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职务管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为规范职务管理,拓宽和规范员工职业发展通道,激励员工成长,留住优秀员工,特制定本办法。 第二条 本办法规定了职务设置标准、适用原则及职务管理规范,适用于公司各单位。 第三条 职务设置为行政管理、业务管理和专业技术职务三个系列,均为9 级,各系列职务与基准职级设置,如下表 表一各系列职务与职级设置一览表 基准 职级 行政管理系列 业务管理系列 专业技术②系列 举例①机关 正高级 副高级/高级技师 中级/技师 助理级/助理技师 员级/操作员 1 2 总经理 二级专员 2级 3 副总经理、财务总监 三级专员 3级 3级 4 总经理助理、副总工程师、工会主席、监事会副主席、部门正职(处长、厂长) 处级主办 4级 5 部门副职(副处长、副厂长) 副处级主办 5级 5级 6 部门助理(处长助理、厂长助理)、科长、车间主任 科级主办 6级 7 副科长、车间副主任 副科级主办 7级 7级 8 班长、组长 一级科员 8级 8级 9 副班长、副组长 二级科员 9级 9级 - 见习、试用 相关说明 ①机关4级行政管理职务,还包括财务副总监、安全环保总监、纪委书记等。 ②技术职务可在级别后冠以工程师等,构成具体专业技术职务名称;操作技术职务可在各级别职务中加入机修、驾驶、检测、设备操作等专业特征,构成操作技术职务名称。 第四条 各系列职务的适用范围如下 (一)行政管理职务系列适用于具有行政管理实职的人员。 (二)业务管理职务系列主要适用于职能部门从事业务管理、技术管理人员中未任行政管理职务的人员,或由于受行政管理职数等限制,又有必要晋升人员,可以通过业务管理系列晋升。 (三)专业技术职务系列主要适用生产、技术部门中的专业技术、技能人员,操作技术职务原则上只适用于从事各类基层操作技术工种的人员。 第五条 同一员工一般聘任一个系列的职务,最多不超过二个系列,原则为岗位性质为行政管理为主的员工,可同时聘任不低于行政职级的业务管理职务或者专业技术职务,岗位性质为业务管理为主的员工,可同时聘任不低于业务管理职级的专业技术职务。 第二章 行政管理职务的管理 第六条 行政管理职务的任职与晋升主要通过内部公开竞聘、组织提名考核两种方式。 第七条 行政管理职务与职级对应关系,见表二 表二公司行政管理职级与职务对照表 基 准职 级 按集团发文确认的公司2级单位对应行政管理职务 1 2 董事长、总经理 3 副总经理、财务总监 4 总经理助理、副总工程师、工会主席、监事会副主席、部门正职(处长、厂长、主任) 5 部门副职(副处长、副厂长、副主任) 6 部门助理(处长助理、厂长助理)、科长、车间主任 7 副科长、副 车 间 主任 8 班(组)长 9 副班长、副组长 注1、助理职务的级别一般按所助理的主职下2级套;公司财务总监、安全环保总监、监事会主席按公司副总经理的级别对应。 2、企业内部机构设置,按照综合精简及扁平化原则,机关机构尽可能设立大部制,将制定机构设置有关管理办法,严格控制行政和后勤服务人员的比例和人数。 第八条 主要根据公司资产、收入、利润、员工人数等因素体现的管理要求和难度确定及定期维护的级别,公司高管行政职务对应的职级根据表二确定。 第九条 公司内部的行政管理职务设置及与职级对应关系,报集团公司矿山管理部审核后,报集团公司人力资源部核准。 