新形势下档案管理策略创新研究.pdf

相案管理 Archives Management 新 形 势 下 档 案 管 理 策 略 创 新 研 究 ■ 刘 萑 山西焦煤霍州煤电集团辛置煤矿 摘 要 挡案资料能够为各项管理工作的开展提供重要的参 考依据，尤其是在现代新形势的发展背景下，通过创新档 案管理策略，可有效提升档案管理水平，能够更好地服务 于社会发展。本文具体论述了新形势下档案管理策略创新 的意义，深入分析了当前档案管理存在的问题，并根据实 际情况提出了档案管理的钊新策略，以期最大限度地提升 档案资料的利用效率。 关键词新形势；档案管理；创新策略 随着社会的不断发展，以往的档案管理方法已经 无法满足新形势下档案管理的要求。通过创新档案管 理策略，规范档案管理工作，能够有效提升档案管理 的水平，让其更好地服务于社会发展。因此，深入探 宂新形势档案管理创新策略具有重要的现实意义。 一、 新形势下档案管理策略创新的意义一、 新形势下档案管理策略创新的意义 档案资料是一个单位在不断发展过程中形成的非 常重要的无形资产。在档案管理过程中，不但要求做 到完整、准确、系统地保存档案资料，而且还要将单 位在发展过程中所需要的各种资料和信息进行整理归 档，并将其合理地融入到单位的管理体系中m。通过 创新新形势下的档案管理策略，更新档案管理理念， 积极探宄新型的档案管理手段，便能够将单位的发展 情况更加真实、准确地反映出来，为单位管理人员全 面了解单位的整体情况，及时调整单位的组织管理策 略提供重要的参考资料。 二、 新形势下档案管理存在的问题二、 新形势下档案管理存在的问题 一）对档案管理不重视，档案管理人员素质有 待提升 当前部分单位在快速发展的过程中尚未认识到档 案管理工作的重要性，片面地认为档案管理只是简单 地进行信息录入和管理。同时，由于部分档案管理人 员对档案管理的知识了解较少，职业素质偏低，这样 在档案管理过程中很容易导致档案资料出现缺失和遗 漏的现象，不利于档案资料完整地保存，严重影响了 档案管理水平的提升。 二） 管理体制不健全，档案管理人员配置不合理 由于部分单位在档案管理过程中尚未构建完善的 档案管理体制，导致档案管理人员在日常工作中缺乏 监督， 这样在一定程度上影响了档案管理效率的提升。 同时，由于档案管理人员配置不合理，一些专业水平 较高的人才却被分配到了一些非专业性的部门中，而 一些专业水平较弱的人员却又被分配到了专业部门中， 这样因为机构设置不合理，从而制约了档案管理水平 的提升，影响了档案资料的开发和利用[ 2 ] 。 三） 档案管理信息化水平低，制约了档案管理 发展 虽然信息技术逐步渗透到了各个领域中，但部分 单位的档案管理信息化建设水平依然较低，档案信息 化管理硬件设备较差，导致信息技术的作用尚未在档 案管理过程中充分彰显出来。同时，部分单位还始终 以纸质档案管理为主，而纸质化的档案管理资料所占 据的空间较大、储存的信息量小，且需要花费大量的 人力和物力，这样也不利于档案管理水平的提升。 三、新形势下档案管理的创新策略三、新形势下档案管理的创新策略 一）建立健全档案管理制度，促进档案管理规 范化 首先，应构建科学化的档案归档制度。在单位档 案资料的归档过程中，应严格遵循档案归档制度，切 实保证档案资料应收尽收。由于单位在日常工作中所 2020.06/ 57 Archives Management 們案管理 开展的组织活动丰富多样，这也决定了单位档案管理 内容的多样化，所以在档案资料收集过程中应切实保 证资料的齐全性[ 3 ] 。尤其是单位在不断发展过程中针 对各项活动所制定的意见和决定，应根据实际情况规 范文件备案内容，以此保证档案管理资料的完整性， 让新形势下的档案管理工作朝着规范化的方向发展。 其次， 完善档案管理制度。 