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全国燃煤电厂资源综合利用交流展示会 2010 年年 11 月月 16 日日18 日日 浙江浙江杭州天元大厦杭州天元大厦 参参 展展 商商 手手 册册 中国资源综合利用协会 编制编制 1 / 15 2 / 15 目 录 目 录 一、展览会地点和日程安排........................................................................................................................... 3 二、展商注册信息 .......................................................................................................................................... 4 三、重要提示 .................................................................................................................................................. 4 四、展会地点及交通示意图........................................................................................................................... 4 五、酒店接待 .................................................................................................................................................. 5 六、展台搭建 .................................................................................................................................................. 5 七、展台管理与使用 ...................................................................................................................................... 7 八、展场服务设施 .......................................................................................................................................... 7 九、展场安全与消防规定 .............................................................................................................................. 8 十、展览事务回执表 ...................................................................................................................................... 9 回执表 1会刊免费文字介绍（同时刊登于会刊）.......................................................................... 10 回执表 2展位楣板标准内容...............................................................................................................11 回执表 3会刊广告 ............................................................................................................................. 12 回执表 4贵宾客户服务...................................................................................................................... 13 回执表 5专业观众服务...................................................................................................................... 14 回执表 6展览展具物料租赁预订单.................................................................................................. 15 感谢贵单位应邀参加全国燃煤电厂资源综合利用交流展示会。 我们希望本手册所包含的信息能帮助 贵单位顺利地完成各项准备工作。为确保贵单位的利益，敬请您仔细阅读本手册，并按照其要求填写有 关表格，在截止日期前传真或邮件给我们，它将帮助您作好参展准备。 如果您对本手册内提供的服务有任何疑问，敬请与组委会联系。对您的要求，我们会尽可能提供 帮助和指导以满足要求。 与展商有关的联系方式与展商有关的联系方式 1、组委会参展期间咨询服务，整体协调，会刊、组委会参展期间咨询服务，整体协调，会刊/画册设计，广告咨询，参会参展注册报名事宜。画册设计，广告咨询，参会参展注册报名事宜。 中国资源综合利用协会 地 址北京市西直门北大街 62 号 1106 室 邮 编100082 电 话010-82298547 82298674 82298541 分机 838、856、839 联系人董军、王浩鹏、郭占强 传 真010-82298524 82298604 网 站www.carcu.org MSNchinacarcu Q Q1504103893 Emailchinacarcucarcu.org 3 / 15 2、会议服务商提供酒店住宿、展位搭建、现场租赁等咨询与服务、会议服务商提供酒店住宿、展位搭建、现场租赁等咨询与服务 杭州美之旅会展服务有限公司 电话预订0571-87805505-813 周一到周五,900-1700 现场酒店会场、会展协调赵飞，手机13968063328 QQ195013055 酒店用房预订电话0571-86512700 周一到周五,900-1700 飞机票、火车票预订电话0571-86512700 周一到周五,900-1700 联系人吕艺 手机13777813599 报到分房协调陈莉 手机13588495099 展位搭建、现场租赁等咨询与服务 联系人王治猛 手机13296765280 邮件预订及问题解答chinacarcu 电力行业资源综合利用成果展览会概况电力行业资源综合利用成果展览会概况 一、展览会地点和日程安排一、展览会地点和日程安排 展商注册 2010 年 11 月 16 日 0830-1200 星期二 展商布展 2010 年 11 月 16 日 1330-1500 星期二 开幕典礼 2010 年 11 月 16 日 1830-1930 星期二 展示交易 2010 年 11 月 16 日 1500-2200 星期二 2010 年 11 月 17 日 0900-2100 星期三 2010 年 11 月 18 日 0900-1700 星期四 展商撤展 2010 年 11 月 18 日 1700-1900 星期四 展位拆除 2010 年 11 月 18 日 1900-2200 星期四 展会地点 中国.杭州天元大厦（中国杭州市钱江新城钱潮路 2 号） 邮编310020 电话 0571 8811 1111 传真 0571 8673 3932 二、展商注册信息二、展商注册信息 展商于 2010 年 11 月 16 日 0800-1200，到天元大厦登记注册，并领取参展工作证及会议资 料后方可进入展场。16-18 日开展期间，请参展人员于每天开展前 15 分钟进场。 三、重要提示三、重要提示 为了保证参展单位可以享受到相应的服务，请详细阅读展商手册 ，并按要求提供相关资料。 由于不可抗力（包括突发公共卫生事件）导致大会延期举行，相关款项顺延，恕无法退款； 由于参展商因素导致无法如期参展的单位， 请于 2010 年 11 月 1 日前联系组委会， 参展费在扣除已 产生成本费用后如数退还，逾期恕不退款。 参展商请在合约签订五个工作日内，支付合同总金额的 50作为订金，并在 2010 年 11 月 5 日前 缴清全部相关费用。逾期未付者，组委会将视其为自动放弃参展资格，而不予安排展位和布置并扣除 已经产生成本费用； 汇款信息汇款信息 户 名中国资源综合利用协会 帐 号11001117600059000030 开户行建设银行北京中铝大厦支行 四、展会地点及交通示意图四、展会地点及交通示意图 4 / 15 五、酒店接待五、酒店接待 为方便参展商住宿，主办单位指定“杭州美之旅会展服务有限公司”作为本届展会唯一的订 房中心为您提供便捷的服务 0571-86512700。 邮件预订及邮件预订及问题解答问题解答请发email给展会官方订房中心chinacarcu 酒店信息中国.杭州天元大厦（中国杭州市钱江新城钱潮路 2 号） 电话 0571 8811 1111 传真 0571 86733932 邮编310020 杭州天元大厦房型及价格（展商可以直接在酒店报到，并领取相关证件） 杭州天元大厦房型及价格（展商可以直接在酒店报到，并领取相关证件） 房型房型 房价房价 房型房型 房价房价 标准房/大床房 标准房/大床房 RMB420RMB420 行政套房 行政套房 RMB788RMB788 六、展台搭建六、展台搭建 组委会负责展场的总体设计和效果，各展位内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）均由 参展商自行设计安排。 （如需组委会设计制作，请直接与组委会联系，组委会将收取一定成本费用）（如需组委会设计制作，请直接与组委会联系，组委会将收取一定成本费用） 组委会指定搭建商杭州伊玛广告有限公司组委会指定搭建商杭州伊玛广告有限公司 1. 标准展位标准展位标准展位规格为 2m3m，包括三面白色围板、咨询桌一张、椅子两把、灯两只（射 灯） 、5 安培/220 伏特电源插座一个（不提供特殊用电 ） 、废纸篓一个。如参展商有特殊要求可直接 致电搭建商或大会主办单位，我们会尽全力满足您的需求。 展区示意图会根据会议进展进行调整，请参考网站www.carcu.corg 中“会议会展”栏目 5 / 15 2. 展场图（考虑到展馆的整体布局和展会的形象组委会保留调整个别展位位置的权利） 展场图（考虑到展馆的整体布局和展会的形象组委会保留调整个别展位位置的权利） 6 / 15 7 / 15 七、展台管理与使用七、展台管理与使用 1. 展台仅供展商展示其产品之用，未经主办单位同意，不得将展位转让他人使用。 2. 原则上未经主办单位批准，展商不得对标准展台进行改动。任何改动要求都必须得到主办单位的 书面批准，展商必须将改动的具体要求通过主办单位通知指定搭建商，改动费用应由展商自理。 3. 空箱堆放空箱堆放展览现场不设物品堆放处，如有特殊需要，请直接与指定搭建商或会议服务商联系。 否则，展商必须将其空箱运回自己单位或在现场请人处理（酒店设有资料室，有偿使用，展商需要提 前一周向会议服务商或指定搭建商申请） 。 4. 搭建及拆除时的加班搭建及拆除时的加班参展商在每天规定时间之外要求加班的，需在当天中午 12 点之前向组委会 申请。请安排好贵公司的展台搭建及布置计划以避免支付额外的费用。 5. 关于关于 A/V 演示演示请认真考虑您的演示不会阻塞通道及影响邻近展台。播放的录象影碟不得有反动 的、违反专利、法律及国家地区其它条例规定的内容。此外，AV 的音量不能超过 70dbs*，或保持其 它展商能进行正常交流的水平，讲话者以面向展台内或在洽谈室为准。严禁使用其他扩音设备。 八、展场服务设施八、展场服务设施 1. 现场服务中心现场服务中心 （位于展场入口处）办理展具及桌椅租赁业务，并负责现场施工的管理工作。 联系 电话13296765280 王先生。 2. 物流运输物流运输组委会不提供统一的物流运输服务，请参展商自行妥善安排。 3. 资料存放资料存放因场地限制，组委会不提供展商自备宣传资料的存放地点，请展商自行安排展览资料 物品的存放（酒店设有资料室，有偿使用，展商需要提前一周向会议服务商或指定搭建商申请） 。 4、、展商布展给展场造成损失和损坏的，按相关规定进行赔偿。开始撤展后，请在指定时间内全部撤 出展台相关物料。 如需展具租赁及鲜花绿植租赁业务，请提前一周与我们联系，并填写展具物料申请单回传至会议服务 商或指定搭建商。 展具租赁物料清单展具租赁物料清单 展具租赁 序号 展具名称 规格材质 预定价格 备注 1 洽谈桌 玻璃圆桌、折叠椅 160 元/套 1 桌 3 椅 2 普通桌椅 85 元/套 1 桌 2 椅 3 显示器 42 寸液晶 1200 元/台 DVD 免费播放或自带 电脑播放 4 资料架 A3/A4 350/300 元 8 / 15 展位宣传 序号 名称 规格材质 说明 1 宣传背板 KT 板写真 1、 120 元/块，60cm90cm； 2、 160 元/块，90cm120cm。 2 宣传海报 写真喷绘 1、 90 元/面，60cm90cm； 2、 120 元/面，90cm120cm。 3、 特殊尺寸，平均按每平米 150 元计算 九、展场安全与消防规定九、展场安全与消防规定 1. 参展人员必须佩戴由组委会统一发放的工作证件，凭证进馆，无证不得进入。 2. 参展商要严格遵守“杭州市展览、展销活动消防安全管理规定”和“杭州市展览、展销活动安全保卫 规定” 。 3. 展览馆内严禁使用明火和汽油、酒精等易挥发溶剂进行清洗及其他作业。 4. 参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管，谨防丢失，组委会不负责物品的保管及索赔。 5. 展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具，各展位附设电源线均采用双层铜线。不得增设电源线或 加大负荷。各种广告灯箱灯具有足够的散热孔，悬挂广告的各种载体必须事先向展览会保卫办公 室（指定搭建商）申报。 6. 展览馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵，不得将灭火设备移位或做它用。 7. 各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除，馆内禁止设置仓库及储藏室。 8. 运送展品的车辆必须按指定地点停放，听从管理人员的疏导和管理。 