第十条 公司内部行政管理机构与职务设置规范如下 (一)一级职能机构 职能机构 职务 适用范围 处 处长、副处长 公司(2级单位) (二)生产部门 生产机构 职务 备注 厂 厂长、副厂长 公司(2 级单位) 车间 主任、副主任 大于50人车间,可以设工段,为车间副主任级 班组 班长、副班长;组长、副组长 第三章 业务管理/专业技术职务的管理 第十一条 业务管理职务和技术职务的任职与晋升以积分晋升为主、内部提名考核为辅,其中 (一)达到5-9级职务积分线,且符合第十四条任职年限要求的,可直接任职及晋升; (二)达到1-4级职务积分线的,且符合第十四条任职年限要求的,须通过考核、按照人力资源管理权限规定审核审批后聘任,必要时经过专业评审。 第十二条 积分规则 (一)积分包括基础积分、考核积分、奖励积分、专业成果积分、特殊加分、扣分六部分构成,具体见“制度附件”业务管理与专业技术职务晋升积分规则; (二)基础积分(包括学历积分、资质证书积分)、考核积分、扣分项目由人力资源部门负责核实; (三)奖励积分、专业成果积分(包括专利积分、学术论文积分)由公司生产技术处负责评估核实; (四)特殊加分项目由公司职级评审会议集体审议。 第十三条 员工积分核实后的结果须公示。职务晋升的积分线见表三 表三业务管理职务-专业技术职务晋升积分线 职务系列 对应职级 晋升积分标准 业务管理职务 专业技术职务 一级专员 正高级 1 421 二级专员 2 241 三级专员 正高、副高级/高级技师 3 141 处级主办 副高/高级技师 4 77 副处级主办 副高(高级技师)、中级/技师 5 47 科级主办 中级/技师 6 32 副科级主办 中级、助理级/助理技师 7 20 一级科员 助理级/助理技师、员级 8 11 二级科员 助理级、员级/技术员、技工 9 5 见习期、试用期 不计积分 备注说明 1、达到晋升积分标准时,每年在5月份前按照职级管理权限统一审核确认和核准,新的起点积分按实际累计积分继续积累,继续累计积分只计算增量积分。 2、新招聘社会人才试用期转正后未任行政管理职务的,可参照积分规则模拟积分,参照相应积分线定初始业务管理或专业技术职务和职级; 3、应届毕业生见习期结束合格的,本一批本科毕业生定一级科员,硕士研究生、985院校优秀本科生定副科级主办,博士研究生定科级主办。 4、见习期、试用期员工有关福利待遇标准确定原则①按明确的职务、职级标准;②未明确可按工资标准所在最低职级标准暂定。 第十四条 按积分方式晋升至3级及以上级别职务的,原则上应在下一级职务任职满5年;晋升至4级、5级职务的,原则上应在下一级职务任职满3年。取消上年年度绩效等级为B-及以下或受到公司警告及以上行政处分员工的当年晋升资格。 第四章 员工升降级及积分处理 第十五条 当扣减分达到降职降级标准时,给予降职或降级,具体办法另行规定。 第十六条 降级人员的职务积分,根据具体降级原因,按以下方式计算 一 因安全环保等事故负非直接责任受到处分降级的人员,起始分按原职务积分计算,累计分按新职级计算。 二 因行政职务调整经过评估降级或市场化评估降级的人员, 降级后起始积分(降级前职务积分降级后新级别起点分)/2。 三因安全环保等事故负直接责任或因违规违纪受到降级处分的人员,降级后的职务积分按新级别起点分。 第十七条 通过行政职务晋升级别的人员,若其职务积分低于新晋升级别对应的积分线,按对应积分线重新开始积分。 第五章 附则 第十八条 本办法附录A为规范性附录,构成本办法的一部分。 第十九条 本办法经公司董事会会议审议通过,自颁发之日起执行。本办法授权公司人力资源部门负责解释。 12/12 附录 A(规范性附录) 业务管理与专业技术职务晋升积分规则 1 积分构成 业务管理与专业技术职务积分基础积分考核积分奖励积分专业成果积分特殊加分-扣分项目。 2 基础积分 基础积分学历积分资质证书积分。 