5 安全生产档案管理制度.pdf

1/4 紫金矿业集团股份有限公司 安全生产档案管理制度 紫金矿业集团股份有限公司 安全生产档案管理制度 第一章 总则 第一条 为规范集团公司及各权属企业安全生产档案管理工作， 有效保存及查询使用安全生产档案，特制定本制度。 第二条 本制度适用于集团公司总部、直属单位及各全资、控股 权属企业。集团公司委派或推荐至权属企业的董监高，应通过法定 程序实现本制度在所在企业的转化、对接、落实。 第三条 本制度规定了安全生产档案的种类、收集方法、管理要 求及保存年限等。 第四条 各企业安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、 分 类及保存。各企业建设部门要建立各项建筑物的安全资料档案，设 备管理部门要建立各种特种设备的安全资料档案，环保部门要建立 环保设施和各尾矿坝、防洪设施的安全资料档案。各设计单位、施 工负责单位及各生产部门应积极配合做好安全资料、统计数字的报 送存档工作，以便于安全资料的收集整理。 第五条 各企业档案管理部门对安全审查、评价、验收，以及各 种设计、施工图纸等重要安全资料应归类保存，安全管理部门可视 情况保存原件或复印件。 2/4 第二章 档案内容及管理 第六条 各企业要结合实际建立以下安全生产档案， 安全生产档 案应包含以下类别文件证照类、规章制度类、运行记录类和应急 预案类等，具体应包含的资料见下表 1 表 1 安全生产档案名录 表 1 安全生产档案名录 序 号 安全档案类别 安全档案名录 序 号 安全档案类别 安全档案名录 1 文件证照类 1.上级主管部门安全生产文件、批复文；企业安委会成员、 安全组织机构设置文件； 2.安全证照、安全管理人员、特种作业人员资格证书等； 3.职业安全卫生设施“三同时”资料，包括设计、评价、验 收资料等； 4.职业卫生第三方检测报告等。 2 规章制度类 1.安全生产责任制、安全生产考核管理制度、安全生产例会 制度、安全生产检查制度、安全生产培训教育制度、安全生 产事故隐患排查治理制度、重大危险源监控和管理制度、生 产安全事故管理制度、安全生产档案管理制度、民爆物品安 全管理制度、危险化学品安全管理制度、尾矿库安全管理制 度、危险作业审批制度、特种设备安全管理制度、反“三违” 管理制度，职业健康管理制度。 2.岗位安全技术操作规程等。 3 运行记录类 1.责任状，安全生产管理协议等； 2.安全会议台账、安全检查台账、安全教育培训台账、隐患 排查治理台账、安全投入台账、安全奖惩台账、事故报告统 计和处理台账、班组安全活动记录、安全生产标准化台账、 特种设备及危险作业管理档案等； 3.企业职业卫生档案，员工“一人一档”职业健康监护档案。 4 应急预案类 包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，及培训 演练等资料。 3/4 第七条 各企业安全生产档案归档按照先类别后时间的方法进 行整理归档。 第八条 各类安全生产档案，需根据要求在规定时限内归档，按 照不同的档案类别可将归档时间分为阶段归档和年度归档，其中阶 段归档指完成本阶段工作后立即归档，年度归档指本年度结束后统 一归档。 第九条 安全生产档案分为电子版和纸质版，电子版档案由专 人、专门存储设备保存，各企业要按照档案信息化要求，完成信息 系统资料的填写录入。纸质版档案存放于档案盒内。 第十条 档案分类、名称及编号应简明扼要，以能充分表示档案 内容、性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。档案应编制“档 案分类编号表”（见表 2），即将所有分类、各级名称及其代表数 字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。档案分类各级编号内应 预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增加时，随时增补之用。 表 2 档案分类编号表表 2 档案分类编号表 第十一条 安全档案的保存期限应依据文件的具体内容和部门 序号 类目名称 档案名称 档案编号存档人 存档时间保管期限 备注序号 类目名称 档案名称 档案编号存档人 存档时间保管期限 备注 1 类目 1 2 类目 2 3 类目 3 4 类目 4 5 4/4 的性质给予确定，一般性安全文件和资料，原则上应保存一年，三 级安全教育档案、安全事故档案应长期保存。 第十二条 安全文件和资料的发放应按照文件控制程序和记录 程序进行，必须注名领用部门、实施日期、发布时间，领用人必须 签名。 第十三条 回收和作废的安全文件， 应统一包装并注明文件名称 和作废字样或统一销毁。 第十四条 各企业要不定期开展安全生产档案管理状况检查并 列入安全生产日常考核。权属企业重要安全档案应当按集团公司安 全生产部门的特别要求，提交集团公司总部备案。 第十五条 对于其他未明确事项如移交、 借阅登记档案等需遵循 企业档案工作规范和管理办法。 第十六条 本制度经集团公司总裁审批，自发布之日起执行。 第十七条 本制度授权集团公司安全生产委员会办公室负责解 释。