9. 展览会期间散发的资料，不得有反华内容，散发纪念品、资料要有秩序地进行，不得影响观众参 观，不得影响周围展台和展场的正常秩序。 10. 携带物品出馆时，必须持展览会统一规定的携物证，经门卫检查后方可带出。 11. 展厅内严禁吸烟，违者由展览会安全保卫办公室处以罚款。 12. 参展人员要按时进入展区，开展时展台内必须有人，清馆时待清场工作人员到达本展区时展台工 作人员方可离馆， 否则丢失物品自负。 参展人员必须遵守中国法律， 自觉维护展场内的安全秩序。 为使展览会顺利进行，确保大会圆满成功，请各展台人员认真执行本规定 13. 严禁携带易燃易爆、有毒、放射性物品进入展厅，如果有特殊需要必须向展览会保卫办公室申报 （可咨询主办单位活指定会议服务商） ，批准后方可带入展厅。布展期间要安全操作，不出工伤 事故，不伤害他人，不得带儿童进入现场。重、精密展品要向展览会主办单位备案，以便采取必 要保卫措施。 14. 展览会用电统一由大会指定搭建商布线，不准私自接驳。主办单位已经交纳标准用电费用，展商 不得超出展场规定（提供标准电源）用电标准，特殊用电需遵守用电规定，提前 2 周向展会指定 9 / 15 搭建商申请，并缴纳相关费用，本届展会不保证特殊用电的使用需求。 15. 展览会内严禁明火作业，展出期间内展品一律自行看管，如发现展品丢失损坏，要注意保护好现 场，及时报失。如发生各种隐患、火情治安事故等，除紧急处理外还要及时报告展览会组织单位。 16. 参展单位的展品要摆放在展位内，通道处不得堆放物品。 17. 参展单位不得在展台内存放机密文件，巨款现金。 18. 各参展单位及施工单位要严格遵守“杭州市展览、展销活动消防安全管理规定” 。为使展览会顺 利进行，确保大会圆满成功，请各展台人员认真执行规定。 十、展览事务回执表十、展览事务回执表 序号序号 内内 容容 是否需要回复是否需要回复 截止日期截止日期 01 会刊免费文字简介 必须回复必须回复 2010-11-1 02 展位楣板标准内容 必须回复必须回复 2010-11-1 03 会刊广告 必须回复必须回复 2010-11-1 04 贵宾客户服务 按需回复 2010-11-5 05 专业观众服务 按需回复 2010-11-5 06 展览展具物料租赁预订单 按需回复 2010-11-5 提示 敬请各参展单位在截止日期前将展览事务回执表回复给组委会， 以免影响正常工作， 谢谢合作提示 敬请各参展单位在截止日期前将展览事务回执表回复给组委会， 以免影响正常工作， 谢谢合作 回执表回执表 1会刊免费文字介绍（同时刊登于会刊）会刊免费文字介绍（同时刊登于会刊） 参展商在大会会刊“企业风采”栏目中享有一段免费文字介绍，敬请用电脑输入妥当后用电子邮 件的形式发送给组委会（Emailcmrachinacmra.org） 。截止日期2010 年 11 月 1 日。 单位名称（中文） 单位名称（英文） 单位地址 邮 编 联 系 人 电 话 传 真 网 址 电子信箱 公司简介或产品资料公司简介或产品资料 （不超过 500 字） 提示提示为避免发生错误，敬请将以上内容用电脑输入妥当后用电子邮件的形式发送给主办方并及时联 系。电话010-82298547/8674 传真010-82298524 Emailchinacarcucarcu.org 10 / 15 回执表回执表 2展位楣板标准内容展位楣板标准内容 凡选择标准展台的参展商，组织单位将免费将贵单位的中英文名称制作在展台楣板、会刊及相关 宣传上，以便观众查询。敬请您完整而清晰地填写以下表格，在截止日期前以传真或电子邮件的形式 发送给组委会。截止日期2010 年 11 月 1 日。 敬请将楣板内容清晰地填写在下表中 楣板中文文字 楣板英文文字 1、建议尽量采用公司简称，总字数不得超过 20 字； 2、对楣板有特殊制作要求的，请将具体要求附后一并传真； 3、对展台布置有特殊要求的展商，请将要求填写在下方，组织单位将尽量满足您的要求。 4、如不需要主办单位配备楣板字或四周展板，需提前告知主办单位，现场拆除需向搭建单位交纳相 关费用。 展台布置特殊要求 参展单位 电 话 传真 联系人 11 / 15 提示提示如有不尽之处，敬请与主办方联系。 电话010-82298547/8674 传真010-82298524 Emailchinacarcucarcu.org 回执表回执表 3会刊广告会刊广告 会刊广告将帮助您在展会后找到客户为了更好的服务于参展企业，凡预订展位的企业主办单位 均赠送会刊彩页帮助展商扩大宣传。 每个展位赠送 1 版彩色插页广告， 每家参展企业最多可获得 2 版。 尺寸 每版尺寸 21*28.5CM， （大 16 开或 A4，四周加 3MM 出血） 色彩模式CMYK 或 RGB 分辨率300 DPI/英寸 文件格式JPG、TIF、EPS 注注 1、请按以上要求于 11 月 1 日前提供会刊彩色广告 2、如需组委会代为设计制作，须交纳制作成本费 1000 元/版，特殊设计需求另行收费； 3、只有在截止日期前将参展费用付清，组织单位才将其广告印入会刊。 