企业人力资源管理中社保管理存在的问题及对策.pdf

摘要 社保管理作为人力资源管理工作中的一项重要内容 在企业的平稳运行中发挥着重压的作用也为职工提供了经济利 益保障 本文就针对目前企业人力资源管理工作中社保管理存在 的问题进行解决对策的探析 关键词人力资源管理社保管理问题对策 企业人力资源管理工作中社保管理是重要的组成部分社保 是维护职工基本权益促进职工稳定的重要手段 社保管理工作 中的问题对企业劳动者各企业经营都会产生巨大的影响对企业 的市场口碑以及市场竞争力都会产生一定的冲击与波动 一目前企业人力资源管理中社保管理存在的问题 一企业社保管理体系亟需完善 目前相当一部分企业的人力资源管理部门中社保管理工作 并没有专门的管理人员进行工作通常是由其他人事工作人员兼 任并没有为形成系统化制度化的管理同时也没有一个完整的 社保管理制度也就没有针对性对社保工作进行统筹并且细化每 一个险种有针对性的管理方案与管理要求 在企业中职工的入职 时间不同会导致社保缴纳与享受利益的时间不同另外也会根据 缴纳年限不同工作水平不同而导致的缴纳费用的不同这也就为 社保工作的顺利进行提升了难度这也就会导致企业中社保工作秩 序的混乱 容易造成保险基金混乱甚至出现资金浪费的严重难问 题企业的人力资源管理工作也因此受到极大的影响 二缺乏相应的社保管理原则 阻碍社保管理工作顺利有效落实的另一个问题是严重缺乏 原则性 基本的社会保险包括了五项但是部分企业为了减少开支 会私自将五险变为三险甚至采取工作时间的限制来强制约束 员工缴纳社保的时间另外在五险中不同险种会有不同的管理 办法与管理原则所面对的管理结构与责任机构也并不相同 但是 目前企业中人力资源管理部门在社保管理工作上采取的最简单的 统一管理方法并没有针对性的对每一个险种的具体要求进行针对 性的管理这也就导致社保管理工作中严重缺乏针对性 三企业社保工作人员整体素质有待提高 社保工作较为复杂工作中不仅仅要面向企业职工也需要 面向政府相关机构与管理部门 另外随着国家社会保障制度体系 的不断发展与完善对企业社保的法律规定也不断变化因此工 作内容较多且需要非常综合性的能力对工作人员的工作能力要 求较高 但是目前企业中并没有专门的社保管理职位通常是由 人事专员或者行政专员兼任这也就使社保管理工作的水平与成 果大打折扣严重影响了社保管理工作的质量与效率 四社保管理信息化程度较低 在社保工作中一个重要的工作是需要对参保员工的基本信 息进行整理与归纳建立起完善的职工信息管理档案 而这些资 料数量庞大内容繁琐因此信息化管理方式是一个最简单也是 最有效的管理办法 但是目前我国大部分企业的社保管理工作信 息化程度较低工作方式更多的还是以纸质登记手工整理的办 法这严重影响了社保工作的质量与效率 二企业人力资源管理中社保管理问题的对策 一建立健全企业社保管理制度与工作原则 针对目前社保管理工作中存在的各项问题企业最需要进行 的工作是建立起完整的社保管理制度以及严格制定相应的管理 原则 首先需要在企业人力资源管理工作中单独建立起一个专 项的社保工作管理部门 同时根据社保管理工作要求制定相应的 社保管理制度明确社保管理工作内容与职责并且做到工作内 容公正公平有透明 同时针对不同的险种的不同管理要求需要 做到管理工作的全面性细致性准确性与迅速性即员工信息全 面掌握社保管理工作细致严格工作内容与数据信息保证准确 对政策调整反应迅速 另外为了保证社保基金使用的规范性与合理性企业还需 要形成信息化规范化科学化的社保管理体系 首先社保管理 部门需要规范员工社保申请的相关资料的整理与申报工作并且 与人事管理部门关于职工入职时间以及岗位职务进行确定首先 规范化的进行职工基本档案信息的整理 社保管理部门还需要与 财务部门进行协调与沟通对需要缴纳的社保费用进行严格的审 核核对与核算确保社保资金的使用规范合理与公开 另外社 保管理部门还需要根据企业缴纳规定进行社保缴纳人员的及时 变更制定详细的缴纳方案 二坚持社保管理工工作原则 企业在进行社保管理工作时需要严格遵守社保的实施原则 需要在社保缴纳和管理上最受社保政策上的强制性 预防性科 学性与长期性原则遵守国家政策与法律法规不得私自减少社 保缴纳种类与私自设定缴纳时间 在社保管理工作中需要根据 不同的险种设定不同的管理原则有针对性的落实每一个险种对 职工的基本保障区分每一个险种形成有针对性的单独的管理制 度与管理体系促进社保管理工作的针对性与有效性的提高 三加快社保管理工作队伍的素质建设 企业中的社保管理工作内容复杂繁琐 工作专业性较高需 要有专业性的社保管理人才进行 因此企业需要认识到社保管 理工作在现代企业发展中的重要性 加快人才队伍的建设速度 在企业内部需要强化对社保管理工作人员的定期培训针对社 保政策的调整 社保管理工作的新方式等进行深度培训与考核 促进工作人员的在工作中的专业知识相关政策导向职业道德 素养管理的服务水平等能力的提升 另外建立起社保管理工作 的绩效考核制度对管理工作的工作人员进行工作内容工作职 责上的约束促进工作人员主动提高自身的综合能力强化社保 管理工作的责任意识促进社保管理工作质量与效率的提高 三加强社保管理工作的信息化建设 针对社保管理工作内容繁琐复杂管理难度较高等问题企 业需要根据需要强化社保管理工作的信息化建设提高信息化水 平 首先需要根据实际需要给予一定的资金支持在设备上根据 实际需要购置相适应的设备为社保管理信息化发展提供硬件支 持 在管理人员工作能力与综合素质上需要强化对社保管理工 作人员的信息化技术培训同时根据企业自身情况开发相适合 的社保管理信息系统为社保管理工作提供软件上的支持 三结束语 综上所述社保管理工作是保障企业员工的基本合法利益的 重要工作内容是促进员工稳定推动企业健康持续发展的重要 方式 目前我国企业在社保管理工工作中仍然存在一定的问题 需要各企业不断提高社保工作重要性的认识及时发现问题并进 行针对性的解决增强员工对企业的认可促进企业的稳定健康 发展 参考文献 程全跃探析中小企业人力资源中社保管理存在的问题及 对策企业文化旬刊 赵璐中小企业人力资源中社保管理存在的问题及对策 全国商情理论研究 刘楠楠浅谈中小企业人力资源中社保管理存在的问题及 对策中小企业管理与科技 尤磊浅谈社会保险在人力资源管理中存在的问题及对策 中国商论 作者单位淮河沪煤电有限公司丁集煤矿 企业人力资源管理中社保管理存在的问题及对策 文朱永珍 经营与管理