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会议室管理规定 第一章 目的 第1条 为了加强会议室管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 第二章 会议室管理要求 第二条 办公室负责会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好 。 第三条 办公室负责会议室钥匙、设施、卫生等管理。 第三章 会议室管理内容 第四条 会议室仅限本矿用于举行会议、接待访客、商务研讨、招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需要提前登记，由办公室负责安排，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需申请办公室同意方可。 第五条 各部门在使用办公室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗；不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃零食。不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。 第六条 各部门在使用的过程中，必须爱护公物保持会议室整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由矿专业人员负责监督管理。 第七条 及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室清洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水及对枯叶的清理。 第八条 会议结束后，办公室负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施备电源，切实做好防火、防盗以及其它安全。 第四章 注意事项 第九条 会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。 第十条 会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 第十一条 影音等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知IT专员进行调试。 第十二条 会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天、打电话、上网、休息等） 第五章 附则 第十三条 本规定由办公室负责解释说明。 第十四条 本规定自下发之日起实施。 会 议 室 管 理 制 度 灵 石 亨 元 顺 煤 业 2020年
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