31. 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Key worldsbuilding enterprise;ination; integration；；database；；construction 作者简介冯东梅作者简介冯东梅1963-,1963-,女女, ,上海人上海人, ,教授教授, ,主要从事工程项目管理研究。主要从事工程项目管理研究。 基金项目基金项目 国家教委人文社会科学基金资助项目国家教委人文社会科学基金资助项目03JD63003403JD630034