2.1 学历积分 学历积分以员工积分最高的学历及毕业当年的学校标准认定;未定级人员初始定级积分中的学历积 分以最高学历积分计算;已定级人员后续学历积分按增量积分计算。具体积分规则如表一 表一学历积分计分规则 中专/中技/高中 重点中专1.5分(省以上属,且1978年前创办),中专0.8 分,中技/高中0.5 分。 大专/高技 全日制1.5分,非全日制0.8分 本科 1、全日制本一大学4分,985大学4.8分、除985外的其他211大学4.5分,排名前10名校及专业排名前3(按武书连中国大学排行版为准)的5.8分;本二3.2分;未取得学位证书的按0.7系数计分,双学士学位加0.3系数分,优秀毕业生可加0.1-0.4 系数分。 2、非全日制本科2分(注未取得学位证书1.5分),其中函授、网络教育类的按70计分。 硕士研究生 1、全日制本一大学或研究单位硕士研究生6分(为硕士研究生阶段分);985、211大学7.2分,本二5分;双硕士学位加0.3系数分,优秀毕业生加0.1-0.4系数分,没有取得学位证书按0.7 系数计分。 2、非全日制本一批学校双证硕士研究生5分;985、211大学5.5分;本二4分;单证的硕士研究生按0.7系数计分。 博士研究生 1.全日制大学或研究单位博士研究生9分(为博士阶段分)),双博士加0.3系数分,优秀毕业生加0.1-0.4系数分,没有取得学位证书的按0.7系数计分。博士后每年按3分计。 2.非全日制双证博士研究生7分,单证的博士研究生按0.7系数计分。 2.2资质证书积分 员工获得的与从事业务相关的资质证书,可参与积分;参与积分的资质证书不得超过3个;未定级人员初始定级积分中的社会职称、职业资格/技能等级积分以对应的原始积分计算;已定级人员后续社会职称、职业资格/技能等级积分按增量积分(新等级分减去上一级等级分)计算;已定级人员后续的职称增量积分本科生从助理级开始计算;硕士生的人员从中级开始计算;博士生从高级开始计算。具体各类资质证书积分如表二 表二资质证书积分计分规则 社会职称 正高 副高 中级 助理 技术员级 15 10 7 4 1.5 注册资质 注册资质名称 积分标准 1.获得国际通用的职业证书,如同声传译(AIIC)、国际注册会计师(ACCA)、国际注册信息系统审计师CISA、国际项目管理专家(PMP))、国际43101、JORC 资源储量合资格签字人 9 2.获得国内注册会计师(CPA)、A类法律职业资格证书或 律师资格证、注册造价工程师、一级建造师。 7 3.获得全国监理工程师、注册资产评估师、注册税务师、矿业权评估师、矿产资源储量评估师、一级注册结构工程师、注册土木工程师、注册安全工程师、注册计量师、信息系统项目管理师、系统分析师、系统架构设计师。 4 4.获得其他注册类职业证书。 3 职业资格/技能等级 一级 二级 三级 四级 五级 4 3 2 1 0.5 3 考核积分 员工考核积分∑(所在级别基本分*当年绩效考核系数) 3.1 考核基本分 各级别基本分如表三 表三职级与基本分对照表 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 基本分 7 6 5 4 3 2.5 2 1.5 1 注最高级别大于其行政职务对应职级的员工职级基本分按 90计算; 3.2 绩效考核系数 年度绩效考核各等级对应的考核系数如表四 表四绩效等级与考核系数对照表 等级 A A A- B B B- C C C- 系数 3 2.5 2.0 1.5 1.0 0 -1.0 -1.5 -2.0 4 奖励积分 各类奖励积分标准如表五 表五奖励积分标准一览表 集团 奖励 积分 劳模/特等功 优秀经理人 一等功 