随着现代信息技术快速发展， 在新形势下的档案管理过程中应统筹结合信息化技术 发展背景构建完善的档案管理制度，优化档案管理业 务流程，制定档案资料的安全管理措施，以便为保障 新形势下档案资料的安全性提供重要的制度支持w 。 再次，建立有效的档案检查制度。在新形势下的档案 资料管理过程中，应该根据实际情况构建有效的档案 资料检查制度，坚持做到自我检查与单位检查结合、 上级检查与档案系统检查整合、短期检查与长期检查 结合，以此保证单位档案管理资料的检查效果，有效 提升档案资料的管理水平。 最后， 建立完善的激励制度。 为了有效提升新形势下档案管理的水平，应根据实际 需求合理地将档案管理目标责任制纳入到绩效考核制 度中， 让档案管理人员的工作积极性被充分调动起来， 最大限度地提升档案资料的管理水平。 二） 注重档案管理队伍建设，提升档案管理人 员综合素质 通过组织档案管理人员积极参与专业培训工作， 让其能够在不断培训的过程中更加全面地了解档案管 理的各项业务和注意事项，真正了解档案管理工作的 具体负责事项，如各类资料的立卷范围、保管期限， 全面提升档案管理水平的综合素质。只有这样才能让 档案管理队伍的水平得到提升，从而更好地服务档案 管理工作[ 5 ] 。 三） 强化档案管理信息化建设，实现网络资源 共享 在现代社会发展的新形势下，合理地将数字化技 术和网络技术应用到档案管理过程中，灵活地利用互 联网进行档案资料查询与管理，注重开发档案资料管 理软件，让现代档案资料管理实现智能化。通过将先 进的信息技术应用到档案资源的管理过程中，逐步构 建起数字化的管理系统，完善档案数字化硬件设备， 利用信息化技术来完成档案资料的收集、整理、管理 和查询， 便能够让档案管理的效率真正得到提升。 同时， 由于各个部门的工作需求有所差异，所以在档案信息 化建设的过程中应针对不同的资料类型采用不同的数 字化设备，让各种数字化设备能够与单位的档案资料 管理工作更好地对接起来，这样就能够让档案管理资 料更好地服务于单位发展。 四）建立档案收集系统，提高档案管理质量 在单位不断发展的过程中，各种活动的档案资料大 幅度增加。因此，为了有效提升档案管理的效率，需要 建立一套科学的档案资料收集系统，明确负责人、联系 人和管理人员的职责，全面掌握单位的发展情况，有效 落实档案收集归档工作。尤其是在一些大型的档案资料 管理过程中，合理地将各个部门集成一个统一的整体， 全面开展档案收集归档工作。这样便能够逐步构建起良 好的档案资料管理网络体系，扩大档案资料内容的覆盖 范围，最大限度提升新形势下的档案管理水平。 总之，强化档案管理工作对推动社会发展具有重 要的意义。尤其是在社会发展的新形势下，通过创新 档案管理策略，建立健全档案管理制度，保证档案管 理规范化，注重档案管理队伍建设，提升档案管理人 员综合素质，强化档案管理信息化建设，实现网络资 源共享。只有这样才能让档案管理工作真正实现规范 化、 科学化和法制化， 最大限度提升档案管理的水平， 让档案管理资料更好地服务于社会发展。 参考文献 [1] 王洋.基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究[j】 .现代 商 質 工 业，201919 60. [2] 赵 雪 华 . “ 互 联 网 ”视阈下档案馆服务能力提升策略丨J】 . 兰 台 世 界，2019z1 56-57. [3] 常大伟.国家治理现代化进 中的档案制度变迁及因应策略[J]. 桂 案 管 理 ，20195 4-7_. W 赵翔燕.创新驱动战略背景下科技档案资料开发与服务新方式 [J].江苏科技信息， 201922 4-6. [5] 丁 帅 . 新 形 势 下 我 国 企 业 经 济 管 理 创 新 策 略 分 析 [」 ].智富时 代 ， 20193 4546. 58 /2020.06