4、如需其他广告宣传，请参看“全国燃煤电厂资源综合利用交流展示会商务条款”内容，也 可直接联系主办方，我们将尽量满足您的要求 会刊广告相关事宜请联系主办方会刊广告相关事宜请联系主办方 中国资源综合利用协会 会展部 地 址北京市西直门北大街 62 号 1106 室 邮 编100082 电 话010-82298547 82298674 82298541 分机 838 联系人董军 传 真010-82298524 82298604 网 站www.carcu.org MSNchinacarcu Q Q1504103893 Emailchinacarcucarcu.org 12 / 15 提示提示如有不尽之处，敬请与主办方联系。 电话010-82298547/8674 传真010-82298524 Emailchinacarcucarcu.org 回执表回执表 4贵宾客户服务贵宾客户服务 参展商如有意邀请贵宾客户免费参观免费参观此次展览会，请填写以下资料向组委会进行申报，展商可配 备 2 名工作人员（不能参加会议） ，并拥有1、可邀请、可邀请 1 个参加大会代表贵宾名额（可获取全套会 议资料） ； 个参加大会代表贵宾名额（可获取全套会 议资料） ；2、可邀请、可邀请 5 个参观展会专业观众名额（不能参加会议，食宿自理，可获取会刊一本） 。个参观展会专业观众名额（不能参加会议，食宿自理，可获取会刊一本） 。 企业名称 展位编号 联系人 联系方式 邀请参加大会贵宾客户姓名 职务 联系手机 单位名称 详细地址 邮编 （1）邀请参观展会专业观众姓名 职务 联系手机 单位名称 详细地址 邮编 （2）邀请参观展会专业观众姓名 职务 联系手机 单位名称 详细地址 邮编 （3）邀请参观展会专业观众姓名 职务 联系手机 单位名称 详细地址 邮编 （4）邀请参观展会专业观众姓名 职务 联系手机 单位名称 详细地址 邮编 （5）邀请参观展会专业观众姓名 职务 联系手机 单位名称 详细地址 邮编 提示提示如有不尽之处，敬请与主办方联系。 电话010-82298547/8674 传真010-82298524 Emailchinacarcucarcu.org 13 / 15 回执表回执表 5专业观众服务专业观众服务 参展商如有意邀请专业观众付费参观付费参观此次展览会，请填写以下资料向组委会进行申报，每家展商 有 5 个名额。注册费RMB 500 元/人（可获取全套会议资料，不能参加会议，食宿自理）（可获取全套会议资料，不能参加会议，食宿自理） 。 企业名称 展位编号 联系人 联系方式 1 客户姓名 职务 联系电话 单位名称 详细地址 邮编 2 客户姓名 职务 联系电话 单位名称 详细地址 邮编 3 客户姓名 职务 联系电话 单位名称 详细地址 邮编 4 客户姓名 职务 联系电话 单位名称 详细地址 邮编 5 客户姓名 职务 联系电话 单位名称 详细地址 邮编 提示提示如有不尽之处，敬请与主办方联系。 电话010-82298547/8674 传真010-82298524 Emailchinacarcucarcu.org 14 / 15 回执表回执表 6展览展具物料租赁预订单展览展具物料租赁预订单 标准展位配备 1 桌 2 椅，标准照明、标准电源及垃圾篓 1 个，参展商如有额外需求请填写下列表 格并于 11 月 5 日前回传至指定搭建商预定展具，特殊要求请注明。 企业名称 展位编号 联系人 联系方式 展具名称 规格材质 预定价格 备注 预订数量 洽谈桌椅 玻璃圆桌、折叠椅 160 元/套 1 桌 3 椅 普通桌椅 方桌、折叠椅 85 元/套 1 桌 2 椅 显示器 42 寸液晶 1200 元/台 DVD 免费播放或自带电脑播 放 资料架 A3/A4 350/300 元 展位宣传 名称 规格材质 说明 是否需要设计 预定数量 120 元/块，60cm90cm 宣传背板 KT 板写真 160 元/块，90cm120cm 90 元/面，60cm90cm； 120 元/面，90cm120cm。 宣传海报 写真喷绘 特殊尺寸，平均每平米 150 元 1、 以上价格均包含安装费，需要预定展具的客户需要会议开幕前一周前与指定搭建商联系预定，由 于展馆场地限制，现场租赁我们将不能保证展具的统一性及租赁数量需求。 2、 展位宣传价格仅含制作费， 需要制作背板或海报企业请于 11 月 5 日前与指定搭建商联系， 并将成 品文件发送至chinacarcu，文件格式要求jpg、ai、pdf、eps，图片分辨率为200dpi 每英寸，如需组委会代为设计制作，须交纳制作成本费 1000 元/块，特殊设计需求另行收费。 3、 请您在填写表格后 3 日内预付总费用的 50作为预付款，余款安装验收后当日付清。 账户名称杭州伊玛文化创意有限公司 开 户 行工商银行杭州艮山支行 帐 号1202022319900146276 4、联系人王治猛 0571-88055078 13296765280 传真0571- 88088078 周一至周五 提示提示如有不尽之处，敬请与主办方联系。 电话010-82298547/8674 传真010-82298524 Emailchinacarcucarcu.org 15 / 15
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