二等功 三等功 8 7 6 4 2 科技 奖励 积分 国家科技奖 一等奖 二等奖 30 15 省部级科技奖 一等奖 二等奖 三等奖 8 5 3 地市县级科技奖 一等奖 二等奖 三等奖 4 2 1 集团公司科技奖 一等奖 二等奖 三等奖 6 3 2 1、国家科技奖指国务院设立的五项国家科学技术奖国家最高科学技术奖、国家自然科学奖、国家技术发明奖、国家科学技术进步奖和中华人民共和国国际科学技术合作奖;省部级科技奖 指国家部委和省人民政府颁发的科学技术奖(含专利奖);地市级科技奖指省厅、地级市人民政府颁发的科学技术奖(含专利奖)。 2、同一科技成果获得多项奖励的,按奖励积分最高项计分;每人只限 2 项科技奖励计入积分。 3、各奖项多人获奖,按排名依次递减 50计分,最多不超过 5 人。 技能 竞赛 奖励 积分 奖项级别 一等奖 二等奖 三等奖 国家级 5 4 3 省部级 4 3 2 地市级/集团级 3 2 1 备注 技能大赛组织方及奖励证书落款均需是国家各级政府部门、全国性权威行业协会或公司;技能竞赛经逐级推荐选拔获奖的,按奖励积分最高项计分;每人只限 3 项技能竞赛奖励计入积分。 注 1上述科技奖励、技能竞赛奖励以外其他类别的国家行政机关颁发的奖励,地厅级和省部级个人奖励分别按2分和4分奖励积分,国家级个人奖励按6分奖励积分。 注2奖励有设置特等奖的,积分按一等奖积分*120计算。 注3所有计分奖项必须是个人在公司工作期间,且是2010年以后所得奖励;当年获得多个奖励的,按奖励积分最高者计算。 5 专业成果积分 5.1 计分标准 专业成果积分计分规则如表六 表六专业成果积分计分规则 专利 积分 发明专利 实用新型专利 外观设计专利 5-10 2-5 1 备注 1.排名第一的获得积分,排名第 2 及以后的依次减半计算; 2.所有计分专利必须是个人 2010 年后获得。 学术 论文 积分 论文等级 积分标准 第一级-T 类特种刊物论文,指在SCIENCE和NATURE两本期刊上发表的论文。 6 第二级-A 类权威核心刊物论文,指被国际通用的 SCI、SCIE、EI、ISTP、SSCI 以及 AHCI 检索系统所收录的论文(以中国科技信息研究所检索为准)。 3 第三级-B 类一般核心刊物论文,全国中文核心期刊要目总览北大图书馆刊物上发表的论文(与当年为准)。 1.5 第四级-C类一般公开刊物论文,指在国内公开发行的刊物上(有期刊号“CN”“ISSN”,有邮发代号)发表的论文;或在紫金矿业科技刊物上发表的论文。 0.5 备注 1、只有本人独立撰写或作为第一撰写人、执笔人的论文按以上积分标准计算,多人合作完成,按排序依次减半计算积分。 2、所有计分论文必须是个人在2010年后发表。 3、优秀工作报告(如地质报告、科研报告)、专著,可酌情加0.5-3分,由单位推荐,技术部认定。 4、参加国家或行业标准制定或修订的,有署公司名的可加 1 分。 5.2 特殊加分 5.2.1 在2010年后员工取得的专业成果在公司范围内应用,取得良好经济效益的,可视具体情况额外给予10分以内加分;申报人须提交严谨详实的量化数据报告,供评委评估。具体加分分数由各层级评审委员会统一评估。 5.2.2 员工获得人才称号(包括院士、千人计划、国务院特殊津贴、百千万人才等)的,根据实际情况,可酌情特殊加分。 6 扣分 受公司行政处分的员工,被记大过的扣减当年全部绩效积分;被记过的扣减当年一半的绩效积分;被警告的扣减当年20绩效积分;被通报批评的扣减当年10绩效积分。其余更重处分(如降级、撤职等)按行政处分办法执行。
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